Kako ne umreti kada kolege odu na odmor i prebace zadatke na tebe

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Odakle dobiti resurse kada se neko sunča, a vi radite posao umjesto njega.

U kancelariji ne radim od 2014. godine, ali redovno imam poslove: planirane i ne. Stoga ću u ovom postu govoriti o tome kako ne umrijeti ako je projekat velik, a resursi ograničeni. Ponekad je posao u žurbi odlika slučaja i u njega se uključujete svojom voljom. Pokrivanje turista, organizovanje omladinskog foruma, snimanje kratkog filma za mesec dana, brzo kreiranje korporativnog identiteta - to je sve. Kratkoročno gledano, poslovi u žurbi su sasvim ok.

Imam dva nedavna životna primjera u kojima sam se bavio iznenadnim poslovima u žurbi. Prvo: moja supruga i ja vodimo društvene mreže restorana Khabarovsk, za koji smo napravili korporativni identitet i komunikaciju. Zajedno radimo na projektu, ali u aprilu je moja supruga otišla na odmor i svi zadaci su ostali u potpunosti na meni. Drugo, počeo sam da uređujem veliku knjigu koju je trebalo lektorisati za nedelju dana.

Posebno za takve slučajeve postoji nekoliko dokazanih tehnika koje vam pomažu da ne odustanete od pozicija prebrzo. Ali energija nije vječna, zapamtite ovo.

1. Napravite listu razloga zašto je sve ovo potrebno

Odmah ću primetiti. Kada se prijavljujete za posao, radite ne samo za svoju ličnu korist, već i za dobrobit cijele kompanije. Kompanija ima tim koji ima zakonske odmore. Posao u ovom trenutku ne ide nikuda, a onda neko mora preuzeti dio tereta. Da ovo ne bude iznenađenje, korisno je tokom intervjua saznati kako se kompanija obično nosi s tim: dodatno plaća dodatno opterećenje, daje besplatno mlijeko ili unajmljuje slobodnjake.

Ako ste znali šta radite, a dogodilo se da morate prikrivati druge momke, onda sami formulišite razloge zašto vam je to potrebno. Ako niste znali (lično o tome nisam razmišljao na intervjuima), onda uradite isto: prihvatite kao činjenicu da je to dio vašeg posla (ako zaista jeste) i napravite listu razloga. Odgovor na pitanje "Zašto?" - ovo je značenje koje daje snagu i pomaže da se ne slomi.

Zašto Instagram	Zašto uređivati knjigu	Zašto preuzimati posao kolega
Ovo je dio posla na koji sam namjerno otišao.	Sjajan je izazov odvratiti misli od pisanja sam.	Ovo je dio mog ugovora sa poslodavcem. Kad odem na godišnji odmor, neko će raditi i moj posao.
Ako to ne učinimo, svi će patiti: kupac će odbiti naše usluge i otići kod drugih momaka, tako da je u mom interesu da smislim kako se nositi s tim.	Označit ću u svom portfoliju kul projekat za veliku izdavačku kuću i zaraditi dobar honorar za nedelju dana.	Ako to ne učinite, smanjit će se broj publikacija na stranici, bit će manje reklama, bit će problema s novcem, što će uticati i na mene.

2. Navedite tačno šta treba da uradite i koliko će to trajati

Važno je razumjeti kako ćete morati restrukturirati svoj radni dan kako ne biste trošili mnogo više energije. Najjednostavnije i najintuitivnije rešenje je da duže sedite u kancelariji da biste više uradili. Ali ovo je loša opcija, jer će skratiti vrijeme oporavka koje je potrebno za dobar rad.

Stoga je vrijedno razmisliti kako će se točno promijeniti obim posla i kako ga integrirati u današnji dan. Koje zadatke možete obavljati i koje možete automatizirati ili uopće ne raditi.

Kako do Instagrama	Kako urediti veliku knjigu	Kako se nositi sa nekim od obaveza kolega
Žena će biti odsutna na mesec dana. Za to vrijeme trebam tri puta slikati, objavljivati postove svaka dva dana, pripremiti sve fotografije i tekstove.	U knjizi ima 350 stranica, a potrebno ih je odbiti za pet radnih dana. Ako sve ostale projekte stavite na pauzu i pročitate 100 stranica dnevno, onda će sve biti na vrijeme.	Ako sam prije odmora kolega objavljivao tri članka sedmično, sada moram objaviti pet članaka u roku od dvije sedmice. Ako se oslonite na njihove nacrte, ja to definitivno mogu. Ako trebate povećati performanse, onda morate razumjeti zašto (i zašto to nisam učinio prije).

3. Ako ne možete da se nosite, ponovo pregovarajte

Stvari uvek mogu krenuti po zlu, i to je u redu. Važno je razumjeti šta učiniti u vezi s tim. Ja sam za ponovno pregovaranje o povoljnijim uslovima.

Održavanje Instagrama	Uređivanje velike knjige	Rad na zadacima kolega
Ovdje je sve bilo jednostavno i jasno. Nije mi trebalo dugo da to prebolim.	Do srijede sam shvatio da nisam stigao na vrijeme, jer ritam lekture nije bio 100, već samo 60 stranica dnevno. Mogao bih da povećam brzinu rada, ali onda bi kvalitet pao. Zato sam ponovo pregovarao i uzeo još tri dana, ne računajući vikende. Klijent je bio vrlo susretljiv, jer mu je važnija kvalitetna montaža od brzine sa gomilom grešaka.	Nakon par dana shvatio sam da fizički ne mogu pisati pet članaka sedmično – nije stvar u efikasnosti, već u tome da jedan autor jednostavno ne može raditi za dva. Ponovo sam pregovarao o četiri članka sedmično, a ostale pauzirao dok se moj kolega ne vrati.

4. Radite s prekidima

Što se duže držim monitora bez prekida, to je više umora i impulsivnije žudnje za hranom pred kraj dana. Stoga je važno da svoju radnu rutinu postavite tako da pravite redovne pauze i odmor. Tome pomaže tehnika Pomodoro i redovni alarmi.

U studiji Uticaj čestih prekida dugotrajnog sedenja na samoopažene nivoe energije, raspoloženja, žudnje za hranom i kognitivnih funkcija, sprovedenoj na Univerzitetu Kolorado, procenjene su tri grupe ispitanika: učesnici iz prve grupe radili su bez prekida, od drugi - radio bez prekida, ali smo ujutro radili vježbe, a od trećeg - prekidali smo svaki sat i hodali po traci za trčanje 5 minuta. Kao rezultat toga, samo ispitanici iz treće grupe su imali smanjenje nivoa mentalnog umora, smanjenje impulzivne žudnje za hranom i poboljšanje raspoloženja na kraju dana, u odnosu na one koji su radili bez pauza i nisu vježbali. traka za trčanje.

Nadam se da svi razumiju da pauze za pušenje i pauze s kolačićima nisu tako-tako odmor.

Kako ste radili na Instagramu	Kako sam uredio veliku knjigu	Kako je prošao rad kolega
Tri foto sesije u mjesec dana nisu puno, unaprijed sam dogovorio dane i isplanirao u ToDo.	Izgradio sam novu rutinu za ovaj projekat. Počeo sam raditi u 7 ujutro, a završio u 18 sati.	Dodatne zadatke sam rasporedio po danu: ponedjeljkom pišem nacrte, srijedom kucam.
Kada sam fotografisao i razgovarao sa kupcem na šta da se fokusiram, obojio sam slike i napisao tekst za svaku. To sam radio jedan dan i sa pauzama između zadataka.	Radio sam na Pomodoro tajmeru: 20 minuta montaže, 4 minute - pauza. U pauzi sam prala suđe, radila sklekove ili gledala kroz prozor.	Na sastancima za planiranje govorio sam kako sam u stanju da se nosim sa obavezama kolege, i po potrebi korigovao planirani plan.
Sve materijale sam stavio u Trello kako bih ih mogao nabaviti u bilo koje vrijeme i sa bilo kojeg uređaja.	Svaka četiri ciklusa od 20 minuta, pravio sam polusatnu pauzu, tokom koje sam grickao, pio kafu ili odlazio u prodavnicu.	Uzeo sam za pravilo da ne ostajem predugo i ne nosim posao kući: ako ne radi, onda sam preuzeo previše i vrijedi ponovo pregovarati.
ToDo je dodao podsjetnik koji se ponavlja svaka dva dana.	Tokom dana imao sam 4-5 takvih ciklusa - a ovo je 5-6 sati koncentrisanog rada, što je puno.

A sada o pratećim stvarima.

5. Odmarajte se u kontrastu

To znači da je važno odvojiti posao od odmora i raditi ga odlučno. Čim dođe 18:00, zatvaram laptop. Ako se ne odmorim, brže ću se iscrpiti i niko neće imati koristi od ovoga: ni kupci, ni kompanija, ni projekat.

Važno je naučiti kako se opustiti, brinuti o sebi i raditi to za razliku od radnog vremena. Ako sam dugo sjedio ispred monitora, onda sam išao u šetnju ili u bioskop, vozio bicikl, sreo se s prijateljima.

I nakon radnog dana, ponekad je vredno minimizirati iritacije. Nemojte ništa čitati, gledati filmove, ne pričati, stavljati čepove za uši i nositi zavoj za spavanje. Što manje informacija, to bolje. Ovo pomaže bržem oporavku.

6. Zagrijte se

Vježbanje djelomično ublažava. Redovno vježbanje je povezano s emocionalnom otpornošću na akutni stres kod zdravih odraslih osoba. Uz njihovu pomoć, moždane stanice poboljšavaju svoju sposobnost skladištenja glikogena i dijele ga sa susjednim neuronima s povećanim energetskim potrebama. Zato se zagrijte tokom pauza, ujutro ili nakon posla. Pokret je zaista život.

Za kratke treninge možete koristiti aplikacije Sworkit i Seven koje imaju vježbe istezanja ili snage. Ili isprobajte 12 jednostavnih vježbi oca američkog fudbala, Waltera Campa.

7. Voda je dobra, stimulansi su loši

Kritičan parametar za mene je puno slobodne vode. Ako nema vode, počinju problemi: glava boli, raspoloženje se kvari. Stoga nosim pljosku sa sobom.

U graničnom stanju, kafa loše utiče na mene - izgubim broj pića i samo ga pređem. I od ovoga dobijam ubrzan rad srca i suva usta. Nekoliko korisnih stvari.

Kofein je antagonist supstance adenozina. Adenozin odgovori Zašto kafa okrepljuje? za prijenos informacija mozgu o umoru tijela i ne dozvoljava mu da se premore. Kofein ne daje dodatnu energiju, ali prevari mozak. U radu na granici, ovo pogoršava naknadno vraćanje unatrag.

Nisam baš dobar u pilulama i nootropima, jer ne djeluju. Potraga za savijanjem uma za kognitivne pojačivače.

Izlaz

1. Kratkoročni poslovi u žurbi su neizbježni, možete ih nositi, ali energija nije beskonačna.
2. Napravite liste razloga zašto ste se uključili.
3. Navedite tačno šta morate da uradite i koliko.
4. Slobodno ponovo pregovarajte ako ne možete. Vaše zdravlje i snaga su vaša stvar.
5. Radite s prekidima.
6. Odmor za razliku od posla.
7. Zagrijte se, pijte vodu, pijte kafu umjereno i izbjegavajte stimulanse.