9 popularnih savjeta koji zapravo štete produktivnosti

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

I alternativne metode za njihovu zamjenu.

1. Kopirajte navike uspješnih ljudi

Stiv Džobs je nedelju dana mogao da jede samo šargarepu i onda ogladni, Friedrich Schiller je držao trule jabuke za stolom da bi podstakao svoju kreativnost, a sadašnji izvršni direktor Applea Tim Cook počinje dan oko četiri sata ujutro.

Međutim, kopiranje njihovih navika nema smisla: one same ne garantuju da će se vaš život promijeniti na bolje. Zamislite koliko još ljudi ustaje rano ili slijedi strogu dijetu, ali ne postiže značajan uspjeh.

Stavljanjem uspješnih ljudi na pijedestal povređujemo sami sebe.

Počinje nam se činiti da su oni stalno na vrhuncu produktivnosti, da uspijevaju u svemu, što znači da tome trebamo težiti. Naravno, to nije slučaj. Čak i Bendžamin Frenklin, koji je sa sobom sve vreme imao listu vrlina, nije uvek ispunjavao raspored i nervirao ga je nered u njegovim novinama.

Šta učiniti umjesto toga: Prilagodite metode uspješnih ljudi za vas. Kada vidite osobu čiji vam se život sviđa, nadahnite se njenim primjerom, ali ga nemojte oboževati. Zapamtite da i on ima slabosti.

Pokušajte da sagledate život iz ugla onih koji vas inspirišu. Eksperimentirajte s njihovim pristupima produktivnosti. Prilagodite ono što vam odgovara, a ostalo slobodno odbijte.

2. Pokušajte da izvučete maksimum iz svake minute

Nekada smo mislili da uvek treba da uradimo što više stvari i da ih obavimo što je brže moguće. Zapravo, ovo nije u skladu s ljudskom prirodom. Jednostavno ne možemo biti kontinuirano fokusirani. Prema podacima istraživanja The State of Work Life Balance u 2019. godini: Ono što smo naučili proučavajući 185 miliona sati radnog vremena, provodimo samo 3 sata produktivno po radnom danu.

Osim toga, pokušavajući da maksimalno iskoristimo svaki minut, štetimo kreativnosti.

„Produktivnost i kreativnost zahtevaju suprotne strategije za upravljanje pažnjom“, kaže psiholog Adam Grant, autor knjige The Originals. Kako nekonformisti pokreću svijet naprijed." Produktivnost se povećava kada filtriramo ometanja i nepovezane misli. A kreativnost je, naprotiv, kada isključimo filtere i dopustimo sebi da nas ometaju."

Šta učiniti umjesto toga: Odredite u koje doba dana ste najproduktivniji. Ako se prisiljavate da radite kada tijelo jednostavno ne može biti produktivno, ipak nećete postići dobar rezultat. Pazite na sebe i shvatite koje doba dana vam je najlakše.

Zatim izgradite svoj dan oko njih. Na primjer, ujutro radite osnovne zadatke, a poslijepodne ostavite rutinske zadatke koji ne zahtijevaju puno pažnje. I ne zaboravite da se uveče odvojite od posla da biste se malo odmorili.

3. Postavite velike ciljeve

Knjige i članci za samopomoć obično se ohrabruju da slijedite svoje najambicioznije snove i "živite svoj najbolji život". Ali ako postavite preveliki cilj (istrčate maraton, napišete knjigu), kada niste spremni za to, možete dobiti suprotan rezultat.

Radnja koja vodi ka cilju (trčanje, pisanje) može izgledati preteška, previše zastrašujuća, a vi ćete je potpuno napustiti.

To potvrđuju i istraživanja: kada ljudi previše razmišljaju o konačnom cilju, vjerojatnije je da će ranije odustati kada razmišljanje o ciljevima potkopava postizanje cilja. A to se odnosi na širok spektar aktivnosti - od joge i vježbanja na simulatorima do stvaranja origamija i ispiranja zuba.

Šta učiniti umjesto toga: počnite malim, ali pravilnim koracima. Napravite sebi izvodljivu rutinu, a zatim još malo spustite letvicu. Na primjer, vaš cilj je napisati knjigu. Možete pokušati napisati 500 riječi svakog jutra, ili možete pojednostaviti zadatak i zaustaviti se na 300 riječi pet dana u sedmici.

Uvijek možete učiniti više ako želite - sve dok se početni plan ne čini previše komplikovanim. Što je zadatak jednostavniji, lakše ćete se držati plana i krenuti ka cilju.

4. Koristite što više tehnika za produktivnost

Češće nego ne, samo gube vrijeme. Posebno usmjeren na kvantitativne (precrtavanje što većeg broja stavki sa liste obaveza), a ne na kvalitativne rezultate (obavljanje zadataka koji će najviše uticati na postizanje cilja).

Uzmite, na primjer, sistem Inbox Zero. Na prvi pogled je koristan, jer mu je cilj da uveče ne ostane pisama u vašem inboxu. Ali potrebno je dosta vremena da se kreira složen sistem prečica i označi okvir tokom dana.

Kao rezultat toga, imate red u svojoj pošti, a niste blizu postizanja važnih ciljeva.

Štaviše, kreiranje fascikli i prečica čak vam ne pomaže da pronađete. Da li gubim vreme na brže organizovanje e-pošte? potrebna slova. U nekom trenutku pokušaj optimizacije svake akcije počinje donositi više štete nego koristi.

Šta učiniti umjesto toga: Ograničite se na nekoliko aplikacija. Odredite prioritete i podijelite velike zadatke na male korake. Zatim odaberite nekoliko aplikacija ili tehnika koje su vam potrebne da pratite svoj napredak. Ne pokušavajte nove stvari svake sedmice. Odbijte ono što ne pomaže da se krenete ka cilju, čak i ako je svima na usnama.

5. Nagradite se

Čini se da može biti prirodnije od toga da sebi dodijelite nagradu za postizanje cilja. Ovo zapravo nije baš pouzdana metoda. Produktivniji smo kada smo vođeni intrinzičnom motivacijom. Na primjer, ljudi imaju tendenciju da teže uče Predviđanje dugoročnog rasta učeničkih postignuća iz matematike: Jedinstveni doprinosi motivacije i kognitivnih strategija i postižu više kada su istinski zainteresovani za predmet i žele ga savladati, a ne kada žele da postignu dobra ocjena i nagrada za nju.

Šta učiniti umjesto toga: tražiti intrinzičnu motivaciju. Razmislite o svojim vrijednostima, o onome što vam je trenutno najvažnije. Ovo će vam pomoći da odredite prioritete i shvatite koje vještine trebate naučiti.

Nakon toga, fokusirajte se na proces, a ne na krajnji cilj.

Kako kaže Austin Cleon, autor knjige Kradi kao umjetnik, fokusirajte se na glagol, a ne na imenicu. „Mnogi ljudi žele da dobiju imenicu bez uvođenja glagola. Žele zvanje bez potrebnog posla…, - piše on. "Ali glagol će dovesti do mnogo zanimljivijih rezultata od pukog sanjanja o imenici."

6. Zaštitite snagu volje jer je ograničena

Teorija iscrpljenosti volje odavno je priznata. Prema njenim riječima, kada se odupremo iskušenjima (na primjer, da pojedemo nešto ukusno ili odemo na društvene mreže), tada trošimo kognitivne resurse i onda obavljamo lošije zadatke i jedva donosimo druge odluke.

Ali prije nekoliko godina, teorija je dovedena u pitanje jer originalno istraživanje nije uspjelo reproducirati Teoriju o kraju iscrpljivanja ega? … Novi dokazi sugeriraju da snaga volje ovisi o mnogo više varijabli, uključujući kontekst i kulturnu pozadinu. Obrnuto iscrpljivanje ega: Djela samokontrole mogu poboljšati kasniji učinak u indijskim kulturnim kontekstima. Štaviše, ljudi koji smatraju snagu volje neograničenom pokazuju iscrpljenost ega – je li sve u vašoj glavi? implicitne teorije o snazi volje utiču na samoregulaciju manje znakova samoiscrpljenosti.

Šta učiniti umjesto toga: Zamijenite snagu volje navikama. Ako neka akcija zahtijeva snagu volje, neka vam postane navika. Na primjer, ako želite pisati, poslušajte savjet Julije Cameron i napišite tri stranice svakog jutra. Pišite šta god vam padne na pamet i ne brinite o lepoti rečenica – tako ćete naučiti kako da kreirate tekstove čak i kada vam se ne sviđa.

7. Vizualizirajte postizanje cilja

Često se savjetuje da do detalja zamislite kako prelazite ciljnu liniju u maratonu ili dobivate posao iz snova. U teoriji, ovo bi trebalo pomoći pri podešavanju i punjenju. Ali to ne funkcionira uvijek. Prema istraživanju Pozitivnih fantazija o idealiziranoj budućnosti iscrpljuje energiju, vizualizacija nas ne inspiriše da se više trudimo, već nas opušta: dobili smo ugodne senzacije u procesu, pa ne želimo dalje pokušavati.

Osim toga, u stvarnosti nas čekaju prepreke i iznenađenja kojih u fantazijama nema, a to dodatno obeshrabruje želju da se nešto učini.

Šta učiniti umjesto toga: Sanjajte, ali pokušajte unaprijed zamisliti prepreke. Pokušajte s kritičkom vizualizacijom. Zamislite poteškoće i poteškoće na koje možete naići na svom putu. Razmislite kako se nositi s njima. Na primjer, odlučite šta ćete učiniti ako propustite intervju za željenu poziciju ili morate odgoditi dugo planirano putovanje. To će pomoći da se ne hvatate za jedan određeni rezultat i učinit će put do cilja realističnijim.

8. Budite stalno zauzeti

Svi se žalimo da smo previše zauzeti, ali u isto vrijeme nastavljamo da zabijamo dan u očne jabučice. S jedne strane, za to je zaslužna moderna kultura rada, s druge – uvjerenje da ćemo postići više ako preuzmemo više obaveza.

Čak se i zabavljamo dodajući stvari u kalendar, praveći liste obaveza i precrtavajući stavke iz njih. Ali duga lista zadataka su anksioznost i stres. A biti zauzet i biti produktivan nije ista stvar.

Šta učiniti umjesto toga: Oslobodite se želje da se stalno zaokupljate. Ne pokušavajte da uradite što je više moguće. Od toga će patiti i kvalitet vašeg rada i zdravlje. Da biste prekinuli ovu naviku, koristite sljedeće metode:

• Istaknite i fokusirajte se na svoje tri najvažnije stvari za dan.
• Odmorite se od elektronskih uređaja. Na primjer, nemojte ih koristiti u roku od sat vremena nakon buđenja i sat vremena prije spavanja.
• Obratite pažnju na sebe ako želite nešto da uradite, jednostavno zato što ste navikli da delujete odmah (ovo posebno važi za preduzetnike).
• Podsjetite se da je ponekad najbolje ne činiti ništa.
• Ne pristajajte na sve samo iz pristojnosti, cijenite svoje vrijeme.
• Ujutro razmislite kako da provedete dan tako da bude u skladu s vašim vrijednostima i da vas približi vašim ciljevima.

9. Pridržavajte se strogog režima

Obično zamišljamo superproduktivne ljude kako se bude u četiri ujutro, piju proteinski šejk i rade sve prije nego što obični smrtnici ustaju iz kreveta. Zatim se bave sportom i uglavnom ne gube ni minut.

Možda neko zaista i uspije, ali većini će takav strogi režim samo škoditi.

Psiholozi ističu da je opsesija produktivnošću prepuna neugodnih nuspojava. Najčešći je preterano kritičan prema sebi. Oštra unutrašnja kritika često obeshrabruje želju da se nešto učini, pa čak može izazvati i depresiju. Pregled samokritike klijenata u psihoterapiji.

Šta učiniti umjesto toga: budite ljubazniji prema sebi. Produktivni smo kada se osjećamo lagani i otvoreni. Ako se fokusirate na kritiku, osjećaji će biti obrnuti. Dakle, umjesto da se grdite što niste ispunili očekivanja, podržite se i priznajte poteškoće koje vam se javljaju. Umesto da ponavljate: „Tako sam nedisciplinovan sa svojim finansijama“, recite: „Uvek popravljam troškove, iako mrzim to da radim. I disciplinovaniji sam u drugim oblastima života. Prijaznost prema sebi pomaže Samosaosjećanje promovira lično poboljšanje od iskustava žaljenja putem prihvaćanja da se učini mnogo više.