Tajne efikasnosti za lidera početnika

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Jučer ste bili običan zaposlenik, a danas biste trebali voditi tim od nekoliko ljudi. Kolege vas još ne vide kao šefa, a traže već kao vođu. Nekoliko savjeta će vam pomoći da preokrenete situaciju u svoju korist uz minimalan gubitak za vas i one oko vas.

Vi i podređeni

Prvo na šta ćete se susresti je nespremnost podređenih da vas doživljavaju kao vođu, želja da se "iz prijateljstva" otpuste nezanimljivi ili teški zadaci na kočnicu.

Zaposleni mora razumjeti zašto nešto radi

Ako ne vidi cilj i ne dijeli ga, onda najvjerovatnije neće izvršiti zadatak ili će raditi nešto zanimljivije i kreativnije na poslu, ali uopće ne ono što vam je sada potrebno. I dalje niko nije otkazao odugovlačenje.

U trenutku postavljanja zadatka, neće biti suvišno razjasniti da li je vaš podređeni ispravno shvatio kakav vam je rezultat potreban. Zapamtite, vaš zaposlenik nema pristup svim materijalima za sastanke na kojima ste detaljno razgovarali o strategiji i konceptu proizvoda. Zaposlenom dajete samo pritisak, konačne odluke. Neke stvari koje vam se čine očiglednim, možda ćete zaboraviti prenijeti.

Zaposleni mora razumjeti u kom vremenskom roku nešto treba uraditi

Ako nema roka, onda nema ni potražnje za neispunjenim zadatkom. Za kreativne zadatke čiji je rok čak i menadžeru teško procijeniti, kao i za velike zadatke koji zahtijevaju puno vremena, važno je ocrtati srednje kontrolne tačke. Podsjetite zaposlenika na njih ne na dan privremenog rezultata, već nekoliko dana prije njega. Tako ćete mu dati dodatno vrijeme da se pripremi i pomoći da „spasi obraz“.

Što ako se čini da je zadatak ispravno postavljen, ali rezultat ne odgovara vašim idejama? Nema smisla tražiti krivce, bolje je shvatiti koje će radnje pomoći da se izbjegne ponavljanje ove situacije u budućnosti.

Ti i šef

Druga poteškoća lidera početnika je nespremnost vaših pretpostavljenih da skinu s vas neke od vaših svakodnevnih zadataka. Posebno će biti teško prvi put kada ste već preuzeli nove obaveze, ali niste u potpunosti prenijeli stare ili su stare obaveze već prenijete, ali je novom zaposleniku i dalje potreban vaš savjet i podrška. Tipično, ovaj period adaptacije traje oko 2 mjeseca.

Budite strpljivi i dogovorite se o određenom vremenu, recimo od 14:00 do 14:30 sati, koje ćete posvetiti pitanjima koja je novajlija nakupila. Naravno, sa ekstra hitnim pitanjima, može vam se obratiti i van ovog vremena.

Vrijedno je pribjeći mjerenju vremena kako bi se identificirali jasni ponori vremena. Onda morate skupiti hrabrost i otići kod kuhara sa proračunima. Ako sat vašeg radnog vremena košta više, onda je razumno da neke od rutinskih operacija delegirate na svoje podređene.

Ti i ti

Voditi druge je teško, a voditi sebe je još teže. Važno je biti proaktivan. Proaktivna osoba preuzima odgovornost za svoje poslove, trudi se da neugodne zadatke ne odgađa za kasnije, određuje smjer svojih aktivnosti i razvoja. Ovo pomaže ne samo u poslu, već iu životu općenito.

Biti sigurni. U proizvodu koji stvarate, u ljudima, u sebi.

Zapamtite da prijateljstvo ima ograničenja kada je posao u pitanju. Odgovorni ste za rezultat u cjelini, ali ne morate sve raditi za svoje podređene i stalno provjeravati. Ima smisla ponekad pustiti uzde i dati zaposlenicima priliku da sami riješe neke probleme.

Nove dužnosti neizbježno zahtijevaju pumpanje vještina planiranja: sada su ne samo lični zadaci, već i zadaci za podređene raštrkani na tjedan dana. Kako razumjeti šta prvo treba učiniti, a šta se može gurnuti na dalju policu? Ovo pitanje je posebno akutno kada postoji mnogo zadataka, oni su raznoliki i zahtijevaju različitu količinu vremena za izvršenje. Eisenhowerova matrica je od velike pomoći u određivanju prioriteta.

Postoji mnogo aplikacija koje vam pomažu da sakupite sve svoje zadatke u jedan program. Glavna stvar je zapamtiti da ako posvetimo dovoljno vremena planiranju vlastitog i tuđeg rada, onda ćemo sve zadatke moći obaviti u prilično mirnom načinu.

Postoji još jedno vrijedno pravilo o redoslijedu po kojem se zadaci izvode. Prije svega, trebate dovršiti zadatke pokretanja - one bez kojih vaše kolege iz drugih odjela ne mogu započeti svoj posao. Ako layout dizajner od vas očekuje ovjereni prijelom, koji će sutra ići u štampariju, a direktor je od vas zatražio da već danas podnesete izvještaj, onda prvo trebate početi sa dostavljanjem preloma.

Kako sve učiniti: 4 jednostavna trika

Ako za operativni rad koristite instant messengere koji opsesivno trepću na dnu ekrana, a primite i e-mail preko kojeg primate manje hitne zadatke, može biti teško koncentrirati se. U takvoj situaciji može pomoći nekoliko trikova.

1. Započnite radni dan ranije i radite ujutro kada nema nikoga u kancelariji, prijatna je hladnoća i samo se čuje odmereno zujanje štampača koji spava.

2. Radite dan ili dva od kuće, ako vam to dozvoljava.

3. Unesite sa svojim kolegama pravo da se sakrijete u "rupu" ako je prisustvo u kancelariji ipak neophodno. Unaprijed, dan, pa čak i dva, najavite da ste tog i tog datuma u "rupi", pa se ne preporučuje da vas ometaju.

Isključite instant messengere, provjerite poštu ujutro ili uveče, u 5 sati. Tako nećete propustiti pitanja koja zahtijevaju vašu pažnju i maksimalno ćete se koncentrisati na zadatak.

U početku ćete biti ometeni, zaboraviti na "rupu", nećete razumjeti zašto je to potrebno. Vremenom, kada barem četvrtina kolega isproba ovu metodu na sebi, zaposlenik u „rupi“će postati neprikosnoven.

4. Kupite slušalice za poništavanje buke ako ste sretnik iz otvorenog prostora. Da, koštaju mnogo, ali ćete biti pošteđeni zavese od buke koju neminovno stvaraju komšije iz kancelarije.

Već ste napravili prvi korak: postanite lider. Odgovornost je porasla, ali rad je postao mnogo zanimljiviji. Napišite u komentarima na koje ste teškoće naišli. Pokušajmo zajedno pronaći rješenje!