3 načina da oslobodite vrijeme za svoj privatni život ako imate puno posla

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

O suptilnostima delegiranja razgovaramo na Beeline Business blogu.

Običan čovek radi od 9 do 18 sa dva slobodna dana i ne poznaje tugu. Ali za preduzetnika život je mnogo teži: zaroniti u posao - porodica je nesrećna, vraćanje privatnog života - posao ide u minus. Ali to se dešava i na drugačiji način. Na primjer, šef Virgin korporacije Richard Branson 5-6 sati dnevno, a top-menadžer Google-a radi ne prije devet ujutro i odlazi najkasnije do pola šest. Da biste to mogli učiniti, morate pravilno organizirati svoje poslovne procese.

Delegirajte zadatke

Odredite šta možete delegirati

Zapišite koje su vaše odgovornosti. To može biti rješavanje pravnih i finansijskih pitanja, organizacija i kontrola nabavki, upravljanje kadrovima, operativni menadžment, strateško planiranje, potraga za klijentima i partnerima. Što konkretnije i detaljnije, to bolje. Na listi će biti jasno kome možete delegirati svaki zadatak. Iako će biti bodova koje ne želite nikome dati. Na primjer, strateško planiranje i traženje partnera.

Navedite kome ćete delegirati

Odredite ko konkretno može biti dodijeljen svakom zadatku. To može biti vaš zaposlenik ili stručnjak treće strane - advokat, računovođa, dizajner itd. Razmislite da li je vaše osoblje na pravom nivou za vaše nove odgovornosti i da li ljudi imaju dovoljno vremena. Možda ćete morati da unajmite nekoliko stručnjaka jednokratno ili na pola radnog vremena ili da izvršite neke od zadataka?

Ograničite područja odgovornosti

Kada delegirate zadatke, jasno navedite za šta je ta osoba odgovorna. Objasnite koje rezultate očekujete od njega, koje procese treba podržati, s kim komunicirati i zašto. Takođe, svaki zaposleni mora razumjeti koje odluke može donijeti sam, a koje samo vi. Obavezno recite kada i gdje možete nazvati ili pisati o aktuelnim pitanjima kako biste dobili odgovor.

Ne ponavljajte tuđe greške

• Nemojte delegirati zadatke nekome koga poznajete. Dobar čovek nije profesija. Potrebni su vam specijalisti.
• Ne štedite na zaposlenima. Ako angažujete loše stručnjake, nećete biti zadovoljni rezultatom.
• Ne radite za druge i ne dijelite odgovornost. Inače, nema smisla delegirati.
• Ne zaboravite pratiti svoje zaposlenike kako biste bili sigurni u rezultate i promovirali one najlojalnije i najuspješnije.
• Nemojte se plašiti otpustiti ljude koji to ne mogu i koji ne teže da budu bolji.
• Ne delegirajte nasumično. Vodite računa o složenosti zadataka, zapošljavanju zaposlenih, fiksnim rokovima i bonusima.
• Nemojte odlagati prijenos odgovornosti. Potrebno je vrijeme za razumijevanje posla i njegovo efikasno obavljanje.
• Ne delegirajte strateške zadatke. Vi sami određujete kuda ide vaš posao.

je online časopis za mala i srednja preduzeća. Ovdje razumljivo pišu o ruskim zakonima, marketingu i poslovnoj praksi, kao i o aparatima za kafu u kancelariji i zaštiti od pametnih frižidera.

Automatizirajte procese i kontrolirajte sve na daljinu

U cilju automatizacije radnih procesa već su razvijeni dostupni i razumljivi alati:

• Aplikacija "Mobile Enterprise Lite" ne propušta pozive klijenata, prati zaposlene, rješava konfliktne situacije, analizira troškove oglašavanja. Odlična opcija za upravljanje malim biznisom sa pametnog telefona s bilo kojeg mjesta u svijetu.
• CRM je sistem upravljanja prodajom. Efikasniji je od Excel tabela jer vam omogućava da pratite sve odjednom: prodaju, stanje zaliha, troškove, marketing i oglašavanje, protok kupaca itd. Popularni CRM-ovi su Salesforce, Bitrix24, Megaplan, AmoCRM.
• Internet računovodstvo i sistem prihvata plaćanja. Omogućuju vam daljinski pregled kretanja novca, izdavanje faktura, prihvatanje plaćanja, generiranje izvještaja i provjeru kod Federalne porezne službe. Primjeri - "Moj posao", "Elba", "Sky", "Finguru". Tu je i linija proizvoda iz "1C" i usluga za njihovo iznajmljivanje, ako je skupo kupiti.
• Poslovna telefonija, e-mail rješenja i sistemi društvenih medija.

Ako niste spremni na drastične mjere

Smanjite svoju direktnu uključenost u posao i pokušajte raditi izvan ureda. I dozvolite to svojim zaposlenima - istovremeno ćete uštedjeti na kiriju.

• Razmislite o tome kako ćete biti zgodni za pohranjivanje dokumenata i drugih resursa tako da svi koji trebaju imati pristup njima.
• Odaberite alat za upravljanje projektima kao što je Trello, Asana ili Planner Todoist.
• Zabilježite radno vrijeme ili vrijeme odgovora udaljenog radnika u ugovoru.
• Prilikom postavljanja zadataka, postavite jasne rokove za njihov završetak.
• Zabilježite rezultate rada zaposlenih u CRM sistemu.
• Komunicirajte brzo u glasnicima.
• Vodite online konferencije.
• Ne zaboravite na obuku zaposlenih.
• Nagradite najbolje.

Imajte na umu da postoji mnogo mitova o radu na daljinu na webu. Na primjer, vjeruju da je daljinske upravljače teško kontrolisati, da su nedjelotvorni i općenito mogu ukrasti tajne podatke. Međutim, sve se to može riješiti. Ne pratite zaposlene, već tražite rezultate od njih. Neefikasni ljudi se mogu zamijeniti. Čuvajte svoje podatke u sigurnim korporativnim oblacima – sigurni su kao kancelarijski LAN.