2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49
U ovom članku podijelit ću zanimljivu funkciju Google kalendara koja može dramatično pojednostaviti vašu interakciju s partnerima.
Koliko vam je potrebno da dogovorite sastanak sa prijateljem ili kolegom?
U idealnom svijetu dovoljno je nekoliko fraza: "Četvrtak u četiri?" - "Da!".
U stvarnosti, što ste aktivniji, to je više kontakata i teže je dogovoriti sastanak ili čak samo telefonirati putem Skypea. Vi imate posao, vaš partner ima posao. Počinje beskrajni "tenis pošte" odobrenja.
Ili ste direktor velike kompanije. Vaš raspored treba da vide svi zaposleni, neki partneri, kao i porodica i prijatelji. I ovaj raspored se također stalno mijenja.
sta da radim?
Oni će nam priskočiti u pomoć…
Kaizen i Kanban
Dakle, suočeni smo s dva međusobno isključiva zadatka:
- upravljati sve više zakazanih kontakata;
- potrošiti što manje sredstava na to.
Ovo vas ne podsjeća na klasični problem kaizen filozofije: kako možete smanjiti troškove i istovremeno poboljšati kvalitetu?
Stoga, da riješimo problem, upotrijebimo jedan od kaizen alata - kanban.
Kanban je svojevremeno postao napredna metoda organizacije proizvodnje, kada se umjesto "guranja" dijelova po pokretnoj traci (dovezli materijal, istovarili, a zatim sami sredili), koristi se povlačenje (svaka naredna sekcija signalizira prethodnoj kako mnogo materijala koji mu je sada potreban).
Isto "povlačenje" se može koristiti u vašem ličnom upravljanju vremenom.
Direktan pristup vašem kalendaru
Zašto ga ne dati svim partnerima? Postoji takva funkcija, na primjer, u Google kalendaru.
- Organiziranje događaja? Ne morate nikoga obavještavati. Oni koji žele mogu sve sami vidjeti, pa čak i potvrditi svoje učešće.
- Ili čak možete dozvoliti pojedinačnim (najvažnijim) partnerima da kreiraju događaje u vašem kalendaru. A ti to već potvrđuješ. Ekstremno? Pa, možda.:) Ali postoji takva mogućnost!
- Događaj sadrži informacije o vremenu, mjestu i regrutaciji učesnika. Ovo štedi vrijeme na nepotrebnim pitanjima.
- Nije potreban ni dnevnik ni posebni programi. Običan pretraživač ili čak pametni telefon će poslužiti.
- Nakon sastanka možete sastaviti kratak protokol i zabilježiti ga tamo, u kalendaru.
- A najviše od svega mi se sviđa ova funkcija preklapanja kalendara različitih ljudi jedan na drugi:
Pogledajte kako se dobro vide svi prozori u koje možete ugurati zajednički sastanak!
I što je najvažnije, sva ova beskrajna pitanja "Šta radiš u…?", "Možeš li u…?" ostaće u prošlosti.
Šta je sa privatnošću?
Da bi to ostalo netaknuto, možete zatvoriti ono što tačno radite.
Bilo je:
postao:
Osim toga, možete kreirati različite kalendare za posao i lične. I dajte pristup, na primjer, samo radniku.
Ukupno
Efikasnost čak i jednostavnog alata kao što je kalendar zavisi od toga kako ga koristite.
Dijeljenje kalendara može povećati ne samo vašu ličnu produktivnost, već i produktivnost malih timova.
P. S. Ovaj članak sam napisao zajedno sa svojim prijateljem Vladom Epanchintsevim. Hvala mu!
Pišite u komentarima
Kako dogovarate sastanke? Koristite li Google Kalendar?
Preporučuje se:
Kako zakazati sastanke kako bi bili efikasni
Ne gubite vrijeme. Možda ne volite sastanke, ali ih ipak morate održati. Ovo je bitan dio radnog procesa u svakoj kompaniji. Jedan od načina da sastanke učinite korisnijim i bržim je da ih pažljivo zakažete. Knjiga doktora ekonomskih nauka Olge Demjanove „Brzi i efikasni sastanci.
Kako brzo smršati i ne naštetiti zdravlju: naučni pristup
Životni haker je proučio desetine naučnih radova kako biste brzo smršali. Naučite kako odabrati pravu brzinu, dijetu i plan vježbanja
Life hack: kako brzo organizirati ikone na iOS ekranu
Da li su ikone na ekranu vašeg iPhone-a ili iPad-a u neredu jer ih je tako nezgodno pomicati? Postoji jednostavan trik: ne morate prevlačiti aplikacije jednu po jednu
Kako zakazati slanje e-pošte na Gmail bilo kada
Kako poslati poštu sa gmaila u zakazano vrijeme. Dodatak za Firefox i Chrome
Meni Kalendar za OS X omogućava brz pristup kalendaru i podsjetnicima
Klikanje na sat u Windows tray-u za prikaz kalendara je neosporno zgodna karakteristika Microsoft sistema. Koliko puta je OS X bio hvaljen zbog svoje promišljenosti, ali nikada nije dobio malu stvar po kojoj je Appleov sistem toliko poznat. Postojale su i razne aplikacije koje su dodavale pristup kalendaru, poput iStat menija, ali je to više bila dodatna funkcija nego funkcija programa.