Zašto vam pauze pomažu da uradite više

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Lista obaveza je jedan od najčešćih načina da kontrolišete svoju dnevnu rutinu. Međutim, često se pokaže neefikasnim. Postoji rješenje: počnite pažljivo planirati sve svoje pauze. I ova metoda će sigurno raditi.

Šta je pauza lista

Lista obaveza, lista obaveza ili kontrolna lista, kako god to nazvali, ponekad može biti frustrirajuća. Uostalom, u kolumni pišemo sve ono što, čini se, zaista treba uraditi. Toliko je zadataka, počinje panika. Klasična kontrolna lista izgleda kao neuredna gomila obaveza. I želim da odgurnem ovaj list daleko, daleko od pogleda.

Lista obaveza je u osnovi beskonačna. Može se završiti samo u jednom slučaju: ako umreš.

Problem je u tome što ste koncentrisani na broj stvari koje danas trebate završiti na vrijeme. Ono o čemu ne razmišljate su pauze za kafu, šetnja ili svakodnevni poslovi.

Možda biste trebali obratiti pažnju na ove prijatne stvari?

Pauze su dobre. Neophodni su, štite nas od sagorevanja, ne daju nam da poludimo. S druge strane, pauza se može pretvoriti u odugovlačenje. Ako ne znate kako da upravljate svojim slobodnim vremenom, nećete se moći natjerati da izvršite zadane zadatke.

Općenito, uz vašu listu obaveza, počnite praviti listu pauza.

Morate zakazati nekoliko pauza fiksnog trajanja. Možete ih koristiti kada su vam najpotrebniji. Kada se pauza završi, precrtajte to sa liste. Plan pauze se može postaviti pored liste obaveza za danas. Tada ćete uvijek imati funkcionalnu, razumljivu listu zadataka i slobodnih termina pred vašim očima.

Zašto je potrebna druga lista

Lista za listu - ovo zvuči malo čudno. Čini se, zašto se naprezati i raditi tako? Pa, kao prvo, liste su čista zabava. Drugo, ima još nekoliko prednosti.

Pažnja = motivacija

Sjećate se starog dobrog osjećaja krivice? Pojavljuje se kada ste uradili malo ili ništa.

Umjesto da dopustite da vas krivica pojede po malo svakog dana, koristite je kao motivacijski alat.

Uzimanje liste za pauze pomaže vam da budete svjesni koliko često ste ometeni s posla i na šta tačno trošite to vrijeme. Mogli biste iskoristiti sve svoje planirane pauze i ne precrtavati nijednu stavku sa svoje liste obaveza: neka vas to motivira da radite brže. S druge strane, ako ustanovite da nijedna od zakazanih pauza nije iskorištena, prestanite. Ova činjenica bi vas trebala motivirati da napravite pauzu.

Naravno, ne morate praviti listu. Sve ovo možete zadržati u sjećanju. Međutim, vizualne informacije koje se stalno nalaze pred očima mnogo su impresivnije.

Upoređujući obje liste, dobićete potpuno razumijevanje o tome kako funkcionira vaš tok posla i koliko ste danas aktivni.

Planirane pauze povećavaju efikasnost

Kada odlučite da odvučete pažnju kako biste provjerili Facebook, gledali YouTube video zapise ili igrali igrice, nema krajnjeg cilja. Kratak predah pretvara se u seansu beskonačnog odlaganja. Ako su sve vaše pauze planirane, možete odabrati određene aktivnosti koje će vam oduzeti onoliko vremena koliko želite.

Možete otići na Facebook, ali planirajte odgovoriti na 10 obavještenja, ne više. Možete uključiti kompjutersku igricu, ali samo da biste prošli samo jedan nivo. Dobro je da imate svoje omiljene aktivnosti, ali ih je potrebno ograničiti kako biste bili produktivniji.

Dvije liste su kockarsko takmičenje

Kada precrtate slučajeve sa kontrolne liste, to je, naravno, sretno, ali nedovoljno. Bez fitilja! Dodajmo element igre. Precrtavajući stavke jednu po jednu sa prve i druge liste, pretvarate to u malo takmičenje. I naravno, puno je ljepše kada je broj obavljenih zadataka nešto veći od broja utrošenih pauza.

Zamislite sukob između dva tima, gdje je glavna nagrada vaša visoka produktivnost. Samo nemojte žrtvovati prekide da biste osvojili listu obaveza: održavajte ravnotežu, čuvajte svoje živce.

Planirani odmori sprečavaju sagorevanje

Možda ne odugovlačite toliko. Ali radite više nego dovoljno. Verovatno iz prve ruke znate šta je sagorevanje.

Kada čovjek puno radi, samo mu treba neko da ga podsjeti na jednostavne stvari. Na primjer, ručajte na vrijeme. Vježbajte oči. Odvojite nekoliko minuta za šetnju.

Isto važi i za pauze. A lista na kojoj se nalaze i planiraju svakako će pomoći da se izbjegne preopterećenost.

Kako napraviti pauzu listu

Lista obaveza izgleda impresivno i može vas učiniti nervoznim. Lista pauza će biti zabavnija: ima toliko zanimljivih stvari za raditi! Napišite u njemu stvari koje volite da radite.

Koliko dugo može trajati pauza

Većini od nas treba oko 15 minuta da se odmorimo od posla. Neka ovo bude minimalna dužina pauze. Možete ga povećati na pola sata ili čak do sat vremena: uzmite onoliko vremena koliko vam je potrebno.

Šta raditi tokom pauze

Radite ono u čemu uživate i uskladite aktivnost sa planiranom dužinom pauze. Na primjer, nećete nacrtati portret za 15 minuta, ali možete pročitati poglavlje iz knjige. Ali za pola sata možete raditi vježbe, gledati seriju serijala, skuhati ručak.

Kada imate listu aktivnosti koje biste željeli raditi tokom pauze, upišite ove aktivnosti u kolonu.

Imajte na umu: nema potrebe da se strogo ograničavate u vremenu pauze, na primjer, dajte sebi 15 minuta da pročitate jedno poglavlje knjige, a ne drugo više.

Umjesto toga, sortirajte svoje aktivnosti prema trajanju i zabilježite koliko će dugo trajati. Završite sve što ste planirali, čak i ako to traje malo duže od planiranog vremena. Ako stalno pravite listu pauza, prije ili kasnije ćete tačno znati koliko minuta ćete potrošiti na određenu aktivnost.

I još nekoliko savjeta:

• Dok kreirate listu obaveza i pauza, svaki dan uzmite novi list papira i napišite ga iznova. To se može učiniti elektronskim putem, na primjer u aplikaciji.
• Označite prioritet zadatka, kao što su zvijezde ili zastavice.
• Obavezno precrtajte zadatke i pauze nakon što završite.
• Uporedite obe liste na kraju dana. Procijenite koliko ste uradili i da li ste se dovoljno odmorili od posla.

Alati kojih treba biti svjestan

Liste možete napraviti na jednostavnom listu papira ili elektronski. Stoga bi vam moglo biti od koristi:

• Aplikacije za listu obaveza. Ima ih na hiljade! Ako volite Wunderlist, Todoist ili Asana, samo koristite ove programe. Pogledajte Trello. To je jedna od najpoznatijih aplikacija za praćenje zadataka. Vrlo zgodno, razumljivo, dostupno u desktop verziji i za pametne telefone. Ali ovdje nema jasnih pravila, pa radite kako želite.
• Papirna sveska. Čini se da nije vrijedno objašnjavanja: nekima je mnogo zgodnije pisati na papiru. Možete kreirati prazninu i odštampati nekoliko kopija za svaki dan.

Za početak planiranja dana nisu vam potrebni nikakvi posebni alati. Međutim, oni pomažu da proces bude zabavniji i zanimljiviji.