Zašto je lista zadataka za dan loša i kako je zamijeniti

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Zapravo, ne povećava produktivnost, već je smanjuje.

Ne odražava stvarni protok vremena

Prema jednom eksperimentu, Ljudi grozni u procjeni vremena, samo 17% ljudi ispravno procjenjuje koliko je vremena prošlo. Većini nas je teško izračunati koliko će nam vremena trebati da uradimo ovo ili ono. To utiče i na uspješne ljude kao što je Elon Musk: koliko puta je već odredio datum izlaska novog Teslinog modela i nije ispoštovao rok. Kao detetu, brat mu je morao da kaže da će školski autobus stići ranije nego sada, jer je znao da će Elon zakasniti.

Previše smo optimistični u pogledu vremena koje će biti potrebno za završetak zadataka. Nakon jutarnje šoljice kafe, čini se da ćemo brzo završiti sa tim. Ali lista obaveza raste, tri stavke se pretvaraju u deset, a zadatak koji smo željeli završiti za nekoliko minuta proteže se na sat vremena.

On ne daje osjećaj da je radni dan gotov

Pokušajte se sjetiti kada ste zadnji put označili sve stavke sa liste. Obično se odgađa do sutra, ponovo dopunjava i tako u nedogled. Zbog toga se čini da posao nikad ne prestaje, a vi nemate vremena ni za šta.

Osim toga, čini se da bi sve trebalo da bude uključeno u listu, bez obzira na stepen važnosti i vrednosti. Kao rezultat toga, više pažnje posvećujete zadacima koji dugoročno nisu toliko važni.

Omogućava vam da izbjegnete važne stvari

Evo tipičnog primjera liste obaveza. Recimo da ga je sastavio stručnjak za prodaju.

• Parse mail.
• Čitanje poruka u Slacku.
• Dogovori se sa Paulom za sutra.
• Upoznajte se s timom za marketing i osmislite ideje.
• Idi po namirnice.
• Obavite 50 hladnih poziva.
• Operite.
• Očisti kuću.

Nije potreban guru produktivnosti da shvati da je najvažnija stvar na ovoj listi 50 hladnih poziva. Iako je lijepo izaći i obaviti druge male zadatke, oni neće utjecati ni na što. Ako ste u prodaji, najvažnije vam je da pozovete 50 potencijalnih kupaca.

Nažalost, dosta vremena koristimo liste obaveza da bismo izbjegli stvari koje ne želimo raditi. I to su stvari koje se obično ispostave kao prava stvar.

Zamijenite ga drugom strategijom

Iskoristite ideju preduzetnika Aytekina Tanka. Predlaže da se liste zamijene "strategijom lovaca".

U davna vremena ljudi su lovili da bi preživjeli. Ako lovac nešto ulovi, njegova porodica će imati nešto za jelo. Ako ne, moraće da gladuju. To je jednostavno. Ne bi imao vremena da provjerava poštu, ide na sastanke, a još manje da pravi liste obaveza. Probudio se s jednom svrhom - da dobije hranu u lovu. Ovo je bio njegov glavni posao tog dana. Ovaj način razmišljanja je takođe koristan kada planirate svoj dan.

Nemojte pisati desetine slučajeva. Odaberite onu koju morate učiniti i koja će imati najveći utjecaj na vaš rad. Ako vam je teško odlučiti, sjetite se zadatka koji najmanje želite da obavite.

Kada ujutro stignete na posao, napišite jedan važan cilj za dan na komad papira i zalijepite ga na vidno mjesto. Na primjer, na ekranu računara. Ako primijetite da ste ometeni ili želite provjeriti svoju poštu, prestanite. Pogledajte snimljenu metu i uključite se u svoj "lov". Bićete u mogućnosti da završite manje dužnosti tako što ćete završiti glavni zadatak.

Koristite ovu metodu nekoliko sedmica, svaki dan zapišite po jedan cilj na komad papira. Zatim analizirajte situaciju. Ako se osjećate zadovoljnijim svojim radom i primijetite da je vaš doprinos zajedničkoj stvari porastao, nastavite sa "lovom".