Kako postati dobavljač državnog kupca

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Svake godine budžetska preduzeća kupuju ogromnu količinu roba i usluga. Štaviše, 15% njihovih kupovina mora uključivati predstavnike malih preduzeća. Državne kupovine su već pomogle mnogim poduzetnicima da prošire svoje prodajno tržište. A za one koji su zbog nedostatka informacija spriječeni da učestvuju na tenderima, nudimo vodič od 11 tačaka.

Nedavno smo podijelili članak iz kojeg ste saznali ko i kako može osmisliti posao bez registracije. Danas želimo s vama podijeliti objavu Marine Savukove, stručne analitičarke usluge pretraživanja "". Marina će vam reći kako da postanete dobavljač državnog kupca.

Stavka 1. Provjerite da li kompanija ispunjava zakonske zahtjeve

Najvažnije je da dobavljač nema dugovanja za poreze, naknade i osude za krivična djela u oblasti privrede. Preduzeće ne bi trebalo da bude u fazi stečaja i likvidacije.

Ni veličina preduzeća ni vrsta pravnog lica nisu od suštinskog značaja. Samo u nekim slučajevima kupci postavljaju posebne zahtjeve, na primjer, u pogledu dostupnosti licenci, certifikata i odobrenja. Međutim, ako već vodite posao, onda znate koje od usluga podliježu obaveznom licenciranju.

Tačka 2. Započnite pretraživanje

Za procjenu tržišta državnih nabavki možete koristiti službenu web stranicu državnih nabavki ili specijalizirane sisteme za pretraživanje. Službeni portal nema zadatak da olakša traženje obavijesti (osim toga, povremeno je nedostupan), stoga se aktivno razvijaju resursi u kojima je mnogo praktičnije raditi:

• konfigurisana je preciznija pretraga;
• možete kreirati šablone za odabir kupovina;
• da se informacije iz notifikacija uvedu u jednu tabelu;
• analizira kupovinu i tako dalje.

Tačka 3. Analizirajte kupce i konkurente

Pronašli ste neke zanimljive kupovine za sebe? Uradite barem malu analizu. Najjednostavnije je pronaći sve kupovine koje je kupac izvršio koristeći njegov porezni broj. Pogledajte rezultate: po kojoj ceni su pobedili pobednici, ko tačno? To će vam omogućiti da odredite konkurentnu cijenu za svoju robu i usluge, procijenite šanse da dobijete kupovinu određenog kupca. Ako je protiv njega bilo mnogo pritužbi Federalnoj antimonopolskoj službi, često pobjeđuje isti dobavljač, cijene potpisanih ugovora izgledaju neopravdano visoke ili niske, bolje je zaobići njegove nabavke od strane stranke.

Tačka 4. Donesite odluku: učestvovati ili ne

Još jednom pažljivo proučite dokumentaciju o nabavci, nacrt ugovora, procijenite svoje mogućnosti i cijenu koju možete ponuditi u aplikaciji (ili na koju možete smanjiti tokom aukcije). Ukoliko imate pitanja, imate pravo da državnom naručiocu uputite zahtjev za pojašnjenje odredbi dokumentacije o nabavci. Da li ste spremni da učestvujete? Pošaljite svoju prijavu.

Najpopularnije konkurentske vrste nabavki su:

• Aukcija. Njegov pobjednik se određuje na osnovu rezultata elektronskog nadmetanja za najpovoljniju ponudu. Ponuda cijene se dostavlja tokom aukcije i može se mijenjati više puta. Aukcija se održava isključivo elektronskim putem (vidi tačku 6).
• Takmičenje. Pobjednik se ovdje određuje prema maksimalnom broju bodova prema nekoliko kriterija (na primjer, cijena, termini, recenzije o već izvršenim narudžbama, funkcionalne i kvalitetne karakteristike, troškovi rada i popravke, kvalifikacije učesnika u nabavci). Ove kriterije određuje kupac i specificira ih u zahtjevima.
• Zahtjev za ponude. U njemu je glavni kriterij za izbor pobjednika cijena. Ponuda cijena se podnosi jednom prije početka aukcije. Stoga je važno odmah izračunati najnižu cijenu.

Osim toga, kupac ima pravo na kupovinu određenih vrsta robe od jednog dobavljača. Takođe je moguće postati jedini dobavljač u konkurentskoj nabavci, ako su do trenutka izbora pobjednika sve ostale ponude odbijene (ili ih jednostavno nije bilo). Tada kupac, u dogovoru sa nadzornim organom, može potpisati ugovor sa jednim učesnikom.

Tačka 5. Dostaviti obezbeđenje prijave za učešće na elektronskoj aukciji i tenderu

Od učesnika u ovakvim postupcima, državni kupci traže finansijsku garanciju da će pobednik potpisati ugovor. Garancija (gotovina ili bankarska garancija) se kreće od 0,5 do 5% početne minimalne cijene. Depozit se ne vraća samo za dvije kategorije učesnika:

• pobjednički učesnik, ako on odstupio od zaključenja ugovora;
• učesniku, ako u toku jednog kvartala drugi dijelovi njegovih prijava triput nije ispunio zahtjeve kupaca.

U svim ostalim slučajevima depozit se vraća.

Klauzula 6. Podnesite prijavu u roku

U papirnoj formi, prijava se mora dostaviti kupcu u zatvorenoj koverti (kurirskom službom, poštom, lično). U elektronskom formatu - preuzimanje putem platforme za elektronsko trgovanje (ETP) potpisivanjem elektronskim potpisom.

Ako učestvujete u elektronskoj proceduri, trebat će vam:

• Nabavite elektronski potpis od centra za sertifikaciju. Za trgovanje se koristi nekvalifikovani elektronski potpis.
• Postavite radno mjesto. Navedite kako se konfiguracija izvodi u certifikacijskom tijelu koje je izdalo certifikat za potpisivanje.
• Prođite akreditaciju na ETP-u gdje se održava aukcija. Pravila za svaki od njih mogu se razlikovati, pa ih morate pažljivo pročitati.
• Pošaljite prijavu elektronskim putem na ETP.

Tačka 7. Ne propustite zakazano vrijeme takmičenja

Prilikom održavanja otvorenog tendera ili traženja ponuda, određenog dana se sastavlja komisija koja otvara sve koverte i određuje pobjednika. Odabir se vrši prema kriterijumima navedenim u dokumentaciji o nabavci ili po najnižoj predloženoj cijeni. Svaki učesnik ima pravo da prisustvuje otvaranju koverti sa prijavama.

Prilikom obavljanja elektronske aukcije potrebno je da dobijete pristup za učešće u njoj. To se događa nakon što kupac razmotri prve dijelove aplikacije. Nakon što dobijete pristup navedenog dana, potrebno je da odete u aukcionu salu na elektronskoj stranici na kojoj se vrši kupovina i dostavite svoju cjenovnu ponudu.

Tačka 8. Sačekajte rezultate

Opcija 1. Ti si pobijedio. U tom slučaju idite na korak 10.

Opcija 2. Niste pobedili. Obavezno analizirajte obavljenu kupovinu. Na osnovu rezultata svih konkursnih postupaka prema Federalnom zakonu br. 44-FZ, konačni protokoli se objavljuju na službenoj web stranici javnih nabavki ili u specijalizovanim službama (vidi stav 2). Oni pokazuju ko je postao dobitnik i sa kojim iznosom ugovora. Informacije će pomoći da se shvati ko će od konkurenata biti angažovan na izvršenju ugovora u bliskoj budućnosti i da se prilagodi ponuda cena za učešće u narednim kupovinama.

Opcija 3. Nisi pobedio, ali si završio drugi. Ne opuštaj se. Dešava se da kupac odbije prijavu pobedničkog učesnika zbog nedoslednosti drugih delova prijava (ne sadrži tražene sertifikate ili priznanja). To znači da automatski postajete prvi.

Apsolutno svi učesnici tendera imaju mogućnost da se žale na njegove rezultate Federalnoj antimonopolskoj službi. Rezultati nabavke mogu biti poništeni ako se utvrdi da je prigovor opravdan.

Klauzula 9. Prilikom učešća na aukciji ili tenderu upisati garanciju za ugovor

Prema zakonu, pobjednik u ovim postupcima je dužan da obezbijedi finansijsku sigurnost za ispunjenje ugovora davanjem bankarske garancije ili prenosom novčanih sredstava obezbeđenja na račun klijenta. Visina kolaterala je od 5 do 30% početne maksimalne cijene.

Početkom marta 2015. godine ruska vlada je odobrila niz uslova pod kojima kupci imaju pravo da ne traže obezbeđenje ugovora. Uredba se odnosi na socijalno orijentisane neprofitne organizacije i mala preduzeća.

Klauzula 10. Potpišite ugovor

Pobjednik mora potpisati ugovor u roku određenom zakonom i, ako je potrebno, obezbijediti obezbjeđenje njegove implementacije (vidi tačku 9). Ugovor je potpisan na papiru. Jedini izuzetak je elektronska aukcija: u ovom slučaju morate potpisati ugovor elektronskim potpisom u interfejsu trgovačke platforme na kojoj je aukcija održana.

Stavka 11. Završite ugovor i platite

Nakon izvršenog obezbeđenja i potpisivanja ugovora, ostaje najvažnije - pažljivo pratiti tok radova, vremenski rok i kvalitet pružanja usluga ili isporuke robe. Nakon potpisivanja akta o obavljenom poslu, isporučiocu se plaća rad i vraća se osiguranje (ako je u fazi potpisivanja ugovora dato u gotovini).

Ako ste objektivno procijenili svoje mogućnosti i pronašli zanimljive parcele, počnite sudjelovati u javnim nabavkama. Ako još niste sigurni u svoje sposobnosti, samo pratite tržište: proučavajte nove kupovine, cijene pobjedničkih učesnika. Čak i ako se danas čini da nema šanse za pobjedu, sutra se sve može promijeniti u vašu korist: konkurenti će biti zauzeti ispunjavanjem narudžbe, a vaša ponuda će postati pobjednička.