Kako obaviti kaizen čišćenje

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Životni haker je već pisao o tome kako primijeniti principe 5S u životu. Danas ćemo prijeći na konkretnije zadatke i reći vam kako očistiti kuću prema principima kaizena.

- praksa koja je izmišljena u Toyotinim fabrikama kako bi se procesi rada doveli do savršenstva, trošeći minimum sredstava na organizaciju proizvodnje. Tako su formulisani principi odsustva velikih skladišta, stalne kontrole kvaliteta u svakoj fazi rada, praćenja procesa u potrazi za nedostacima i još mnogo toga. Uključujući, sa kojim obično počinje proučavanje i implementacija kaizen sistema.

5S: sortiranje, organiziranje, održavanje čistoće, standardizacija, poboljšanje su principi na kojima bi se trebao graditi idealan rad.

Kod kuće imamo puno posla kao i na poslu, pa zašto ne iskoristiti korisne savjete u svoju korist? 5S se ponekad doživljava samo kao obavezno čišćenje radnih mjesta na kraju radnog dana, pa se rezultati ne vide. Kakva je svrha stavljati stvari na njihova mjesta ako su nezgodne za korištenje! Ne, ne možete sastaviti automobil jednostavnim čišćenjem.

5S je alat za organizaciju radnog mjesta za efikasno obavljanje funkcija.

Kaizen čišćenje bi trebalo dati određene rezultate. Trebalo bi biti više prostora, svakodnevne aktivnosti će postati lakše, a održavanje čistoće vašeg doma postat će prirodna navika. Kaizen podrazumijeva beskrajnu potragu za izvrsnošću, stoga nemojte očekivati da će vaš dom zablistati samo jednim generalnim čišćenjem. Kaizen se uvodi postepeno i za to će trebati vrijeme.

Svrha čišćenja nije samo održavanje čistoće. Glavni zadatak je stvoriti prostor u svom stanu ili kući koji će biti zgodan i lak za čišćenje. Za ovo nema puno posla. I moraš mnogo razmišljati. Brzina i udobnost čišćenja ovisit će o vašim odlukama.

Alati za zalihe prije čišćenja: naljepnice u boji (oni će djelovati kao kanban - ikona koja označava predmet), entuzijazam i spremnost da se obrne uobičajeni redoslijed. Prelazimo na 5S sistem.

1. Sortiranje

Ovo je jasna podjela stvari na potrebne i nepotrebne, a potonje se mora brzo riješiti.

Kako mogu ovo da uradim? Prvo morate osloboditi prostor u sredini sobe, tamo ćemo privremeno poslati stvari za koje nema mjesta. Zatim definirajte zonu od koje ćete započeti sortiranje. Obavezno zauzmite poziciju u kojoj funkcionirate na mjestu. Ako je stol, sedite na stolicu. Ako je u pitanju ormar, stanite ispred ogledala. Ako se radi o kuhinji, stani pored sudopera ili štednjaka. Ovo je početna tačka sa koje ćete odlučiti kako i šta ćete sa stvarima. Podignite bilo koji predmet i odgovorite na nekoliko pitanja:

• Koliko mi je potrebna ova stavka?
• Da li je ova stavka potrebna ovdje?
• Koliko često ga koristim?
• Kada sam ga zadnji put podigao?

Ako je predmet potreban na ovom mjestu, često se koristi i treba da bude na dohvat ruke, označite ga zelenom naljepnicom. Žutom bojom označite tražene predmete koji se rijetko koriste.

Ako predmet nije potreban na ovom mjestu, premjestite ga tamo gdje bi trebao biti. Ako trenutno ne znate gdje da ga pošaljete, zalijepite narandžasto i presavijte ga na sredini sobe. Ako artikl niste preuzeli duže od šest mjeseci, on će dobiti crvenu oznaku.

Šta učiniti sa crvenim tragovima? Optimalno, odbaciti. Kaizen filozofija je nekompatibilna sa velikim zalihama, jedno od njenih načela je smanjenje skladišnog prostora. Naravno, to nije tako jednostavno. Ponekad je nedostatak zaliha jednostavno neisplativ, ali navikli smo da stare stvari, pokvarenu opremu stavljamo "za svaki slučaj", a šta ako nam dobro dođu?

Bacanje starih stvari i smeća je neophodno bez sažaljenja!

Iskreno odgovorite na pitanje, kada ćete završiti vez ovog jastuka koji ste započeli u školi na času rukovanja? Kada ćete sastaviti treći radni ventilator od dva pokvarena ventilatora? Kada će ponovo doći moda za haljinu koja još nije ništa? Sad ili nikad. Dovoljno je baciti svo smeće kako bi kuća bila mnogo čistija. Uostalom, držanje prašnjavog muzeja u vašem domu je neisplativo: samo izbrojite, za poređenje, koliko košta godišnji zakup nekoliko kvadrata u vašem kraju.

2. Poštovanje reda ili sistematizacije

Potrebne stvari moraju biti pohranjene tako da se mogu brzo pronaći i koristiti. Ovo je čista ergonomija, samo vaše iskustvo i vaša praksa bi trebali pomoći ovdje. Dok stavljate stvari na svoje mjesto, važno je osloboditi se obrazaca koji su bili ukorijenjeni u ponašanju. Ako ste navikli na činjenicu da je stolica uvijek desno od sofe, jer vaši roditelji to uvijek tako govore, onda razmislite, možda je vrijedno postaviti stolicu tamo gdje će biti zgodno?

Lako je otkriti ako stvari sastavljate na pogrešan način. Ako isti predmet stalno nije na svom mjestu, jednostavno nije na svom mjestu. Vaš zadatak je pronaći takav prostor za svaku stvar, u koji će biti zgodno vratiti je. Kada je zgodno ne samo uzeti predmet, već ga i vratiti, čistoća je dovedena do automatizma.

Ako se predmeti koriste zajedno, čuvajte ih jedan pored drugog. Bliže - sa zelenim markerima. Sa žutim - daleko. Svaki objekat sa zelenom oznakom treba da bude lako dostupan, a vaše staze treba da budu veoma jednostavne. Na primjer, kutija nakita dobro stane na gornju policu, ali je vadite svaki dan, a morate doći do police. Dakle, ovo mjesto nije prikladno.

Stavite slične predmete u kontejnere. Odredite svoju svrhu za svaku ladicu stola. Ako držite opremu na jednom mjestu, nemojte tamo stavljati dokumente. Organizirajte svoje dokumente u različite foldere. I nemojte biti lijeni potpisivati kutije i fascikle!

Nemojte se bojati potrošiti novac na funkcionalan namještaj i kvalitetne alate. Dobar namještaj je pola vašeg uspjeha. Prilikom čišćenja nećete moći odmah promijeniti okruženje, ali ćete moći zacrtati plan promjena.

Ne žuri. Kaizen je postepena promjena, a ne revolucionarna promjena.

3. Održavanje čistoće

Razmislite o koracima koje možete poduzeti da bi vaš dom bio uredan svaki dan. Na primjer, ako postoji prevelika udaljenost između polica u ormaru, onda se velike hrpe stvari zbune i naboraju. Da se to ne bi dogodilo, promijenite razmak između polica i smanjite ga - na njih ćete stati istu količinu stvari, a neće se gužvati. S obzirom na rasprostranjenost ateljea namještaja, takav zadatak će biti u vašoj moći.

Ako imate mnogo soba, ima smisla u svaku staviti korpu za otpatke. Ovako se savladava apatija: kada ne želite da nosite papire sa stola u smeće, samo ih bacite u korpu ispod stola, i sakupljajte otpad iz celog stana jednom dnevno.

Identifikujte izvore krhotina, mrvica i prljavštine i stvorite prepreke na putu: postavite prostirke ispred vrata ili napravite mesta za lopaticu i četku blizu kuhinjskog pulta kako ne biste trčali u drugu prostoriju svaki put kada trebate sweep.

Takve sitnice koje umanjuju naš posao izgledaju kao lako rješenje za lijene. Ali, čak i ako ste svakog trenutka spremni požuriti da očistite podove, uštedjet će vam vrijeme.

4. Standardizacija

Pravila o čišćenju i čistoći trebaju biti obavezujuća za sve, a dobra rješenja treba standardizirati i primjenjivati u praksi. Kod kuće teško da se isplati objavljivati uputstva i prikupljati potpise svih članova porodice po rasporedu čišćenja, ali će biti od pomoći da se usmeno utvrdi odgovornost svih za jedno područje rada. Malo ljudi voli da čisti. Ali ne tražimo uzalud rješenja za lijene.

Standardizirajte sistem nagrađivanja: Ako neko smisli novo ergonomsko rješenje, obavezno mu dodijelite nagradu. Ova metoda posebno dobro funkcionira kada trebate stimulirati djecu. Dječja mašta je najbolji izvor nestandardnih rješenja, čak i kada je čišćenje u pitanju.

5. Poboljšanje

Principi sistema bi trebalo da vam pređu u naviku, tako da svaki put kada čistite svoj dom želite da učinite boljim mestom. Nema smisla razvrstavati sve stvari u stanu svake sedmice, ali ponavljanje generalnog čišćenja sa obojenim oznakama korisno je jednom u nekoliko mjeseci. Uključite sredstva za renoviranje i renoviranje vašeg namještaja u planiranje budžeta. Nacrtajte rasporede i ne bojte se preuređivati. Procijenite rezultate fotografijama prije i poslije.

Kaizen principi ne otvaraju Ameriku. Oni su u potpunosti zasnovani na zdravom razumu i iskustvu. Ali oni su uključeni u jedan sistem, koji svi koristimo na ovaj ili onaj način (ili barem pokušavamo).

Ako želite da očistite radnu površinu i vidite da čišćenje oduzima mnogo vremena i truda, želite da sve odbacite i vratite se na stari nered. Ali isplativije je analizirati razloge poteškoća, staviti manji stol ili imati posebnu policu za odlaganje papira. Tako možete do beskonačnosti poboljšati svoje radno mjesto, a i sebe zajedno s njim. Ovo će biti kaizen filozofija na djelu za vas lično.