Kako napraviti plan rada

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Pravi plan pomoći će u rješavanju mnogih problema. Takođe može pomoći da svoj život učinite upravo onakvim kakvim želite da bude. Ali pravljenje plana nije uvijek lak zadatak. Stoga smo za vas pripremili nekoliko detaljnih savjeta.

Dok pokušavate da osmislite svoj život, suočeni ste sa problemom. Ili možda samo želite da organizujete svoj dan. A ovo je samo nekoliko primjera kada vam treba plan. U stvari, može postojati beskonačan broj razloga. Na prvi pogled, pravljenje plana može izgledati kao vrlo zastrašujući zadatak. Ali uz malo napornog rada, nekoliko praktičnih alata, malo kreativnosti i možete smisliti dobar plan za postizanje svojih ciljeva.

Prvi metod. Napravite plan za dan

1. Sedite sa komadom papira

To može biti sveska, sveska ili prazan dokument na vašem računaru. Odaberite ono što vam odgovara. Napravite listu onoga što trebate da postignete u jednom danu. Navedite svaki sastanak i dogovor koji imate. Koji su tvoji ciljevi za dan? Da li želite da se bavite sportom, ili je, naprotiv, dan za opuštanje? Koje zadatke apsolutno morate obaviti?

2. Napravite sebi raspored

U koliko sati treba da završite svoj prvi zadatak ili projekat? Zapišite svaku sitnicu, počevši od one koju prvo treba da uradite, pa sledeće, i tako napišite raspored za ceo dan. Uvjerite se da niste ništa zaboravili. Naravno, svaki dan je drugačiji i stoga će svaki dan biti drugačiji plan. Osnovni plan bi mogao izgledati ovako:

• 09:00-10:00 - dođite u kancelariju, provjerite poštu, odgovorite na pisma.
• 10:00-11:30 - sastanak sa Maxom i Katjom.
• 11:30–12:30 - projekat broj 1.
• 12:30–13:15 - ručak (zdrava hrana!).
• 13: 15–14: 30 - analiza projekta broj 1, sastati se sa Sergejem i razgovarati o projektu broj 1.
• 14:30-16:00 - projekat broj 2.
• 16:00-17:00 - početak projekta broj 3, pripremite stvari za sutra.
• 17:00-18:30 - napustite kancelariju, idite u teretanu.
• 18:30–19:00 - idite po namirnice.
• 19:00–20:30 - kuhanje večere, odmor.
• 20:30–… - u bioskop sa Mašom.

3. Preorijentišite se svakih sat vremena

Vrlo je važno iskoristiti priliku nakon određenog vremena da analizirate koliko ste bili produktivni za to vrijeme. Da li ste uradili sve što ste trebali? Zatim dajte sebi trenutak da se ponovo pokrenete, zatvorite oči i opustite se. Ovo će vas efektivno pomaknuti na sljedeći zadatak koji trebate obaviti.

4. Analizirajte svoj dan

Kada završite s većinom dana, odvojite trenutak da vidite da li se držite svog plana. Jeste li završili sve što ste planirali? Gdje si pogriješio? Šta je uspjelo, a šta nije? Šta vas ometa i kako se možete nositi s tim ometanjem u budućnosti?

Metod dva. Napravite plan za život

1. Kreirajte opšte ciljeve koje želite da postignete u svom životu

Kako se želite razvijati? Šta želite da postignete u svom životu? Razmislite o tome kao o "listi života". Sjećate li se filma Knockin 'on Heaven? To je upravo ono što je spisak života. To bi trebali biti upravo ciljevi koje zaista želite postići, a ne oni za koje mislite da su neophodni. Ponekad je korisno kategorizirati ciljeve radi bolje vizualizacije. Kategorije mogu biti, na primjer, sljedeće:

• karijera;
• putovanja;
• porodica / prijatelji;
• zdravlje;
• financije;
• znanje;
• duhovnost.

Ciljevi mogu biti, na primjer:

• Napišite i objavite knjigu.
• Posjetite sve kontinente.
• Stvorite porodicu.
• Smršavite za 10 kilograma.
• Štedi novac za obrazovanje moje djece.
• Završi institut.
• Saznajte više o budizmu.

2. Kreirajte neke specifične ciljeve sa određenim rokom

Sada kada imate opšte ciljeve koje želite da postignete u svom životu, vreme je da kreirate neke specifične ciljeve. I obavezno odredite datum za cilj. par primjera:

• Pošaljite knjigu do 30 izdanja do juna 2016.
• Putujte u Južnu Ameriku 2015. i Aziju 2016. godine.
• Imati težinu od 70 kilograma u januaru 2015.

3. Procijenite svoju realnost i gdje se trenutno nalazite

Budite iskreni prema sebi i zaista cijenite svoj trenutni život. Koristeći ciljeve koje ste naveli, procijenite gdje se trenutno nalazite. Na primjer, vaš cilj je da objavite knjigu, tačnije da je pošaljete izdavačima u junu 2016. Sada imate samo polovinu rukopisa i niste sigurni da li vam se sviđa prva polovina.

4. Odlučite kako ćete postići svoje ciljeve

Koje korake ćete preduzeti da biste bili u mogućnosti da ostvarite svoje ciljeve? Identifikujte korake koje trebate poduzeti i zapišite ih. Na primjer, za našu knjigu od danas do novembra 2014. potrebno nam je:

• ponovo pročitati prvu polovinu knjige;
• završite pisanje knjige;
• preradim aspekte knjige koji mi se ne sviđaju;
• uređivanje gramatike, interpunkcije, pravopisa, itd.;
• dajte ga izbirljivim prijateljima da ga pročitaju;
• pronaći izdavače koji će recenzirati moju knjigu;
• poslati rukopis izdavačima.

5. Zapišite korake za postizanje vaših ciljeva

To možete učiniti u bilo kojem formatu koji vam se najviše sviđa - rukopisno, na računaru ili crtanje. Čestitamo! Upravo ste kreirali svoj životni plan.

6. Pregledajte i prilagodite svoj plan

Kao i sve na ovom svijetu, vaš život će se promijeniti, a možda će se promijeniti i vaši ciljevi. Ono što vam je bilo važno sa 12 godina možda neće biti toliko važno kada imate 22 ili 42 godine. I u redu je promijeniti svoj životni plan, jer to pokazuje da ste svjesni promjena koje se dešavaju u vašem životu.

Treći metod. Rešite probleme planom

Prvi dio: definiranje problema

1. Shvatite problem sa kojim se suočavate

Ponekad je najteži dio izrade plana to što ne znate u čemu je problem. Često problem sa kojim se suočavamo stvara još nekoliko problema. Nevolja, kako kažu, ne dolazi sama. Ono što trebate učiniti je pronaći izvor problema. I to je upravo ono sa čim se trebate pozabaviti.

Mama ti ne dozvoljava da provedeš četiri sedmice sa drugaricom u planinarskoj kolibi. Ovo je problem, ali gdje je izvor ovog problema? Imaš B iz algebre. I upravo to je razlog zašto vas mama ne pušta kod drugarice za praznike. A ova dvojka je upravo problem koji trebate riješiti.

2. Odredite koji rezultat se nadate postići rješavanjem vašeg problema

Koji cilj se nadate postići rješavanjem problema? Fokusirajte se na postizanje vašeg cilja. Ostalo će doći samo od sebe.

Vaš cilj je da poboljšate svoju ocjenu iz matematike na najmanje četvorku. Uporedo s tim, dok budete usavršavali svoje znanje iz matematike, nadate se da će vas mama poslati prijateljici za praznike.

3. Saznajte zašto dolazi do ovog problema

Koje su vaše navike doprinijele problemu? Odvojite malo vremena da analizirate osnovni uzrok problema.

Tvoj problem je što si dobio C iz matematike. Razmislite šta je moglo dovesti do ovoga: možda ste puno razgovarali sa prijateljem na času. Ili nisu radili domaći uveče zbog fudbalskih treninga, na primjer.

4. Razmotrite spoljne faktore koji doprinose problemu

Mnogi problemi nastaju zbog bilo kojeg vašeg postupka. Ali ne zaboravite na vanjske faktore koji djeluju protiv vas. Pogledajmo primjer. Imaš lošu ocjenu iz matematike koju treba ispraviti. Razlog za to može biti nerazumijevanje učiteljevih objašnjenja na temu, a ne onoga što ste rekli sa prijateljem.

Drugi dio: pronađite rješenje i napravite plan

1. Pronađite nekoliko mogućih rješenja za svoj problem

Možete jednostavno zapisati sve opcije na komad papira ili koristiti neku od metoda mozganja. Kao, na primjer, mentalna mapa. Koju god metodu da odaberete, morate uzeti u obzir obje mogućnosti za problem: vašu grešku i faktore izvan vaše kontrole.

Rješavanje problema komunikacije sa prijateljem u lekciji:

• Sedite što dalje od svojih prijatelja u razredu.
• Objasnite prijateljima da ne upijate informacije na lekciji i da dobijate loše ocjene. Dakle, morate se fokusirati na lekciju.
• Ako sjedite na mjestu koje vam je dodijeljeno, zamolite učitelja da vas transplantira kako biste se mogli bolje fokusirati.

Rješavanje domaće zadaće zbog treninga fudbala:

• Uradite neke od svojih domaćih zadataka za vreme ručka ili tokom pauze. Ovo vam ostavlja manje posla tokom večeri.
• Držite se rutine. Nakon treninga trebalo bi da večerate i uradite domaći. Ohrabrite se da gledate TV nakon što završite domaći zadatak.

Rješavanje problema nerazumijevanja algebre:

• Neka vam pomogne kolega iz razreda koji može pojasniti sve stvari koje ne razumijete.
• Zamolite svog učitelja za pomoć. Objasnite da ne razumijete materijal i da vam je potrebno dodatno objašnjenje.
• Vježbajte matematiku sa mentorom.

2. Kreirajte plan

Dakle, razmislili ste i shvatili u čemu je vaš problem. Sada odaberite najefikasnija rješenja problema, po vašem mišljenju, i zapišite plan za sebe. Objesite plan negdje gdje ćete ga najčešće viđati. Vaš plan da poboljšate nivo matematike bi trebao izgledati ovako:

Plan poboljšanja u roku od četiri sedmice

1. Reci Katji da ne mogu razgovarati s njom na času. Ako to ne pomogne, promijenite mjesto s nje.
2. Svakog utorka i četvrtka radite domaći u vrijeme ručka. To mi ostavlja manje zadataka da obavim nakon treninga.
3. Svakog ponedjeljka i srijede pohađajte izborni predmet iz matematike. Cilj: Nakon četiri sedmice poboljšajte svoj nivo sa C na minimum C.

3. Analizirajte prvu sedmicu

Da li ste uradili sve što ste planirali? Jeste li bili uspješni? Koje ste greške napravili? Ako uradite dobru analizu, kasnije možete izbjeći greške.

4. Ne gubite motivaciju

Držite se svog plana dok ne postignete svoj cilj. Nemoj stati na pola puta. Ako se jednog dana ne držite plana, pobrinite se da se to ne ponovi. Ako vidite da ovaj plan ne funkcionira, razmislite šta nije u redu s njim i napišite novi plan.