Kako prevazići strah od posla

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Za one koji rade pod stresom, stalno odlažu stvari i propuštaju rokove.

U kancelariji ima ljudi koji većinu dana provode u sobi za pušače ili u kuhinji. Nakon ponoći završavaju ono što nisu imali vremena za dan. Večito odugovlačenje uništava njihove živote.

Ovako sam radio kao urednik. Pisao sam članke za web stranice i provjeravao tekstove freelancera - razumljivi zadaci bez rigidnih rokova. Jedina poteškoća je bila što sam ponekad morao braniti projekat pred klijentom.

Očigledno je to postao razlog straha od posla. Provodio sam oko 5 sati dnevno na zadatke. Ostatak vremena proveo sam pokušavajući da se prisilim na nešto. Onda je počeo da odlaže stvari za vikend. Zaboravio sam na odmor i lični život.

Ove tehnike su mi pomogle da se nosim sa problemom.

1. Uradite to brzo i loše

Iz knjige Neil Fiore Lak način prestanka odugovlačenja naučio sam o osnovnom problemu odugovlačenja. Postajemo lijeni kada je naše samopoštovanje ugroženo.

Moja lenjost je izgledala ovako. Mislio sam: „Napisaću članak, doći će klijent i sve odbiti. To znači da sam nesposoban i da nisam dostojan svog položaja. Bolje je ne raditi ništa. Odugovlačenje me je zaštitilo od zamišljenog stida.

Neodlučnost je dovela do problema:

1. Povukao sam od početka. Ako bi dobio zadatak, odmah je otrčao da ćaska u sobi za pušenje.
2. Bojao sam se da završim. Rezultat se nikada nije činio dovoljno dobrim.

Shvatio sam da moram da prevaziđem strah od nesposobnosti. Zato sam odlučio da neko vrijeme radim što opuštenije. Postao sam najgora verzija sebe. Zanimljivo je da je to dovelo do pozitivnih promjena.

Povećana je kvaliteta rezultata i brzina rada. Kada sam brzo i "loše" obavio posao, ostalo je dosta vremena da ga se setim. Jednom sam pokazao članak kakav jeste, bez revizije. Ispostavilo se da ljudi uglavnom ne vide mane kojima pridajem značaj.

Kako implementirati

1. Zamislite neuspjeh. Klijent traži da se posao ponovi. Najneugodnija stvar koju ćete osjetiti je nespretnost. Nećete dobiti batine zbog lošeg logotipa ili teksta.
2. Radite svoj posao opušteno. Zaboravite na greške, formulacije i nedostatke.
3. Nemojte ponavljati sve dok u potpunosti ne završite zadatak. Obično sam se i u procesu pisanja vraćao na početak članka da ispravim, a to je kao da 20 puta ponovo pročitam rečenicu u knjizi - to jako usporava rad. Usluga Write or Die za autore pomogla je da se riješimo ove navike. To je uređivač teksta koji vam ne dozvoljava da stanete. Kada prestanete da kucate na 20 sekundi, ekran postaje crven, a zvučnici ispuštaju srceparajuće zvukove.

2. Zaboravljanje riječi "mora"

Neil Fiore vjeruje da većina motivacijskih fraza samo povećava odugovlačenje. Posebno su opasne fraze sa riječju "moram", na primjer: "Moram završiti ovaj projekat do srijede".

Čim izgovorimo ovu riječ, razumijemo: "Ne želim ovo da radim." Dugujemo gazdi, klijentu, porodici, državi. Ali svojom voljom, oni nikada ne bi pristupili ovom poslu. Kada govorimo o dužnosti, mozak se pobuni kao nestašno dijete.

„Glupost! - može se s pravom prigovoriti. "Čovjek ima obaveze: mora izdržavati porodicu, dolaziti na posao, ujutro šetati psa." Ali zašto je potrebno reći "moram izdržavati svoju porodicu"? Bolje reći: "Želim da obezbijedim sve što je mojoj porodici potrebno" - ova fraza naglašava lični izbor.

Kako implementirati

Koristite formulacije koje uzimaju u obzir vaše izbore, želje i interesovanja. Prestanite se motivirati na autoritaran način. Zaboravite riječi "mora", "mora", "obećao".

• Obavezno napisati diplomu. → Odlučio sam da napišem diplomu.
• Dužan izdržati na novom mjestu. → Uživaću u novim zadacima.
• Obećao je da će projekat završiti do 10:00 u petak. → Kada možete početi raditi na projektu?

Zvuči naivno, ali formulacija mnogo odlučuje.

3. Stvarajte prijatne asocijacije na posao

Kada bi se ljudi ponašali racionalno, prestali bi da odugovlače. Nažalost, ponašamo se nerazumno.

Većina će odložiti neprijatne stvari, čak i ako postoji nagrada u budućnosti. Dan Ariely piše o tome u knjizi "Pozitivna iracionalnost". Autor opisuje kako je nakon transfuzije krvi dobio rijetki oblik hepatitisa. Kako bi se oporavio, prijavio se za probu najnovijeg lijeka. Tri puta sedmično je morao sam da daje bolne injekcije. Ali pred nama je bila nagrada - oporavak.

Kako se ispostavilo, lijek je imao nuspojave: nakon uzimanja pojavila se temperatura, mučnina i glavobolja. Stoga, uprkos efikasnosti tretmana, mnogi pacijenti su propustili injekcije.

Dan je uradio svaku injekciju prema planu, iako se nikada nije odlikovao snagom volje. Pomogao mu je lukav trik: nakon injekcije, legao je na sofu i gledao filmove. Tako je neugodan postupak bio povezan s pozitivnim utiscima gledanja filmova.

Kako implementirati

Kako bih prestao odlagati zadatke, povezivao sam pozitivne emocije s njima. Zbog toga se privremeno odrekao čaja i slatkiša - ostavio je da pije čaj samo za vrijeme rada. Sada, kada uključim kompjuter, odmah tražim šta da radim. Mozgani saradnici rade sa kolačima i kolačićima.

Da bi se pozitivne asocijacije brže pojavile, dodajte igrifikaciju u svoju rutinu. Da biste to učinili, možete koristiti Habitica Task Manager za igranje uloga. U njemu se borite s čudovištima, radeći posao u stvarnom životu. Nakon završetka zadataka, dobijate novčiće koje možete potrošiti na oružje i oklop u igri.

4. Radite rasejano

U knjizi Think Like a Mathematician, Barbara Oakley piše o postojanju dva moda mozga: fokusiranog i odsutnog uma.

Uz fokusirano razmišljanje, naprežemo se i fokusiramo se na jedan zadatak. U odsutnom stanju, mozak se odmara i, takoreći, razmišlja o svemu na svijetu, obrađujući informacije u jednom danu.

Možete provesti sate rješavajući matematički zadatak, a zatim slučajno pronaći odgovor dok hodate. Stoga je ponekad produktivnije opustiti se ili razgovarati s prijateljima nego razmišljati o problemu.

Odsutan način rada je neophodan za kreativnost. Kada radimo u ovom stanju, ne osjećamo napetost. Tada do nas dolazi uvid. Naprotiv, ako se prisilimo da budemo kreativni, onda nas muče gluposti. Pokušajte smisliti prilagođenu šalu. Nikad to nisam uradio.

Kako implementirati

Da uđem u difuzni režim, sipam čaj, uključim tajmer na sat vremena i zamislim razgovor sa prijateljem u ugodnom kafiću. Snimam cijeli zamišljeni razgovor. Sat vremena kasnije imam gotov nacrt članka ispred sebe - ostaje samo da ga uredim.

Pojednostavljeni rad izgleda ovako:

• Prikupljanje informacija – fokusirani način rada.
• Pišem članak - odsutnost.
• Uređivanje – fokusirani način rada.

Najteži dio zadatka obavljam odsutno, odnosno za vrijeme odmora.

5. Živite u kupeu jedan dan

Prije početka rada stalno sam razmišljao o budućnosti i činilo mi se strašno. Zbog moje greške klijent prijeti kompaniji sudom. Ljudi koji su mi vjerovali izgubili su novac mojom krivicom. Na poslu su mi kasnile plate, a nisam mogao da platim kiriju. Nisam imao vremena da napišem diplomu zbog posla, pa sam ostao drugu godinu na institutu. I tako u nedogled.

Iako su događaji postojali samo u mojoj fantaziji, oni su ometali moje djelovanje u stvarnosti. Jednostavan savjet Dalea Carnegieja iz knjige Kako prestati brinuti i početi živjeti pomogao je da se prevaziđe neproduktivno razmišljanje. Zvučalo je ovako: "Živi u kupeu danas."

Dovršavajte zadatke po redu, bez razmišljanja o prošlosti, budućnosti, nagradama i kaznama. Zamislite da su prošlost i budućnost zatvorene hermetičkim vratima, kao u podmornici.

Kako implementirati

Postavite cilj, razmislite o koracima kako biste ga postigli, a zatim se fokusirajte na jedan određeni zadatak. Ostavite plan po strani dok ne završite zadatak.

Pomoću pokretača za brzo biranje za Chrome možete brzo označiti i dodijeliti interventnu tipku stranici. Otvorite pretraživač i idite direktno na dokument koji želite. Manje su šanse da počnete da radite nešto sporedno ili da vas ometaju poruke na društvenim mrežama.

6. Skratite pauze

Nekada sam volio raditi sa Pomodoro tehnikom. Postavite tajmer na 25 minuta i krenete svojim poslom, trudeći se da vas ne ometaju. Zatim se odmorite 5 minuta.

Svidjelo mi se što je pauza neophodna. Nije bitno kako radite, pred vama je još zasluženi odmor. Ali ispostavilo se da je ovih pet minuta samo škodilo. Zadaci nisu bili zatvoreni, a iritacija je rasla.

Problem je bila adaptacija mozga. Dan Ariely u Pozitivnoj iracionalnosti piše da se naviknemo na svaki posao i prestanemo osjećati neugodne emocije. Ali nakon pauze moramo ponovo ući u radni režim.

Paradoks: Kratka pauza, kako se preporučuje u člancima o produktivnosti, čini zadatak još frustrirajućim nego na početku. Stoga, ako čistite ili pripremate poreznu prijavu, najbolje je to učiniti u jednom dahu.

Kako implementirati

Ne rješavam uvijek problem odjednom, pa ga podijelim na nekoliko podzadataka. Štaviše, svaku stavku smatram zasebnom misijom, kao u kompjuterskoj igrici. Odmaram se samo kada završim barem jednu tačku.

Radi praktičnosti, koristim kontrolne liste u programu za mapu uma SimpleMind. Traka napretka pokazuje koliko je ostalo do završetka zadatka.

7. Pratite napredak

Nakon Nove godine kažemo sebi da počinjemo novi život: bavit ćemo se sportom, otvoriti posao, prestati pušiti ili naći drugi posao. Planovi obično ostaju neostvareni. Prvo odgađamo, a onda zaboravljamo na obećanja.

U 12 sedmica godine, Brian Moran i Michael Lennington govore o tome kako se nositi s ovim problemom. Predlažu postavljanje ciljeva ne za godinu dana, već za 12 sedmica. Svake sedmice moramo preduzeti određene korake da bismo postigli cilj. A u nedelju da izmerim efikasnost.

Autori preporučuju podjelu rezultata u dvije vrste:

1. Krajnji rezultat je da smršate, uštedite milion, napredujete i poboljšate odnose sa porodicom.
2. Indikatori učinka su radnje koje utiču na postizanje konačnog rezultata.

Krajnji rezultat ponekad zavisi od sreće, pa je važnije pratiti performanse. Oni pokazuju kako se mijenjaju naše akcije i disciplina.

Kako implementirati

Promjene u performansama je lako pratiti ako su specifične i mjerljive. Na primjer, plan menadžera prodaje je 500 hladnih poziva sedmično, ali je nazvao samo 250 kupaca. Ispostavilo se da je plan ispunjen samo 50%. Ili je cilj nerealan, ili je menadžer lijen.

Za sebe sam smislio cilj - napisati sedam članaka u sedmici. Kako bih postigao rezultat, odlučio sam raditi 4 sata dnevno bez da me ometaju društvene mreže i vijesti. U nedelju uveče sam izračunao efikasnost - ispalo je 70%. Ispostavilo se da sam za nedelju dana napisao pet članaka, ali skoro svaki dan sam ispunjavao pokazatelje učinka. Ovo je optimističan rezultat: iako nije stigao do cilja, poboljšao je koncentraciju i disciplinu.

Za proračun koristim već spomenuti program SimpleMind. Svaki dan obilježavam zadatke i pokazatelje učinka. Program automatski detektuje koliko sam uradio, u procentima.

Google Sheets je također pogodan za ovu svrhu. U plan sam stavio 4 sata rada bez društvenih mreža i instant messengera. U sljedećoj koloni upisujem stvarni broj sati na poslu. Da biste izračunali postotak efikasnosti, podijelite vrijednosti u koloni Završeno sa metrikom u odjeljku Plan.

Računajući rezultate sedmičnog plana u procentima, počeo sam primjećivati najmanje promjene u produktivnosti. Ako je ispunio pokazatelje za manje od 50%, onda je pojednostavio dnevne zadatke. Kada je plan izgledao previše jednostavan, dodao je nove izazove.