Koliko dugo treba da radite u toku dana

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Efikasnost osmosatnog radnog dana je dugo bila upitna. Da biste povećali produktivnost, morate pratiti optimalnu ravnotežu vremena provedenog na radu i odmoru. Članak sadrži pravila koja će vam pomoći da što efikasnije organizujete svoj radni dan.

Osmočasovni radni dan uveden je tokom industrijske revolucije kako bi se smanjio broj radnih sati za radnike u ljudskim fabrikama. Svojevremeno je ova inovacija bila pravi proboj. Ali u sadašnjem trenutku takav pristup organizaciji radnog vremena je beznadežno zastario.

Od nas se i dalje očekuje da radimo osam sati uzastopno sa malo ili bez predaha. Mnogi ljudi rade čak i tokom pauze za ručak!

Takav raspored nam ne pomaže da budemo produktivniji. Tačnije, tačno je suprotno.

Najbolji način da organizujete svoje vreme

Koristeći poseban kompjuterski program, IT-kompanija Draugiem Group sprovela je studiju produktivnosti zaposlenih. Ovaj program je mjerio koliko vremena radnici troše na različite zadatke i ocjenjivao njihov ukupni učinak.

Istraživanje je pokazalo zadivljujuće rezultate. Pokazalo se da dužina radnog dana samo u maloj mjeri utiče na produktivnost. Veoma je važno kako radnici organizuju svoj dan. Posebno, zaposleni koji su redovno pravili kratke pauze pokazali su veći nivo produktivnosti od onih koji su radili duže vreme.

Studija je pokazala idealan omjer od 52 minuta rada nakon čega slijedi 17 minuta odmora. Radnici koji su se pridržavali ovog režima pokazali su izuzetnu koncentraciju na poslove koje su obavljali. Gotovo cijeli sat bili su 100% uključeni u posao koji su trebali obaviti.

Ovi radnici nisu odlazili na društvene mreže "samo par sekundi" i nisu odgovarali na privatne poruke. Kada su osjetili umor (nešto nakon otprilike sat vremena), pravili su kratke pauze, tokom kojih su pokušavali da se potpuno apstrahuju od posla. To im je pomoglo da preuzmu druge zadatke s novom snagom tokom sljedećeg sata produktivnog rada.

Vaš mozak će vam reći kako da budete produktivniji

Ljudi koji otkriju ovaj sjajan omjer imaju bolje rezultate i lako prestižu svoje konkurente. Poenta je da su shvatili kako da zadovolje osnovne potrebe našeg mozga. Otprilike sat vremena može da radi punim kapacitetom, a onda mu aktivnost opada, što traje od 15 do 20 minuta.

Najbolji način da se suprotstavite umoru i raznim ometanjima je da vodite računa o balansiranju opterećenja.

Umjesto da radite dok se više ne možete fokusirati na zadatak, slušajte sebe. Umor ili želja za ometanjem trebali bi vam biti signal da je vrijeme da napravite pauzu.

Pravljenje redovnih pauza je mnogo lakše kada znate da one poboljšavaju vaše performanse. Umor često pobjeđuje u našoj borbi za produktivnost jer nastavljamo raditi čak i kada je naša energija skoro potpuno iscrpljena.

Osim toga, pravimo pauze koje nas zapravo sprečavaju da se dovoljno odmorimo. Provjera e-pošte ili gledanje YouTube videa ne puni nas toliko koliko kratka šetnja.

Osnovna pravila za produktivnu organizaciju radnog dana

Uz pravilno upravljanje vremenom, moći ćete da radite efikasnije tokom tradicionalnog osmosatnog radnog dana. Ako obavljate zadatke u vrijeme vašeg prirodnog špica, lakše ćete se nositi s velikim obimom posla. Evo četiri osnovna savjeta kako to učiniti kako treba.

1. Radite marljivo u komadima vremena po satu i podijelite svoje planirane zadatke na više dijelova prema vremenskim okvirima. Obično planiramo završiti posao do kraja dana, sedmice ili mjeseca. Ali praksa pokazuje da se efikasnost izvršavanja zadataka povećava ako se koncentrišemo na ono što možemo učiniti upravo sada. Rad na pravi način ne samo da će vam pomoći da uhvatite pravi ritam za produktivnost. On će također učiniti izvodljivijim zadatke koji su zastrašujući po svom obimu. Naravno, počet ćete ih dijeliti.

Ako želite tačno da pratite rezultate opisanog istraživanja, možete naporno raditi 52 minuta. Ali općenito, satni intervali su jednako efikasni.

2. U potpunosti se fokusirajte na svoj posao. Princip ove strategije je da radi punom snagom u relativno kratkom vremenskom periodu. Ako se omesti, ceo smisao takvog režima će biti poništen.

3. Dobro se odmorite. Studija je pokazala da su zaposleni koji su pravili pauze češće nego što sugerira optimalni omjer rada i odmora bili produktivniji od onih koji se ne odmaraju. A oni koji su uspjeli da se potpuno apstrahuju od posla su se bolje snašli od radnika koji su se nasumično odmarali.

Da biste poboljšali produktivnost, tokom pauza, morate se kloniti računara i telefona i zaboraviti na zadatke. Prošetajte, razgovarajte sa kolegama ili pročitajte knjigu. To će vam pomoći da neko vrijeme ne razmišljate o poslu koji predstoji i tako ćete dobiti više energije.

Ako imate puno posla, iskušenje da vrijeme odmora provedete na pozive ili slanje poruka je veliko. Ali zapamtite da vam to neće omogućiti da se dobro odmorite tokom pauze. Zato ne gubite puno vremena na ove aktivnosti.

4. Nemojte čekati da vas tijelo natjera da napravite pauzu. Biće prekasno, propustićete vreme koje je trebalo da provedete na odmoru i bićete izbačeni iz režima. Tada će vam trebati mnogo više vremena da se oporavite.

Ako se pridržavate ovih pravila, vaše performanse će se povećati, brže ćete obavljati zadatke i osjećat ćete se mnogo bolje.