Kako završiti veliki projekat sa listama obaveza

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Da biste postigli svoje ciljeve bez stresa, koristite sedmične liste obaveza zajedno s dnevnim.

Šta je suština sistema

Profesionalni trkači na duge staze vrlo ozbiljno shvataju kontrolu tempa. Znaju da će, ako počnu trčati maksimalnom brzinom, vrlo brzo biti iscrpljeni i neće stići do cilja.

Isto važi i za rad na velikim projektima: ako pokušate da završite sve zadatke odjednom, izgorećete mnogo pre nego što posao bude završen. Sve treba raditi postepeno, a jedan od najboljih načina da se to uradi je kroz sistem sedmičnih i dnevnih lista obaveza.

Njegov koncept je vrlo jednostavan. Na kraju svake sedmice napravite listu svih stvari koje želite da uradite sledeće. I na kraju svakog dana sa sedmične liste birate zadatke kojima želite da se pozabavite sutra.

Nakon što završite svoj dan, stanite i odmorite se. A ako zadatke završite nedelju dana unapred, nemojte sesti za posao do sledećeg ponedeljka.

Koje su njegove prednosti

Ovaj sistem ima nekoliko prednosti u odnosu na pristup „radi što je više moguće svaki dan“koji većina ljudi koristi.

Uštedu energije

Glavni resurs koji nam je dostupan je naša energija. Sedmične i dnevne liste obaveza štede novac. Rad je razbijen na male blokove koje je lako završiti. Nema potrebe da se trudite da stignete što je više moguće - dovoljno je savladati planirano.

Smanjenje odlaganja

Kada se prihvatimo velikog projekta, teško je odoljeti odugovlačenju, jer dobro znamo koliko posla još treba uraditi. Dnevne liste obaveza rješavaju ovaj problem stvaranjem jasnog okvira za broj stvari koje treba raditi svaki dan. A ako znamo da nema puno posla, onda se strah smanjuje i lakše je započeti.

Održavanje velike slike

Dešava se da zbog gustog rasporeda po nekoliko sedmica ili čak mjeseci zaboravimo obaviti neke važne, a ne hitne poslove. Na primjer, odlazak u teretanu ili učenje novog jezika. Ovdje dolaze sedmične liste. Kada trebate prikupiti sve zadatke koje biste željeli završiti za 5-6 dana, lako je zapamtiti takve ciljeve. Onda ostaje samo da ih dodate na jednu od dnevnih lista.

Prevencija sagorevanja

Izgaranje se dešava kada previše preuzmemo na sebe i ne dozvolimo sebi da se pravilno odmorimo dok posao ne završimo. To je zato što se fokusiramo na ukupan broj zadataka u projektu umjesto na zadatke koje vrijedi završiti u jednom danu.

Sedmične i dnevne liste obaveza razdvajaju posao na manje delove tako da ne morate da brinete o zadacima koji su pred vama i da možete povratiti snagu.

Kako efikasnije koristiti sistem

Koncentrišite se na dnevne liste

Sedmična lista je polazna tačka za dnevni. Kada završite sve zadatke u jednom danu, nemojte razmišljati o ostalim zadacima za sedmicu. Pravite se da ne postoje. Manje brinite o predstojećem poslu i ne pokušavajte razmišljati o cijelom obimu posla odjednom - to će smanjiti stres.

Odaberite nekoliko važnih ciljeva za mjesec

Da ne biste zaboravili na bilo kakve dugoročne ili nehitne stvari koje treba obaviti, morate ih zapisivati svaki mjesec. Zatim imajte na umu te ciljeve kada pravite svoje sedmične liste kako ne biste propustili ništa važno.