3 Superproduktivna pravila sastanka Stevea Jobsa

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Jesu li vaši sastanci poput besciljnog gubljenja vremena sa upornim osjećajem potcjenjivanja? Učite iz iskustva jedne od najefikasnijih kompanija na svijetu, gdje su ljudi fokusirani na rezultate i znaju vrijednost radnog vremena.

Neko se svom snagom bori sa snom, neko potajno žvrlja poruke, neko krišom popreko gleda u oblinama kolegu. Postoji hiljadu načina da sjedite na sastanku. Ali ne unutar zidina Applea, čiji je bivši šef znao tačno kako da vodi sastanke.

1. Pravilo male grupe, ili Nema više

Američki bloger Ken Segall je radio ruku pod ruku sa Steveom Jobsom oko 12 godina. U svojoj knjizi Insanely Simple, autor opisuje jedan izložbeni sastanak. Rukovodioci Applea sastali su se jednog ponedjeljka sa svojim partnerima iz reklamnih agencija. Steve je bio dobro raspoložen i izuzetno društven. Međutim, čim je započeo sastanak, atmosfera u sali se dramatično promijenila. Prekinuo je uvodne riječi, a ton mu je postao hladan. Činjenica je da su Jobsove oči naletele na dodatnog učesnika. Bila je djevojka koja je bila uključena u nekoliko općih marketinških projekata za kompanije. „Mislim da nam danas nisi potreban. Hvala”, rekao je Steve. Nakon toga je nastavio kao da se ništa nije dogodilo.

Ken objašnjava da je menadžer postao žrtva jednog od Jobsovih najvažnijih principa - pravila pojednostavljenja.

Izvršni direktor Applea preferirao je okupljanje malih grupa pametnih ljudi. Na njegovim sastancima za planiranje nije bilo povremenih ili pozvanih. Svi na sastanku su morali biti tamo s razlogom. Ili je vaša ličnost kritična, ili vaše ime nije. Ništa lično samo posao.

Steve je vjerovao da su mali timovi najkreativnijih ljudi pokretačka snaga Apple Corporation. Samo na taj način zaposleni su maksimalno fokusirani i motivisani za kvalitetan rad. Nikome nisu potrebni gledaoci.

Nije bilo izuzetaka od ovog pravila. Jednom je Barack Obama pozvao Stevea na sastanak tehno mogula. Ali je odbio zbog prevelikog broja pozvanih.

2. Model lične odgovornosti, ili nema ravnodušnih

Prije nekoliko godina, dopisnik Fortunea Adam Lashinsky pisao je mnogo o internim procesima u Appleu koji su kompaniju učinili najvrednijom kompanijom na svijetu. Jedna od ključnih misli svodi se na to da svaki zaposleni jasno razumije za šta je odgovoran.

Adam spominje izraz direktno odgovorna osoba (DRI). Ime DRI se pojavljuje ispred svake tačke dnevnog reda. Tako se svi zainteresovani mogu obratiti odgovornoj osobi sa svojim pitanjima.

Efikasan model su usvojile mnoge američke organizacije, uključujući Flipboard. Jedan od vođa popularnog agregatora vijesti je velikodušan na komplimente i ima najveću korist od imenovanja odgovornih ljudi. Oni vode nadzirani tim do rješenja bilo kojeg nepremostivog zadatka i čine ovaj proces transparentnim za sve povezane odjele. Ovaj sistem osigurava da nijedan od ciljeva nije zaboravljen ili odložen.

3. Direktni komunikacijski sistem ili nepotrebne prezentacije ostavite sebi

Biografsko djelo Steve Jobs, koje je napisao američki novinar Walter Isaacson, zasnovano je na 40 ekskluzivnih intervjua sa samim osnivačem Applea. Mnogo zanimljivih informacija može se naći na stranicama knjige. Spominje se i Steveova nasilna nesklonost grafičkim prezentacijama.

Jobs je odbio formalne prezentacije u korist komunikacije licem u lice. Srijedom je održavao sastanke sa svojim oglašivačima i trgovcima. Nisu imali nikakvu tehnologiju, uključujući i slajd šou. Džobs je želeo da njegov tim odiše kritičkim mislima i vodi strastvenu diskusiju.

Mrzim kada ljudi zamjenjuju misli slajdovima. Želim da stave ideje na sto i razdvoje ih uz učešće, umjesto da pokazuju gomilu slika na projektoru. Osoba koja zna o čemu priča ne treba PowerPoint.

Steve Jobs