O ličnoj efikasnosti

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Urednica i producentica Marina Safonova je u svom vrlo cool članku napisala kako planira vrijeme i novac, bori se sa entropijom domaćinstva i pronalazi mogućnosti za samorazvoj. Jednostavno nismo mogli a da ne podijelimo s vama. Tekst objavljujemo bez izmjena uz dozvolu autora.

Volim da čitam postove o ličnoj efikasnosti. Odlučio sam da pišem i o svojim principima.

Planiranje

Sve poslove dijelim na dvije vrste: lične i radne.

Lični može imati tri nivoa hitnosti:

• Danas ili hitno. Takve zadatke unosim u aplikaciju Clear na telefonu. On je uvek pri ruci. Provjeravam ujutru i uveče.
• U sedmici. Zapisujem ih u Moleskine. Provjeravam nekoliko puta sedmično. Primetila sam da ga u poslednje vreme najmanje koristim, malo je koristi ostalo, samo ritual.
• Udaljeno u vremenu. To obično nisu zadaci, već ciljevi. Stavio sam ih u Evernote u obliku lista.

Radnici imaju dva nivoa hitnosti:

• Danas. Ovi zadaci su zapisani na komadu papira i stalno su vam pred očima. Precrtavam šta je urađeno.
• Ne danas. Stavio sam ga u Google kalendar.

Trudim se da se pridržavam principa „uradi sutra“i nakon što ujutro napravim listu, sve dolazne zadatke prebacujem na naredni radni dan.

Kada sam radio na TV kanalu Dozhd, moja pozicija se zvala "Producent za planiranje". Zaista volim planirati sve: vikende, odmore, nedjeljne jelovnike, budžet, kupovinu i tako dalje. Ovo je glavna stvar koja izbjegava jebanje. Ništa bolje nisu smislili.

Liste

Kao što možete zamisliti, volim sve da zapišem. Imam spisak planova za godinu, za mesec, za život, za jedan dan; spisak onoga što želim da čitam, šta sam već pročitao, šta želim da radim na Baliju, šta želim da kuvam, itd.

Češće gledam svoju listu obaveza za mjesec. Živi u Evernoteu. Ova lista je zgodna za praćenje onoga što ste radili. Nema osjećaja da je još jednom sjebalo ljeto. Pogodno je planirati naredne mjesece. Pogledate listu i odmah shvatite da li je moguće zakazati kurseve prve pomoći Ministarstva za vanredne situacije za septembar, ili definitivno nećete imati vremena da to kombinujete sa ostalim planovima.

Liste vam pomažu da zapamtite sve, održavate ravnotežu između ličnog i posla, izbjegavate način rada u žurbi i obavite stvari na vrijeme.

Rezultati godine

Svaki mjesec sumiram rezultate: šta sam uradio, šta sam uradio, šta sam osećao, za šta sam se brinuo. Iz ovih rezultata rezultati godine rastu kasnije. Čuvam redovan dokument u Google dokumentima, pišem mu svakog 1. u mjesecu. Takve rezultate imam od 2011. Veoma su zgodne za praćenje sopstvenog napretka. Ponovo sam pročitao rezultate, na primjer, za 2013. godinu i shvatio sam kakvo me đubre tada brinulo.

Takvi rezultati su gotova autobiografija.

Kontrolne liste navika

Postoji tako nešto, kontrolne liste navika. Korisne su kada osjećate da ništa ne radite. Poenta je da napravite kontrolnu listu svega što trebate zapamtiti da uradite u jednom danu, i svaki dan da zabilježite šta je urađeno, a šta nije urađeno. S jedne strane, ovakva kontrolna lista je savršen dan koji želite da proživite. S druge strane, dvije sedmice popunjene kontrolne liste jasno će pokazati koje sfere opadaju, a koje su u redu. Kontrolna lista također pomaže da se rutina dovede u red kada osjećate da ste potpuno lijeni.

Napisao sam najbolje o kontrolnim listama. Koristim ga u Google tabelama.

Ne držim kontrolne liste stalno. Ali ovo je vrlo korisna praksa za kratak period, na primjer, mjesec dana. Trudim se da ovo radim jednom u sezoni. Obično tamo imam stavke poput “Slušajte 20-minutno predavanje”, “Pročitajte knjigu”, “Provedite vrijeme sa Igorom”. Ali ovog augusta sam uvelike proširio listu navika, čak sam istaknuo i teme: hrana, ljepota, sport, obrazovanje, dom. Pojavilo se toliko svakodnevnih stvari, jer sam promijenio posao, počeo da trošim mnogo više vremena na to i osjetio da nemam vremena ništa da radim. Sa kontrolnom listom, ovaj osjećaj "sve gori" nestaje.

Princip 2 minuta

Od cijelog GTD (Getting Things Done) sistema, dvije stvari najbolje funkcioniraju: list sa listom zadataka (pisao sam o tome gore) i princip od dva minuta. Ako zadatak traje dva minuta, nemojte ga odlagati i ne stavljati na listu, već ga uradite odmah.

Primijetio sam da je veliki broj procesa u zastoju jer ljudi odlažu dvominutne zadatke za kasnije. Uputiti zahtjev, odgovoriti na pismo, postaviti zadatak - gomila sitnica koje mi vrlo brzo izlete iz glave. Na svom prethodnom poslu, dok sam grabljao trallo ploče koje su ostale od prethodnog proizvođača, pronašao sam karticu sa zadatkom “Napravi karticu sa zadacima za X”.

Princip 20 minuta

Ovaj princip mi je preokrenuo život, ozbiljno. Ranije sam stalno nisam mogao da nađem vremena da odgledam kurs predavanja, pohađam kurs o Codecademiju ili da zapišem kaligrafiju. Sve ove stvari visile su na listi ciljeva za ovu godinu. Dok nisam počeo da radim sve ovo po 20 minuta dnevno.

Ovo je isto kao i princip "jedenja slona u komadima". Samo, svaki dan morate gledati predavanje 20 minuta. Ili kodiraj. Ili čitate Nabokova. Na taj način sam odgledao svih 25 predavanja na Stanfordskom kursu profesora Roberta Sapolskog i položio JavaScript na Codecademi.

Sada ću gledati Tal Ben Shahar.

Princip 20 minuta važi za sve. Ne možete se koncentrirati na svoj posao? Radite 20 minuta, odmorite, ponovite. Čitaj 20 minuta, izađi, trči - kako god.

Na primjer, ne mogu da gledam dugačke video zapise bez prekida i počinjem da se dosađujem od bilo kakvog monotonog posla. Pomogao mi je princip od 20 minuta - promijeniš zanimanje, ne dosađuješ se, stvari idu naprijed. Naravno, ovo se ne odnosi na hitne zadatke.

Za radne zadatke zgodno je staviti Pomodoro aplikaciju u pretraživač (imam Simple Pomodoro za Chrome) i detektovati 20 ili 25 minuta (25 je tu po defaultu).

7:30 ujutru klub

Jednom nisam radio tri mjeseca. Onda sam se probudio u 12, nisam imao vremena da idem u teretanu, nisam mogao da nađem vremena za predavanje, ali svako veče sam igrao Sims - i osećao se kao neuspeh. Sada ustajem u 7:30 ujutro, ne dolazim do 21:00, osjećam se odlično i imam vremena za sve.

Disciplina oplemenjuje.

Budžet

Uvijek, UVIJEK uštedite novac. Od bilo kojeg iznosa koji vam je stigao, najmanje 10% → na poseban račun. Evo jednog koji me je motivirao da to redovno radim.

Planirajte ostatak budžeta. Pomoglo mi je načelo da ne treba računati prošle troškove, već planirati buduće. Program You Need A Budget (YNAB) je izgrađen na tome, o čemu je najbolji. Također funkcionira otprilike isto, isto je.

Ja koristim. Na dan plate prebacujem deo na štedni račun na koji, inače, kaplje procenat, ostatak raspoređujem u kolone tabele. Troškovi su ponavljani i identični: telefon, pedikir, putna karta, ručak na poslu. Obavezno je trošenje od mjesec dana, na primjer, u avgustu uzimam dodatne časove sa instruktorom vožnje, za to se izdvaja poseban iznos. Postoje želje za koje izdvajam određeni iznos. A tu su i "operativni troškovi" - ovo je budžet za dnevne sitne troškove koje ne možete planirati unaprijed.

Još jedan jednostavan life hack koji ne koriste svi je kartica sa povratom novca. Nabavite sebi, sada su u svim normalnim bankama. Svakih nekoliko mjeseci skupim 3.000 virtuelnih rubalja, koje se mogu pretvoriti u prave rublje. Malo novca, ali ne i ekstra.

Domaćinstvo

Mrzim kada je kuća prljava. Ubijam za nepospremljen krevet, ne mogu da zaspim ako je gomila suđa u lavabou. Svakodnevni život oduzima puno vremena. Qlean naručujem otprilike jednom u sezoni, ali dlaka dvije mačke u stanu naraste do kritičnog nivoa dva puta sedmično.

Prihvatio sam činjenicu da će se entropija u stanu uvijek povećavati, a jedini način da ne poludim je da svaki dan malo grabljam. Ovo se još naziva i "sistem muhe dame", ali po mom mišljenju to je samo sistem "zdravog razuma".

Život se ne može u potpunosti automatizirati. Mašina za pranje sudova mora biti napunjena i ispražnjena. Washer also. Robot usisivač je potpuni nered. Uglavnom, svaki dan samo 15 minuta posvetim nekom dijelu stana i kao rezultat imam manje-više ujednačeno zagađenu kuću cijelu sedmicu.

Ali za čišćenje podova i prozora - samo Qlean, inače će progutati previše vremena.

Jedna linija

• Vikendi nisu za posao, već za porodične i lične poslove.
• Glavno pravilo komunikacije je: "Ako ne znaš, pitaj".
• Lijepo spavaj.
• Bez emocija na poslu. Ovo je samo još jedna radna situacija koju treba riješiti.
• Besan zbog ovih pedera? I tebi.
• Naučite da se "gasite" kada ste nervozni, zavrite se, razmislite o drugima. Ovo se odnosi na sve emocionalne introverte koji kuhaju u sebi i lako smišljaju svakakva sranja koja zapravo postoje samo u njihovoj glavi.
• Sve emocije su samo u tvojoj glavi.
• Optimizirajte. Vozite se na posao sat i po? Čitati. Pa sam pročitao "Tihi Don". Dvaput.
• Ako zadatak traje 2 minute, samo ga uradite (neću se umoriti od ponavljanja).
• Da biste spriječili da se krhotine nakupljaju u Pocketu, čitajte po malo svaki dan.
• Sačuvajte važne tekstove koje ne želite da izgubite. Ja koristim.
• Naučite nove stvari. Napišite listu svega što želite da gledate, čitate, naučite. Počnite sa 20 minuta dnevno. Nemate puno vremena.
• Identifikujte šta vam smeta u svakodnevnom životu i oslobodite se iritatora.
• Ako vas nešto lebdi, razlog može biti negdje drugdje.
• Ako vas napadne napad melanholije i lijenosti, dozvolite sebi da prođete cijeli dan. Obično sledećeg dana ustanete sa naletom energije, a sve blista u vašim rukama.
• Ako ste introvert, nedostatak komunikacije je možda uzrokovao vašu depresiju. Ponekad ovo nije lako razumjeti. Sastanak sa prijateljem i veče druženja je odličan reboot.
• Uporedite se samo sa sobom.