33 savjeta kako izbjeći ometanja dok radite i ostati produktivni

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Održavanje vaše glave i radnog mjesta organizirano će vam pomoći da se fokusirate na važne zadatke i obavite više.

Prije nego što počnete, saznajte šta vam smeta dok radite. Napravite bilješku na računaru ili uzmite komad papira i napravite listu. To će vam pomoći da strukturirate informacije i shvatite koji su vam savjeti bili korisni, a koji nisu.

1. Počnite da spavate dovoljno

Osoba ne može biti produktivna i vesela ako stalno želi da spava. Da biste riješili ovaj problem, odmaknite se od uobičajenog 8-satnog sna. Spavajte onoliko koliko vam je potrebno za pravilan odmor.

Naučite ići u krevet i ustajati na vrijeme. Odaberite pravi režim za sebe i postepeno navikavajte svoje tijelo na njega.

2. Odspavajte ako je potrebno

Ovo je najbolji način za borbu protiv pospanosti. Nećete moći efikasno da radite dok klimate glavom dok sedite ispred monitora.

3. Pripremite hranu unaprijed

Prazan stomak je najgori neprijatelj produktivnosti. Umjesto da se prihvatite sljedećeg projekta, razmišljate o tome šta, gdje i kada ćete jesti. Riješite ovaj problem tako što ćete unaprijed pripremiti ručak. Osim toga, niko nije otkazao zdravu užinu dok je radio.

4. Nemojte se prejedati

Pun želudac je jednako loš za rad kao i prazan stomak. Pokušajte da smanjite svoju porciju.

5. Pijte vodu

Dehidracija može uzrokovati glavobolju ili suha usta. Pokušajte držati flašu vode u blizini. Možete mu dodati sok od limuna, đumbir, mentu ili krastavac kako biste ubrzali metabolizam i povećali nivo antioksidansa.

6. Nemojte zloupotrebljavati kofein i slatke napitke

Slatkiši i kafa će vas razveseliti. Ali kada se ove namirnice istroše, nivoi energije mogu dramatično pasti.

7. Pazite na držanje

Pogrbljeno sedenje po ceo dan rizikuje ozbiljne probleme u budućnosti. Steknite naviku istezanja na poslu. Obratite posebnu pažnju na donji dio leđa.

8. Šetajte više

Ako imate sjedeći posao, pokušajte pronaći vremena i barem malo prošetati po kancelariji. Hodanje ne samo da će vam dati energiju, već će i sagorjeti neke kalorije.

9. Planirajte svoj dan

Bez jasne strategije jednostavno ne znate za šta da se uhvatite, pogotovo kada ima puno posla. Stoga je važno na kraju dana napraviti planove za sutra. Nije potrebno sve planirati po minutama. Dovoljno je navesti nekoliko zadataka koje treba izvršiti.

10. Radite kada ima manje ometanja

Pokušajte doći na posao prije nego vaši kolege stignu. Ako radite na daljinu, ustanite rano kako vam buka izvan prozora ne bi ometala pažnju.

11. Saberite svoje misli

Ponekad se događaju stvari koje nam odvlače pažnju i prije posla. Stoga, kada dođete u kancelariju, udahnite, duboko udahnite i koncentrišite se na važne zadatke.

12. Dišite ispravno

Pažljivo disanje dijafragmom može pomoći u smanjenju anksioznosti i stresa. Da biste to naučili, vježbajte vježbe pranajame.

13. Identifikujte neefikasne sate

Svi ih imaju. Posmatrajte se tokom dana. Zapamtite kada ste najmanje efikasni i skloni ometanju. Iskoristite ovo vrijeme za manje važne stvari.

14. Odmorite se

Nakon nekog vremena nakon početka rada, primijetit ćete da gledate u ekran, a vaša svijest lebdi negdje daleko. Dakle, vrijeme je da se odvratite na pet minuta, zagrijete i vratite se na posao s novom snagom.

15. Ako ste ometeni, razmislite da li je vrijedno vašeg vremena

To će prekinuti nesvjesni lanac, zbog čega smo ometeni od glavnog zadatka. Zaista, najčešće automatski reagiramo na podražaje.

16. Postavite rokove

Za rješavanje svakog zadatka potrebno je odrediti određene rokove i pridržavati ih se.

17. Meditirajte

Pronađite osamljeno mjesto gdje nećete biti ometani, zatvorite oči i fokusirajte se na svoje disanje. Uz meditaciju, možete smanjiti nivo stresa i smiriti svoj um.

18. Pratite vrijeme

Instalirajte aplikaciju za praćenje na svoj pametni telefon i užasnite se koliko vremena gubite.

19. Radite u opuštenom okruženju

Ako je moguće, izađite iz užurbane kancelarije na barem nekoliko sati i pronađite mirno mjesto za posao.

20. Uklonite sve što vam smeta

Osvrnite se na svoje radno mjesto i riješite se nepotrebnih stvari. Oni ne samo da stvaraju nered na stolu, već i odvlače pažnju od posla.

21. Podijelite radno mjesto na zone

Stavite predmete koje svakodnevno koristite u prvu zonu. Premjestite sve ostalo u drugu zonu: knjige, kablove, klamericu i druge predmete.

22. Stavite stvari na svoje mjesto

Naviknite se na jednostavno pravilo: ako ste nešto uzeli, vratite je na mjesto. Ovo ne samo da će stvari održati urednima, već će vam pomoći da pronađete predmet kada vam zatreba.

23. Očistite računar

Uredite svoj računar. Organizirajte foldere i aplikacije uklanjanjem nepotrebnih stavki.

24. Očistite svoj pametni telefon

Ponovite isto sa svojim telefonom. Postavite aplikacije koje najčešće koristite na početni ekran. Ostatak rasporedite u fascikle i odložite.

25. Ostavite telefon na stranu

Stavite ga na sto ili u ladicu, a sam gadget prebacite u način rada Ne ometaj.

26. Postavite obavještenja

Prvo, uvjerite se da nema obavijesti na zaključanom ekranu - one jako ometaju. Zatim isključite društvene mreže i obavijesti putem e-pošte.

27. Isključite internet

Radikalna mjera. Ali u ovom slučaju ćete biti manje u iskušenju da provjerite svoj pametni telefon.

28. Manje koristite Internet na svom računaru

Ograničite pristup web lokacijama programski. Ako imate macOS, isprobajte besplatnu aplikaciju Windows korisnici. Možete odabrati bilo koji drugi program.

29. Postavite pravilo za društvene mreže i e-poštu

Uvježbajte se da ih provjeravate u određeno doba dana. Kada se probudite, pokušajte da ne otvarate Facebook ili Twitter odmah. Umjesto toga, ostanite sami sa svojim mislima i fokusirajte se na važnije zadatke.

30. Nosite slušalice

Muzika je najbolji način da uđete u stanje toka i nastavite. Ako ne volite da slušate muziku, možete jednostavno hodati sa slušalicama. Možda ćete tada biti manje zabrinuti.

31. Ako vas prekinu, samo recite: "Trenutno sam zauzet."

Možete, naravno, vikati na kolegu da sljedeći put dvaput razmisli prije nego što vam odvrati pažnju zbog sitnica.

32. Ostavite malo vremena za sebe

Zamislite da imate važan sastanak sa sobom. U prethodnom društvu, prilikom zakazivanja, spomenuo sam da ću biti na sastanku nekoliko sati. Tako da sam jasno stavio do znanja da ću biti veoma zauzet.

33. Recite ne sastancima

Ovo ne ide uvijek, ali možete pitati kolege o svrsi sastanka i reći da ćete doći kada se razgovara o vašem radu. Ovo će vam uštedjeti vrijeme. Međutim, postoji mogućnost da se ova ideja neće svidjeti vašim pretpostavljenima.