2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49
Naš čitatelj Oleg Bondarenko dijeli svoj dokazani GTD sistem za organiziranje poslova i cijelog života. Nije tajna da znamo gotovo sve o GTD-u i sličnim mehanikama, ali rijetko smo u mogućnosti da ih koristimo duže vrijeme. Sigurni smo da će vas priča o uspjehu na ovom polju zanimati.
Slijedi sažetak implementacije ličnog GTD-a u obliku koji je izdržao test godina. Možda će nekome pomoći.
Dolazeće zadatke, ideje, misli dijelim na sljedeći način:
- Ono što se može odmah nagurati na drugog izvođača, ja to odmah gurnem. Dodajem zadatak podsjetnika "Provjeri izvršenje".
- Šta se sada može uraditi za 5-15 minuta. Sjednem i uradim to.
- Što oduzima više vremena ili se ne može učiniti trenutno. Ovo također uključuje zadatke podsjetnika tipa "Provjeri status projekta XXX". Odmah ga ubacim u listu zadataka na svom telefonu ili Google Tasks - sve je sinhronizovano.
- Ono što je zanimljivo i možda obećava. Bacim ga u gomilu Evernotea. Pregledam je otprilike jednom sedmično, sortiram po sveskama. Nešto prerasta u zadatke.
Više detalja o 3. tački.
Za uspješno održavanje liste zadataka potrebna je stroga formalizacija, minimizirajući troškove upravljanja i dobijanja podataka. To se postiže na sljedeći način.
Svaki zadatak ima strukturirano ime kao što je: Projekat | Objekt | Akcija
Projekt - ovo je velika grupa zadataka, skraćena šifra kao što su KUĆA, KANCELARIJA, KLIJENT1,… Za svaki projekat u prosjeku treba postojati 1-10 zadataka. Ako ima stalno više zadataka za projekat, dodeljujem deo dodatnom projektu. Dakle, grupisanje zadataka je uvijek na jednom nivou. Kao što je praksa pokazala, vizuelnije grupisanje zadataka u obliku višeslojnog stabla zapravo nepotrebno oduzima vreme i smanjuje motivaciju za efikasno korišćenje sistema.
Traženje zadataka unutar projekta obavlja se pomoću osnovnih funkcija: pretraživanje ili sortiranje je moj omiljeni način.
Objekt - ovo je predmet ili osoba na kojoj trebate izvršiti radnju. Ovdje je sve jednostavno.
Akcija - elementarna radnja koja se mora izvršiti nad objektom.
Još jedna važna tačka: svaki zadatak sadrži rok dospijeća … Ako niste sigurni u krajnji rok zadatka, postavite trenutni. Ako odredite trenutni datum i ne uradite ništa drugo, sutra će zadatak biti na listi neisplaćenih i o tome ćete morati donijeti odluku. Na primjer, uklonite bilješke iz života.
Ponekad se za određeni projekat pojavljuje lista zadataka, čije vrijeme i redoslijed izvršenja trenutno nisu jasni. U ovom slučaju tražim opći zadatak u obliku: Projektni zadaci. U komentarima navodim listu zadataka. Vremenom situacija postaje jasnija, nešto se briše, nešto ispunjava, nešto prerasta u poseban zadatak. U svakom slučaju, čak i iz takvog grupnog unosa određujem datum – kada se na njega treba pozvati i izvršiti reviziju.
I poslednja stvar. U mojoj praksi otprilike 50% zadataka se ne izvršava (ili se ne može izvršiti) na odabrani datum. Mnogo toga ne zavisi od mene. Zadaci tipa "Provjera statusa projekta" su općenito dugotrajni i zahtijevaju periodičnu pažnju. Nešto se precizira i dopunjuje. Takvi zadaci se stalno odlažu za kasnije. To je normalno (usput, ovo je veliki plus elektronskih organizatora). Ručni rad odgađanja rokova je također koristan u smislu da ponekad vodi do važnih misli.
Preporučuje se:
Kako dovesti stvari u red i pratiti sve: kompletan vodič za GTD sistem
Detaljne upute koje će vam pomoći da shvatite koja je suština GTD tehnike i kako je koristiti u životu kako biste bili u toku sa svime
Puzanje do vrha: dokazan, razuman i neseksualan način da postanete uspješni
Svi znaju da je za uspjeh potrebno naporno raditi. Ali šta ako možete jurišati na vrhove ne u rekordnom roku, već postepeno, puzeći prema cilju?
Kako bolje iskoristiti GTD sistem
Pisac i bloger Leo Babauta objašnjava kako koristiti metodu Getting Things Done da optimizirate zakazivanje zadataka i riješite se svega što vam stane na put produktivnosti
Teorija autobuske stanice u Helsinkiju: dokazan put do prepoznavanja u svakom poslu
Kako pronaći svoj poziv? Kako ne pogriješiti s izborom puta? Arno Rafael Minkkinen, poznati fotograf i autor teorije autobuske stanice u Helsinkiju, zna odgovor
RECENZIJA: “Nadogradite se. Naučno dokazan sistem za sticanje i održavanje dobrih navika"
Korak po korak vodič za promjenu vaših navika, podržan dugogodišnjim istraživanjem Svako od nas ima stvari koje bi željeli promijeniti u svom životu. Jedite pravilno, prestanite pušiti, naučite rukovati novcem, idite ranije u krevet i ustajte ranije, započnite ozbiljnu vezu ili povećajte prihode.