4 načina da uradite više za nedelju dana nego drugi za mesec dana

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Razlikujte važne zadatke od rutinskih, nemojte se ometati sitnicama i ispravno pravite liste obaveza.

Osnivač AllTopStartups-a i bloger Thomas Oppong podijelio je svoje ideje.

1. Razlikujte hitno od važnog

Razmislite koje će vas radnje približiti vašim radnim ciljevima, a koje možete postići danas. Zamislite šta bi se dogodilo da se umjesto njih bavite nevažnim, ali hitnim poslovima.

Takvi zadaci vas obično prisiljavaju da odgovorite na zahtjeve drugih ljudi i odvratite pažnju od velikih ciljeva. Kako ne biste trošili puno vremena na njih i fokusirali se na ono što je važno, stalno procijenite odluke koje donosite.

Kada se pojavi neplanirani zadatak, zapitajte se da li je to zaista važno. A onda razmislite kako i kada je to najbolje učiniti.

„Možete odgovoriti samo na mejlove od devet do šest, ali to ne donosi rezultate niti vas približava velikim dugoročnim ciljevima,“piše Angie Morgan, koautorica The Flasha. Kako dovesti sebe i druge do uspjeha. “Kada ljudi kažu da su veoma zauzeti, oni zapravo kažu da ne znaju kako planirati, odrediti prioritete i delegirati.”

Čak i ako se čini da su sve stvari podjednako važne, ipak morate rasporediti vrijeme između njih. Potrudite se da se sa glavnim pozabavite ujutro, kada imate najviše energije. Naučite da primjećujete nevažne zadatke i da vas ne ometaju dok ne shvatite prioritete.

2. Smanjite ometanja

Obavijesti, glasna buka, društveni mediji, zahtjevi kolega i česte provjere e-pošte izvlače vas iz toka. Nakon svakog takvog ometanja, morate se ponovo uključiti na posao, a to može potrajati i do 25 minuta.

Budite svjesni ovih faktora i pokušajte ograničiti njihov broj. Prvo analizirajte svoju dnevnu rutinu:

• Pratite sve što radite tokom dana da biste shvatili kuda vam ide vrijeme. Primijetit ćete da vas sastanci, telefonski pozivi, obavještenja i e-poruke odvlače od važnog posla.
• Zabilježite koliko vam zaista vremena trebaju sastanci i sastanci. Obično se čini da brzo prođu, ali u stvarnosti to nije uvijek slučaj. Razmislite koliko vremena biste voljeli potrošiti na njih, u idealnom slučaju.
• Ako vidite da se neki periodi radnog dana koriste neracionalno, ponovo izgradite svoju rutinu.

3. Planirajte sljedeći dan uveče

Kada već znate na šta obično trošite svoje vreme, možete početi da pravite plan. Zamislite kako će proći vaše sutra, posebno jutro. Napravite listu obaveza kako biste kasnije mogli djelovati na mašini.

• Zapišite šta treba da uradite sutra da biste se približili svojim radnim ciljevima.
• Pokušajte završiti ove zadatke prije podneva sljedećeg dana.
• Ponavljajte ovaj proces svaki dan, sedmicu, mjesec i godinu.

Uz ovu jednostavnu naviku, udvostručit ćete svoju produktivnost.

4. Koristite metod 1–3–5 za liste obaveza

Očekujte da ćete za jedan dan uspjeti obaviti jedan veliki zadatak, tri srednja i pet malih. Ovo će smanjiti listu obaveza na devet stavki. Naravno, planovi se mogu mijenjati ovisno o okolnostima. Na primjer, ako je najvažnija stvar za dan jako velika.

U svakom slučaju, takva lista prioriteta je dobra šema i štedi vrijeme. Sa njom ne morate razmišljati šta ćete raditi tokom dana.