Pregled Notion - sveobuhvatnog alata za produktivnost za posao i život

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Instalirajte ovu aplikaciju i zaboravite na Google Docs, Evernote, Trello i desetak drugih programa.

Šta je pojam

Pojam kombinuje ogroman broj alata u jednom. Bilješke i liste obaveza, dokumenti i proračunske tablice, kanban ploče i baze znanja - sve s čime se svakodnevno suočavamo je ovdje.

Servis sve to predstavlja u obliku jedinstvenog radnog prostora. Poput LEGO dijelova, lako je dodati željene dijelove i sastaviti svoj idealan alat za produktivnost za pohranjivanje ideja, planiranje i suradnju s kolegama.

Uporedite Notion sa hibridom Evernotea, Google dokumenata, Trella i Todoista. Osnovni cilj aplikacije je zamjena mnogih servisa za rješavanje specifičnih problema kako bi rad bio lakši i praktičniji.

Umjesto žongliranja web stranicama i prebacivanja između softverskih sučelja, Notion vam omogućava da pokrenete sve procese u čistom, univerzalnom okruženju i da ih držite pod kontrolom.

Kako ovaj alat radi

Teško je zamisliti zgodnu operaciju s toliko funkcija. Ali u stvari, Notionov interfejs je čak minimalističkiji od interfejsa pojedinačnih programa koje zamenjuje.

Sav sadržaj se pohranjuje ovdje na stranicama koje se sastoje od raznih blokova - glavna suština usluge. To mogu biti tekstovi, liste, kod, slike ili veze.

Blokovi se mogu lako transformisati u bilo kom trenutku, pretvarajući listu sa nabrajanjem u kontrolnu listu i tekst u zasebnu stranicu, blok koda ili citat u sekundi.

Nekoliko drugih se može prikupiti na jednoj stranici, koja se zauzvrat može sakriti unutar padajućih lista na više nivoa. Možete im dodati tabele, kanban ploče, wikije i baze podataka.

Ovo otvara gotovo neograničene mogućnosti za stavljanje bilo čega na police. Za navigaciju kroz zapise koristi se bočna traka sa strukturom stabla, koja praktično prikazuje sav sadržaj, kao i brzu pretragu sa savjetima.

Kada kreirate novu datoteku, otvara se dijalog u kojem možete započeti s prazne stranice ili odabrati jedan od mnogih gotovih predložaka za različite svrhe.

Kada kliknete na

/

otvara se komandni meni koji služi za dodavanje osnovnih blokova kao što su podnaslovi, liste i separatori, kao i podsjetnici, tabele, table i kalendari.

Osim toga, ovdje je dostupno ugrađivanje medija i datoteka iz različitih servisa, uključujući Google Drive, GitHub Gist, Framer, Figma i mnoge druge.

Upoznavajući se po prvi put sa Notion-om, prilično je teško razumjeti njegov koncept, pa su programeri napravili live, koji je dostupan bez registracije direktno u prozoru pretraživača i radi na isti način kao i u samoj aplikaciji.

Za šta se Pojam može koristiti

Kreatori su sve funkcije Notiona podijelili u četiri glavne komponente: Bilješke i dokumenti, Baza znanja, Zadaci i projekti i Tabele i baze podataka. Prvi je pozicioniran kao alternativa za Google Docs i Evernote i koristi se za rad s tekstovima i bilješkama.

Drugi je namijenjen da zamijeni GitHub Wiki i Confluence i pomaže u izgradnji baza znanja. Treći preuzima funkcije Trella, Asane i Jira, što olakšava rad sa zadacima i projektima. Konačno, potonji zamjenjuje Google Sheets i Airtable i služi za kreiranje tabela i baza podataka.

1. Bilješke i dokumenti

Za organiziranje bilješki i rad sa dokumentima, Notion ima sve što možete poželjeti. Od web klipera i praktičnih isječaka dodatih veza do funkcionalnog uređivača s podrškom za Markdown markiranje i umetanje medija.

Svaki sadržaj koji kreirate može se dijeliti s drugima i na njemu sarađivati u stvarnom vremenu. U isto vrijeme, dostupna je kontrola verzija, komentari i kontrola pristupa.

2. Baza znanja

Bez ikakvih vještina u Notionu, lako je napraviti wiki prilagođen korisniku i dobro čitljiv. Da biste to učinili, samo napravite praznu stranicu i postavite druge na nju. Njihova zaglavlja će djelovati kao veze i mogu sadržavati bilo šta unutra, uključujući i druge podstranice.

Na glavnoj stranici možete dodati odjeljke, a sam wiki je lako povezati s drugim bazama znanja. Međutim, svaka stranica može biti stilizirana naslovnicama i emojijima koji se pojavljuju pored naslova i olakšavaju navigaciju.

3. Zadaci i upravljanje projektima

Dostupne su mnoge opcije za organiziranje zadataka. Jednostavne stvari su brže sa kontrolnim listama i ugniježđenim listama, a složeni projekti su lakši s Kanban pločama.

Potonji izgledaju i rade potpuno isto kao u Trellu, pa čak vam omogućavaju da prenesete projekte odatle jednim klikom. Osim toga, tu su i mape puta, kalendar i nedjeljni planer.

4. Tabele i baze podataka

Što se tiče tabela, Notion može zamijeniti Google Sheets i Excel, ali samo za ne baš složene i osnovne stvari. Iako, ako vam nisu potrebne sofisticirane matematičke formule, ugrađene mogućnosti će biti dovoljne.

Tabele se mogu kreirati od nule, uvesti iz drugih aplikacija i umetnuti u dokumente i postaviti na stranice.

Koji su scenariji za korištenje alata

Najčešći slučaj upotrebe Notiona je za vođenje bilješki i pisanje tekstova, ali ima više namjena za to.

Samo u ugrađenoj galeriji nalazi se 20 gotovih šablona za različite potrebe, koji pokrivaju gotovo svaki zadatak. Međutim, zahvaljujući konceptu konstruktora, uvijek možete prikupiti jedinstveni predložak za svoje ciljeve.

Glavna ljepota Notiona je u tome što možete organizirati svoj život i posao kombinirajući sve dnevne procese u jednu, pogodnu uslugu.

Osim očiglednih bilješki, upravitelja zadataka, upravljanja projektima i baza znanja, aplikacija ima tonu drugih slučajeva korištenja. Da biste razumjeli mogućnosti, evo nekoliko zanimljivih opcija kao primjer:

• Repozitorijum - Prikupite ideje, linkove na članke, video zapise i druge informacije koje je potrebno kasnije obraditi.
• Ciljevi - Zacrtajte šta želite da postignete i provjerite listu kako biste ostali na pravom putu.
• Kućni poslovi - zapišite planove, sačuvajte ideje koje volite za renoviranje i poboljšanje.
• Putovanja - Prikupite informacije o predstojećim putovanjima i mjestima koja želite posjetiti.
• Finansije - kontrolirajte primitke, pratite plaćanja i troškove.
• Urednički kalendar - Zakažite objave za svoj blog ili kanal.
• Dnevnik vježbanja - Pratite svoje aktivnosti, pratite napredak, vodite dnevnik hrane.

Što je sa sinhronizacijom i prisustvom mobilnih aplikacija

Notion je dostupan na svim platformama i radi i u aplikacijama i u pretraživaču. Pored desktop klijenata za Mac i PC, postoje i mobilne verzije za iOS i Android koje nude sličnu funkcionalnost.

Sav sadržaj je pohranjen u Notionovom vlastitom oblaku i sinkroniziran između uređaja i pojavljuje se gotovo trenutno prilikom uređivanja.

Šta se pokazalo u procesu upotrebe

Čuo sam za Notion davno. Dva puta sam instalirao Mac aplikaciju, pokušao je naučiti i početi koristiti, ali oba pokušaja su bila neuspješna.

Uglavnom radim sa tekstovima, pa sam očekivao da ću praviti beleške i pisati nacrte članaka u Notionu. Sa kratkim napomenama, kao i sa listama zadataka, ispalo je lako, ali sa tekstovima nije išlo.

Zaista mi je nedostajala puna podrška za Markdown i još više – postavke prikaza fontova: u editoru postoje samo tri slova, dvije veličine fontova i margine.

Vjerujem da ga nema smisla koristiti bez prenošenja svih procesa u Pojam, jer se cijeli harmonični koncept jednog prostora ruši. Stoga i dalje koristim Bear, u kojem pišem tekstove, vodim bilješke i vodim jednostavne liste.

Ali u isto vrijeme, pomno pratim Notion i čekam da se pojave dodatne postavke. Ipak, aplikacija je vrlo moćna i obećavajuća, a ideja o univerzalnom alatu mi je primamljiva.

Naš glavni urednik je prošao bolje. Uživa u korištenju Notiona i evo šta kaže o tome.

Da bi Notion počeo da radi, potrebno je nekoliko sati da ga postavite: proučite šablone, bavite se mehanikom, gledajte video zapise na YouTube-u, smislite slučajeve upotrebe. Dug je i dosadan na mjestima.

Ali! Čim Notion prilagodite sebi, počinje bajka: druge aplikacije za bilješke i zadatke više neće biti potrebne. Tabele, kontrolne liste, formatiranje teksta s blokovima - ovdje ima toliko skrivenih karakteristika da se oduševi kada nađete nešto novo.

Ponestalo mi je prostora nakon mjesec dana, ali zahvaljujući programu preporuka i par postova imam dvije godine pretplate.

Koliko košta Notion

Pojam se može koristiti besplatno, ali uglavnom je ova opcija prikladna samo za upoznavanje. Na besplatnom nalogu sinhronizacija radi i sve funkcije su dostupne, a kvaka je u ograničenju od 1.000 blokova sadržaja.

Ovo je dovoljno za početak, ali ako prenesete sve procese u aplikaciju, ograničenje će brzo prestati.

Plaćena pretplata uklanja sva ograničenja, a također otvara historiju verzija, postavke pristupa i prioritetnu tehničku podršku. Ako se prijavite za godišnje članstvo, lični račun će koštati 4 dolara mjesečno, a ako radite u timu, morat ćete izdvojiti 8 dolara po osobi.

U tom slučaju, nakon registracije i instaliranja aplikacija, naplaćuje se 15 dolara, koji se mogu potrošiti za plaćanje pretplate. Dodatni bonusi se daju za pozivanje prijatelja - u ovom slučaju dobijate 5 dolara, a prijatelju - 10 dolara.

Usput, ako želite, registrirajte se koristeći link, ako ne, onda je ispod nereferalni.

Šta je suština

Pojam je zaista moćan alat, savladavši mogućnosti koje možete uspostaviti lične i radne afere. Usluga štedi vrijeme i pomaže da budete produktivniji zahvaljujući jedinstvenom prostoru u kojem se prikupljaju bilješke, dokumenti, predmeti i projekti. U stvari, nema analoga sa jednakim funkcijama.

Ali nemojte laskati sebi, jer je Notion samo alat i neće obaviti sav posao umjesto vas. Uz njegovu pomoć možete postići uspjeh, ali samo za one koji su navikli sve stavljati na police i spremni su potrošiti vrijeme na sređivanje svojih ploča.

pros

• Svestranost - zamjenjuje mnogo različitih aplikacija i usluga.
• Saradnja - Možete objavljivati dokumente, omogućavajući pristup linku čak i onima koji nisu registrovani.
• Korisničko sučelje - uprkos obilju funkcija, sve je na prvi pogled.
• Višeplatformski - moguć je pristup sa bilo kojeg uređaja.

Minusi

• Složenost - zbog velikog broja funkcija nije tako lako shvatiti šta i kako učiniti.
• Slaba tipografija - postavke prikaza fonta su vrlo rijetke, gotovo nepostojeće.
• Nedostatak lokalizacije - uz poteškoće savladavanja za neke, to će biti problem.