Kako sam prešao na 4-dnevnu radnu sedmicu i šta je iz toga proizašlo

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Reporterka Brze kompanije podijelila je svoje iskustvo rada četiri dana u sedmici i neočekivana saznanja o stresu i dobrim navikama.

U početku mi je četverodnevna radna sedmica izgledala kao fantazija. Jednostavno nisam imao pojma kako ću završiti sve slučajeve. Ali onda sam primijetio da u petak još uvijek imam zadataka koji se uz odgovarajuću samodisciplinu mogu obaviti unaprijed. Odlučio sam provesti eksperiment: u četvrtak završiti sve tekuće poslove, a petak posvetiti dubinskom radu na dugoročnim ciljevima.

Prva sedmica. Izmišljanje i određivanje prioriteta

Dan prije povratka u kancelariju nakon odmora sjeo sam da isplaniram svoju radnu sedmicu. Tu sam naišao na prvu prepreku - nekoliko radnih dana. Morao sam da prepolovim svoje golove. Zapisala sam u svoj dnevnik tri zadatka koja se moraju obaviti za dan umjesto uobičajenih šest. Da budem siguran, dodao sam tri dodatne stavke ako budem imao vremena za njih. Naravno, nije pronađen.

Druga prepreka je bilo loše vrijeme. Morao sam da radim od kuće. Izvršio sam hitne zadatke do petka, ali sam potpuno odustao od e-pošte. U svakom slučaju, 99% moje pošte samo oduzima vrijeme i ne donosi nikakvu korist.

U petak sam pokušao obaviti ozbiljan posao: urediti članak, pronaći nove ideje i razmisliti kako poboljšati naš bilten. Ali produktivnost je bila 50%. Jednostavno ne radim dobro od kuće.

Druga sedmica. Bolestan

Želeo sam da počnem ovu nedelju energično, ali u ponedeljak uveče sam osetio simptome gripa. Dva dana nisam mogao ništa da radim, u četvrtak sam tromo radio od kuće, a u kancelariju sam stigao tek u petak.

Opet sam morao nadoknaditi izgubljeno vrijeme. Začudo, snašao sam se sa svim aktuelnim poslovima. Iako sam neke dugoročne projekte odložio za kasnije, nije bilo moguće ponovo analizirati svu poštu.

Treća sedmica. Trudim se da sve uradim za dva dana

Još jedna skraćena sedmica. Nismo radili u ponedjeljak jer je bio Dan Martina Luthera Kinga. U četvrtak i petak uzela sam slobodno da proslavim godišnjicu braka. Ostala su dva dana da se posao obavi, što obično traje pet dana.

Do tada sam već prepoznao koje stvari oduzimaju najviše vremena. Prvo sam ih izvodio. Sredila sam poštu kad god je bilo moguće i pokušala da izbrišem što više pisama. Kao rezultat toga, završio sam sve tekuće poslove i nisam ni propustio rok.

Četvrta sedmica. Konačno uspjeh

Ovo je bila posljednja sedmica mog eksperimenta. U nedelju uveče, počeo sam da se pitam vredi li uopšte nastaviti. Nije išlo tako loše, ali nisam postigao svoj cilj da radim dublje. Odlučio sam da ne prestanem.

Uradio sam više u protekle nedelje nego u poslednje tri. Iako sam odjednom dobio dodatne obaveze, sve sam obavio na vrijeme. U petak ujutru sam završio tekuće poslove, a onda sam se bavio svojim ozbiljnim projektima. Primetio sam da su se moje navike promenile. Počeo sam da pravim liste obaveza na osnovu važnosti zadataka, a ne hitnosti. Uveo kratke pauze u mirovanju tokom kojih sam čitao Twitter.

Bio sam češće pod stresom, ali sam pronašao bolje načine za rad.

Moji nalazi

Imam oprečne utiske. S jedne strane, doživio sam više stresa. Često je dolazilo do nepredviđenih stvari, zakazani zadaci su morali biti pomjereni. Kao rezultat toga, radio sam duže da sve završim. Bilo je dana kada sam bila veoma umorna i ljuta što moram da otkažem svoje planove za veče.

S druge strane, to me je natjeralo da razmislim o svojim navikama. Postao sam stroži u planiranju. Sada u nedelju uveče razmišljam o napretku prošle nedelje i pravim planove za sledeću. Takođe nikada ne odlazim sa posla bez da napravim listu obaveza za sutra. Ovo pomaže da iskreno ocijenite svoj rad za danas.

Možda bi moje mišljenje bilo drugačije da se nisam razbolio, a na poslu bi bilo manje posla. Ljeti smo radili petkom do dva sata popodne i nisam imao nikakvih poteškoća. Mislim da ću nastaviti sa rasporedom tako da ću se u petak baviti samo dugoročnim projektima. Ali neću se uznemiriti ako ne budem imao vremena da završim glavni posao u četvrtak.