2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49
Da li vam užasno nedostaje vremena? Žurite sa jednog zadatka na drugi, ali i dalje ne možete na kraju dana reći: „Koliko sam bio plodan“? Pisac i trener Niklas Goeke se osjećao na isti način, ali je naučio kako upravljati vremenom i poslovima i u ovom članku dijeli metode koje sada koristi.
Esencijalizam nije u tome da se uradi više za manje vremena, već da se radi samo ono što treba da se uradi.
Greg McKeown, autor esencijalizma
Da, nikada se nisam mogao pohvaliti da na kraju dana osjećam uspjeh, čak i ako sam ga proveo vrlo produktivno. Ali otkrio sam dvije tajne koje su mi pomogle da stanem na put esencijalizma i da se usredotočim poput laserskog nišana na stvari koje treba dovršiti.
Sada moja lista obaveza za taj dan izgleda otprilike ovako:
Skicirajte nacrt članka
Nije loše, ha? Samo divno! Uradili zadatak i uživajte u trenutku. Patentirao bih ovu tehniku, ali to je samo rezultat mog neodoljivog igranja. Sve ću detaljnije objasniti.
Nešto trenutno radite pogrešno
Upravo sada. Siguran sam. Radiš nešto pogrešno. A ti to čak ni ne shvataš u potpunosti. Pogledajte na vrhu vašeg pretraživača. Šta vidiš? Ovako nešto?
Ne dvije, ne tri, već svih 10 kartica je otvoreno. I koliko dugo radite sa takvim ekranom? Dan? Sedmica? Mjesec? Izgleda kao da patite od hroničnog multitaskinga mozga. A ove kartice su samo vrh ledenog brega. I nema sumnje da vaša produktivnost pati od toga.
Za svaki multitasking projekat kažnjavate sebe gubitkom kvaliteta, izgubljenim vremenom i stresom. Ako mi ne vjerujete i mislite da imate sve pod kontrolom, igrajte. Kladim se da nećeš izdržati ni minut. Evo mog rezultata:
prva lekcija:ne možemo obavljati više zadataka. A ako kažete da možete, velike su šanse da lažete sebe. Zašto je tako teško igrati ovu igru? Hajde da pogledamo šta se dešava u mozgu kada igrate.
Kako multitasking utiče na nivoe veština
Ne ulazeći u detalje, pogledajmo samu suštinu. Kada radite jedan zadatak, vaš mozak radi ovako: obje hemisfere su uključene i rade zajedno.
Ali čim se doda čak i drugi zadatak, lijeva hemisfera prelazi na njega, dok desna nastavlja raditi na prethodnom. Odnosno, hemisfere rade nezavisno jedna od druge, težeći različitim ciljevima. Ako se stalno prebacujete između dva zadatka, na magnetskoj rezonanci to će izgledati otprilike ovako:
Umjesto da jedan mozak radi punim kapacitetom na zadatku, sada imate dvije manje moćne polovice koje rade na kratko. A ako mozak ima samo dvije polovine, šta se onda događa kada povežete treći zadatak? Tako je: haos!
U jednoj studiji, od učesnika je zatraženo da rasporede slova prema abecednom redu, boji i veličini (velika i mala slova). Učesnici su stalno zaboravljali na jedan od zadataka, a u dva obavljena su napravili mnogo grešaka.
Osim toga, za obavljanje više zadataka potrebno je 40% duže od fokusiranja na jedan zadatak. To je zato što mozak, poput kompjuterskog procesora, dodjeljuje vrijeme svakom zadatku. Kad god promijenite zadatke, mora se vratiti kontekst. Zamislite da na računaru prelazite s aplikacije na aplikaciju: trebate izdvojiti podatke iz memorije, ažurirati, učitati slike. Treba vremena. Stoga, što više vremena kontinuirano radite na jednom zadatku, to ćete dobiti bolji rezultat.
Kako su esencijalizam i Tiny Wings povezani
Postoji li aplikacija ili video igrica slična onoj koju ste igrali na početku članka? br. Jer nije duhovita. Ona je stresna.
Evo priče o igranju kako treba…
U februaru 2011. njemački programer Andreas Illiger objavio je Tiny Wings. Igra je prodata u 10 miliona primjeraka. I skromni programer je preko noći postao milioner.
Nula budžeta. Nema marketinga. Bez tima. Fokusirajte se samo na zadatak.
Andreas je želeo da napravi igru koju mogu da igraju i deca od godinu i po. Kao pravi esencijalista, fokusirao se samo na jedan aspekt igre.
Toliko je destruktivnih i negativnih igara okolo da sam htio napraviti onu koja donosi sreću.
Andreas Illiger
Jednogodišnja djeca ne mogu razmišljati u multitasking modu, pa je Andreas napravio najjednostavniju igricu koja vas uroni u radosno stanje: sićušni i simpatični glavni lik, ritmična muzika i najjednostavniji gameplay koji se mogao sjetiti.
Ne postoji sistem nivoa ili zapanjujuća grafika, ali postoji jedna ključna komponenta igre: motivacija. Igrači su vođeni željom da dobiju pozitivne emocije, da osete sreću, zadovoljstvo. I to je ono što nalaze u Tiny Wings.
Ti si ptičica sa sićušnim krilima koja želi da leti visoko u nebo. Jedina stvar koju treba učiniti je dodirnuti ekran prstom na vrijeme kako bi ptica skočila na brda. Na putu morate prikupiti novčiće. Tempo igre se ubrzava, a vaš zadatak je samo da tapkate i tapkate po ekranu, iznova i iznova.
A kada napredujete u igri, želite da nastavite igrati. Ovo je isto "tekuće stanje" koje je opisao psiholog Mihaly Csikszentmihalyi. Možete ući u tok tako što ćete postići ravnotežu između složenosti zadatka i vještine, kada vam nije dosadno ili razočarani. Zbog toga igra stvara ovisnost.
A evo i druge lekcije:kada se fokusirate na jedan zadatak, dobro ga radite.
Pogledajmo kako se ove dvije lekcije mogu koristiti u svakodnevnom životu.
Kakve sve ovo ima veze sa produktivnošću
Prvo, usuđujem se reći da se obmanjujete. Natjerati vas da vjerujete u stvari koje nisu istinite.
Recimo da je ovo vaša lista obaveza:
- Iznesi smeće.
- Radite na projektu.
- Idi po namirnice.
- Ručati.
- Odgovorite na e-poštu.
- Idi na trening.
- Plivaj.
- Odaberite poklon za mamu.
- Pošaljite prijedlog klijentu.
- Pozovite doktora.
Uobičajena lista, ha? Kako on izgleda na kraju dana? Zar nije tako?
- Iznesi smeće.
- Radite na projektu.
- Idi po namirnice.
- Ručati.
- Odgovorite na e-poštu.
- Idi na trening.
- Plivaj.
- Odaberite poklon za mamu.
- Pošaljite prijedlog klijentu.
- Pozovite doktora.
Trebalo je malo duže nego što ste očekivali da napišete prijedlog klijentu. Čitav dan, tačnije. Sve što ste imali vremena osim ovoga je da iznesete smeće i odgovorite na pisma.
Ovo je glavni nedostatak lista. Zavaravate se misleći da unapred znate koliko možete da uradite u jednom danu.
Kako krenuti putem esencijalizma
Koju strukturu odabrati za organizaciju dana ako lista obaveza iz prethodnog pasusa ne radi? Zapamtite lekciju Tiny Wings: potrošite svu svoju energiju na jednu stvar i dobit ćete nevjerovatne rezultate.
Jednotasking je trend svih novijih poslovnih knjiga i ohrabrujem vas da ga podržite. Učimo od velikog esencijaliste. U svojoj knjizi Esencijalizam, Greg McKeon pokazuje dvije slike koje objašnjavaju jedno-zadatak.
Ako spavate 8 sati dnevno, imate 16 sati budnosti. Recimo da provedete 4 sata na sebe: tuširate se, šetate, vježbate. Ostalo je još 12 sati, koje morate potrošiti na postizanje ciljeva.
Svaka kazaljka je jedan sat:
- Blog post.
- Promocija na društvenim mrežama.
- Izrada i fakturisanje.
- Rad na projektu klijenta.
- Pozivi potencijalnim klijentima.
- Sastanak.
- Odugovlačenje i gledanje videa na YouTubeu.
- Razmišljanje o dugoročnoj poslovnoj strategiji.
- Istraživanje tržišta.
- Tekuća pisma.
- Odgovori na pitanja kupaca.
- Put od kuće do kancelarije i od kancelarije do kuće.
Puno stvari koje treba uraditi. A ponegde ih uspeju i prepraviti. Ali čak i tada nemate osjećaj napretka.
Sada, na trenutak, zamislite da svoj dan provedete ovako:
Šta se dešava ako provedete svih 12 sati na jednom zadatku? Hoćete li pisati ne 1 sat, već 12? Ako napišete 500 riječi na sat, onda ćete za 12 napisati 6.000 riječi! Ovo je napredak koji ćete vidjeti. Mnoge knjige nemaju više od 25.000 riječi. Da, možete napisati knjigu za 4 dana. Da, cela knjiga. Naravno, teško da možete posvetiti 12 sati jednoj lekciji. Ali čak i ako će to biti 4 sata ili 6 sati, to je ipak dovoljno da se brzo završi neki veliki posao.
Samo uporedite slike. Kada ćete brže stići od tačke A do tačke B?
Kada ste fokusirani, vaši rezultati rastu eksponencijalno. Pa, dosta priče i slika, idemo u akciju!
Tri koraka do postizanja usredotočenosti
Slijedite ova tri koraka kako biste zadržali svoju listu obaveza sa samo jednim zadatkom svaki dan. Ja to radim u Evernoteu, možete koristiti Trello, Wunderlist, olovku i papir - kako god želite.
Prvi korak: napravite listu radnji
Ovu ideju sam dobio u knjizi Davida Allena Kako stvari završiti. Radi se o razbijanju velikog zadatka na male komadiće. Na primjer, moj cilj za avgust je bio uspješno objaviti dva gostujuća posta. Ovako sam srušio ovaj zadatak.
- Analizirajte popularne postove na ovu temu.
- Smislite naslov za post.
- Napišite plan za objavu.
- Napišite uvod.
- Dodajte životnu priču u post.
- Dodajte naučno obrazloženje postu.
- Pišite o prvom koraku.
- Napišite o drugom koraku.
- Napišite o trećem koraku.
- Napišite zaključak.
- Umetnite slike.
- Uredi objavu.
- Pošalji objavu.
Jedan korak ne bi trebao trajati više od 25 minuta, a koraci bi trebali biti toliko jednostavni da čak i četverogodišnjak može razumjeti upute.
Drugi korak: odaberite najvažniji zadatak za sljedeći dan
Odaberite jednu stavku. Ako ste već isprobali i napisali radnje redoslijedom kojim bi se trebale izvoditi, samo odaberite sljedeću stavku. Napišite dnevni rad na naljepnici i okačite je na monitor. Ovo je vaš cilj za naredna 24 sata.
Posao dana je napraviti plan za post.
Takođe je preporučljivo staviti podsjetnik koji će zazvoniti u trenutku kada obično počnete raditi, i podsjetiti vas da počnete s poslom dana.
Treći korak: naučite da vas ne ometaju korpe za kupovinu
Ova korpa za kupovinu može se kreirati u istoj aplikaciji koju koristite za kreiranje liste obaveza. Tamo stavljate sve što vam odvlači pažnju. O ovome ja pricam…
Čim ste uronjeni u posao, poruka stiže u messenger:
Prokletstvo!
Prokletstvo!
Da, drveće su štapovi! Čak i ako se nakon svih poruka vratite na posao, a ne odlučite da popijete čaj i napravite pauzu, misli o ovim kroasan krofnama će vam se vrtjeti u glavi i nećete se moći koncentrirati. Ove misli se moraju izbaciti iz moje glave. Bacite u svoju korpu. Sve poruke, pozivi, pisma, obavještenja, sjećanja - sve nemilosrdno bacamo u to.
korpa:
- Kupi kroasane.
- Da operem auto.
- Svratite u apoteku po vitamine.
Kako koristiti ovaj sistem za maksimalnu produktivnost
Kada ujutro zazvoni podsjetnik na početak radnog vremena, pogledajte posao dana. Postavite tajmer na 25 minuta i počnite raditi. Odbacite sve ometanja, vanjske i unutrašnje, kako biste se kasnije mogli nositi s njima.
Ako iz nekog razloga ne možete završiti dnevni posao za 25 minuta, napravite pauzu od 5 minuta. Radite bilo šta osim posla: prošetajte psa, usisajte pod u sobi, napravite nekoliko čučnjeva ili prošetajte hodnikom kancelarije. Naravno, dnevni posao morate završiti u narednih 25 minuta, inače ste nešto zeznuli kada ste napravili listu.
Ljepota ovog sistema je u tome što sam započeo svoj dan pisanjem nacrta članka. I sada pišem njene posljednje riječi, iako je prošlo samo 5 sati.
Preporučuje se:
Tajna uspjeha Franka Herberta
Godine 1957. Frank Herbert je praktično bankrotirao. Imao je samo plan za novu knjigu. Ali nakon samo nekoliko godina postigao je ogroman uspjeh
6 korisnih savjeta za sve koji rade na Macu noću
Tamna tema u pregledniku, na radnoj površini i u dizajnu kontrola, kao i drugi načini za smanjenje naprezanja očiju dok radite na Macu
Šta tjera ljude da rade radosno i produktivno
Je li moguće održavati produktivnost gotovo svaki dan? Sasvim! U članku govorimo o principu napretka i njegovoj primjeni u praksi
Esencijalizam: kako dovesti stvari u red u životu i izbaciti sve nepotrebno
Esencijalizam nas uči da vidimo šta je zaista važno, odnosno da razmotrimo sve postojeće opcije i izaberemo samo ono najvrednije
6 gvozdenih pravila bezbednosti za sve koji rade sa kompjuterima
Sigurnost kancelarijskih informacija je važna kao i transparentno računovodstvo. Zajedno sa Microsoftom, sastavili smo akcioni plan za zaštitu od sajber prijetnji