20 savjeta kako obaviti duplo više zadataka u sedmici

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Izraz "Vrijeme je novac" danas je relevantniji nego ikad. Energija i produktivnost vam pomažu da zaradite više novca. Osećate se kao da vam nešto nedostaje da biste efikasno radili? Pročitajte naših 20 savjeta za poboljšanje produktivnosti.

Fokusirajte se na jedan zadatak

S vremena na vrijeme kažemo da ćete ga, fokusirajući se na jedan zadatak, obaviti brže i bolje. Naš mozak ne obavlja više zadataka dobro.

Naučite reći ne

Samo sposobnost da kažete ne će vam uštedjeti vrijeme, zdravlje, novac i učiniti vas sretnim.

Planirajte svoju produktivnost

Produktivna sedmica počinje u ponedjeljak ujutro s jasnim planom akcije. Nesumnjivo, imate nepredviđene stvari koje morate uraditi, ali plan će vas uvijek držati u dobroj formi. Ako znate da ste ometeni na poslu, onda je nedjeljna rutina neophodna.

Završite radnu sedmicu ranije

Planirajte svoje glavne zadatke tako da ih možete obaviti prije četvrtka navečer. I provedite petak na onim zadacima koji su se pojavili neočekivano.

Svako jutro je gorka pilula

Započnite svako jutro sa zadatkom koji najmanje želite da uradite. Tada će ostatak dana biti lak i radostan.

Pronađite posmatrača za sebe

Svi radimo mnogo efikasnije ako znamo da neko prati brzinu i kvalitet našeg rada. Ako vas šef ne prati dovoljno pažljivo da vas inspiriše da radite velike stvari, razgovarajte sa kolegom, podijelite s njim svoju listu obaveza za ovu sedmicu i neka se povremeno zapita kako vaš posao napreduje.

Pustite poređenje

Nemojte se porediti s drugima, već uporedite metode koje vi i vaše uspješne kolege koristite u svom radu. Tražite ideje i razvijajte dobre navike posmatrajući druge.

Završetak je bolji od savršenstva

Težnja ka idealu je plemenit impuls. Ali perfekcionizam je glavni neprijatelj produktivnosti, samo je lijenost gora od nje. Jeste li sigurni da će za vaš posao biti bolje ako ne obavite 100 zadataka u sedmici, već 15, ali jednostavno savršeno sa vaše tačke gledišta? Da li je ovo savršenstvo neophodno?

Počnite raditi ranije

Što prije počnete raditi, više ćete to moći. Naučite ustajati rano, doručkovati i rješavati lične probleme prije početka dana. Što manje problema imate u glavi, efikasnije možete raditi.

Isplanirajte vrijeme za opuštanje

Dobro radite i dobro se odmarajte, ali nemojte miješati jedno s drugim. Tokom posla potpuno se posvetite zadacima, a vikendom potpuno zaboravite na posao. Vama i vašem mozgu je potreban odmor.

Postavite znak Ne uznemiravaj

Trebalo bi da imate vremena kada vam niko neće ometati pažnju. Označite to na svom radnom kalendaru ili čak okačite znak Ne uznemiravaj na svoja vrata. 99% stvari može čekati dok ne završite jedan važan zadatak.

Radite u intervalima

Niko ne može biti produktivan cijeli dan. Radite u intervalima: 25 minuta za aktivan rad, 5 minuta za odmor. Nemojte misliti da će vas pauze izbaciti iz radnog tempa. Na kraju ćete učiniti više i osjećati se bolje.

Budite nemilosrdni prema sebi

Da li ste ovaj zadatak obavili što efikasnije? Uvijek si postavljajte pitanje: "Mogu li to učiniti brže i bolje?" Uvijek tražite opcije, ideje i metode za povećanje produktivnosti.

Radi ono što najbolje radiš

Ako postoji neko ko može bolje i brže obaviti zadatak od vas, delegirajte ga. Provedite više vremena radeći ono što najbolje radite ili ono što niko drugi ne može.

Osvrnite se na proteklu sedmicu

Na kraju svake sedmice odvojite malo vremena da pregledate svoj napredak. Razmislite šta ste mogli učiniti bolje, brže, zanimljivije.

Isključite obavještenja

Kada ste fokusirani na zadatak na poslu, nemojte da vas ometaju poruke. Isključite chat i obavještenja putem e-pošte za primaoce koji mogu čekati. U trenucima aktivnog rada na zadatku trebalo bi da vam stignu izuzetno važni pozivi.

Znajte odrediti prioritete

Razmišljajte kao doktor hitne pomoći: šta treba učiniti odmah, hitno? i u potpunosti se fokusirati na to. Ostali mogu čekati.

Podesite automatska plaćanja

Od radnih misli nas odvlače trenutne: moramo platiti stan/kredit/internet. Podesite automatska plaćanja. Tako rasteretite glavu od nepotrebnog smeća.

Napravite listu "Jednom dnevno"

Mnoge stvari zahtijevaju vašu pažnju samo jednom dnevno. Maksimalno dva. Na primjer, provjeravanje pošte i Facebook sadržaja. Navedite ove obaveze. Stalno se podsjećajte da zadatke sa liste radite samo jednom i ne više.

Nemojte se tući prije vremena

Za promjenu je potrebno vrijeme. Težite izvrsnosti, radite aktivno, ali zapamtite da nećete moći postati produktivni za jednu sedmicu. Treba ti malo vremena.