5 koraka do produktivnosti KonMari metodom

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Savjeti iz nove knjige Marie Kondo, autorice bestselera Magic Cleaning.

KonMari metoda je pristup sređivanju i organizaciji prostora koji je Mari Kondo izmislila i opisala u svom bestseleru Magično čišćenje. U aprilu 2020., ona je, zajedno sa profesorom menadžmenta Scottom Sonenscheinom, objavila novu knjigu Radost na poslu: Organiziranje vašeg profesionalnog života. Govori vam kako da sredite svoje radno mjesto i rasporedite kako biste mogli uživati u svom poslu. Knjiga još nije prevedena na ruski. Evo nekoliko osnovnih smjernica iz toga.

1. Započnite dan ritualom

Jednostavan slijed radnji će vas postaviti za produktivan dan i pomoći će vam da odsiječete misli koje vas ometaju. I sama Marie Kondo koristi aroma difuzor s eteričnim uljima, čiji miris asocira na posao i pomaže pri koncentraciji. Možete sami smisliti još jedan jednostavan ritual: popiti kafu, upisati u dnevnik, meditirati ili kratku vježbu, slušati veselu muziku.

Rituali su posebno važni za one koji rade od kuće kako bi razdvojili svoj lični i profesionalni život. Ali u kancelariji, možete ih koristiti ako postoji takva potreba.

2. Održavajte svoju radnu površinu u redu

Marie Kondo smatra da je to kamen temeljac organizacije radnog dana. Čist stol bez nepotrebnih stvari može vam pomoći da budete produktivniji, smireniji i sretniji. Odjekuju rezultati istraživanja da uredna radna mjesta smanjuju stres, povećavaju koncentraciju i povećavaju produktivnost.

• Na stolu bi trebali biti samo oni predmeti koji su vam danas potrebni za posao. Ako uglavnom radite za kompjuterom i s vremena na vrijeme primate pozive, ostavite samo kompjuter i telefon. Bez organizatora za papir sa markerima i savijenim spajalicama, bez blokova i papirića.
• Sve stvari koje vam mogu zatrebati, a ne trebaju trenutno, podijelite po kategorijama i držite u ladicama ili na policama u identičnim kutijama sa potpisima.
• Možete (i trebate!) staviti jedan predmet na sto koji vam izaziva „iskrice radosti“. Ovo je važan koncept u KonMari filozofiji, što znači da stvar treba da nosi ugodne osjećaje, uspomene i asocijacije. Marie Kondo sama stavlja kristal ili vazu sa svježim cvijećem na sto. Još ideja: fotografija voljene osobe ili porodice, antistres igračka, cvijet u saksiji, uspomena.
• Bolje je da se riješite papira, a važne informacije pohranite u digitalnom obliku. Dokumente sa pečatima i potpisima, koji su apsolutno neophodni u originalu, treba podijeliti u kategorije i presavijati u fascikle ili posebne vertikalne nosače.
• Mnoge stvari za posao, budimo iskreni, ne izazivaju "iskrice radosti", ali ih ne možete izbaciti. Marie Kondo tada preporučuje kupovinu kutija i kontejnera koji vam se sviđaju. Jarko obojene kante za kancelarijski materijal i raznobojne žičane vrećice pomažu da stvari budu uredne i malo zabavnije i ugodnije za korištenje.
• Ako radite od kuće, držite sav alat i papire u kutijama ili kontejnerima. Prvo, na kraju dana, kutija se lako zatvara i odlaže kako bi se povukla granica između posla i privatnog života. Drugo, u ovom obliku prikladno je prenositi predmete iz sobe u sobu (na primjer, ako ste prvo radili u spavaćoj sobi ili u kuhinji, a zatim se odlučili preseliti u dnevnu sobu).
• Odvojite jedan dan u mjesecu da očistite svoje radno mjesto. Riješite se svega što ne donosi radost i što dugo niste koristili.

3. Bacite i digitalno smeće

Zauzima prostor u memoriji uređaja, sprečava vas da pronađete informacije koje su vam potrebne i kvari vam raspoloženje. Stotine neotvorenih e-poruka u vašem prijemnom sandučetu i stotine nepročitanih članaka u Pocket-u ne tjeraju vas da odete tamo.

Principi koji su već poznati ljubiteljima KonMari metode primjenjuju se i na depresaciju digitalnog prostora. Potrebno je podijeliti predmete u kategorije i baciti ono što ne izaziva „iskru radosti“. Trebali biste djelovati brzo, očistiti datoteke i mape u jednom potezu, bez oklijevanja i ne ostavljajući sebi priliku da se uhvatite za nepotrebno smeće.

Sva naša digitalna imovina može se uvjetno podijeliti u nekoliko kategorija: datoteke (dokumenti, fotografije), pisma i poruke, pretplate, aplikacije i usluge. Da biste se riješili viška, morate se nositi sa svakom kategorijom.

• Fajlovi. Kreirajte dva foldera. U jedno stavite ono što donosi radost, a u drugo važne i korisne dokumente i fotografije. Važne su one koje stvarno koristite i koje ne čuvate godinama. Sve što nije spadalo ni u jedno ni u drugo mora se izbrisati. Nakon što se riješite viška, podijelite datoteke u dvije mape u kategorije kako želite.
• Pisma i poruke. Prvo ispraznite folder Trash and Spam. Otkažite pretplatu na poruke koje ne čitate. Ostala slova, kao i datoteke, uslovno se dijele na radosna i važna, a zatim im dodjeljuju potrebne oznake. Uklonite višak.
• Odloženo čitanje. Ako ste odgodili objavljivanje prije par mjeseci, a još ga niste pročitali, izbrišite ga. Ako ste je pročitali, ali informacija nije bila korisna i ne želite joj se vraćati - ista stvar.
• Pretplate i aplikacije. Ostavite samo ono što voli ili je veoma, veoma potrebno. Na primjer, ako provjerite 20 različitih izvora vijesti za posao, ne možete nikuda, ali u običnom životu teško da vam treba toliko vijesti - slobodno se odjavite. Isto je i sa aplikacijama: očigledno vam ne treba pet različitih alata za praćenje navika ili dnevnika.

4. Odredite prioritete zadataka

Prema riječima Marie Kondo, veliki dio svog vremena provodimo na raznim ometanjima i hitnim poslovima koji zaista nisu takvi. Stoga, pokušajte da ne upadnete u zamku hitnosti i nemojte žuriti da odmah odgovorite na svaku poruku ili izvršite neočekivane zadatke. Prvo se zapitajte da li je ovim stvarima zaista potrebna pažnja upravo sada ili se mogu odgoditi. Ako još uvijek mogu čekati, prije svega se isplati baviti se zadacima i projektima koji su važni na duži rok.

Kada radite na ličnim projektima i sami birate zadatke, slušajte “iskrice radosti” u sebi. Od slučajeva koji ih ne uzrokuju, prema Marie Kondo, vrijedi odustati.

5. Odmorite se

Morate unaprijed planirati svoje pauze: u koje vrijeme ćete se odmarati i kakav će biti vaš odmor. Važno je odabrati nešto što vas opušta i raduje, pomaže pri ponovnom pokretanju: šetnja, čitanje, muzika, ćaskanje sa kolegama, drijemanje, rukotvorine - svejedno. Uzimajući pauze, osjećamo se bolje i postajemo produktivniji.