10 koraka do smislenog i produktivnog života prema sistemu Agile Result

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Fleksibilan i promišljen pristup ličnoj efikasnosti koji će ljubitelji liste posebno cijeniti.

Engleski izraz Agile Result može se prevesti kao "fleksibilan rezultat" ili "fleksibilan učinak". Sistem lične efikasnosti sa ovim imenom osmislio je The 12 Practices of Agile Results / Start It Up od strane JD Meier, Microsoft menadžera, blogera i autora knjiga.

Prema njegovim riječima, Agile Result pomaže biti otvoren za promjene, poboljšati se, ostvariti svoje potencijale i ostvariti ciljeve. Jezgru sistema čini nekoliko tehnika i principa koje morate postepeno uvoditi u svoj život i stalno praktikovati.

1. Pravilo troje

Ovo je osnovna praksa na kojoj je izgrađen cijeli sistem Agile rezultata. Pravilo tri pomaže vam da odredite najvažnije, izbacite sve nepotrebno i sporedno, mudro uložite svoje vrijeme i lako pratite rezultate.

Suština je jednostavna:

• Definirajte tri glavna zadatka ili cilja - za dan, sedmicu, mjesec, godinu.
• Zapišite ih u svoj dnevnik i imajte ih na umu kao smjernice.
• Posvetiti vrijeme prije svega ovim stvarima, pa tek onda svemu ostalom.

Meyer savjetuje primjenu pravila trojke u svim područjima života. Idete učiti za kurseve programiranja? Identifikujte tri cilja koje želite postići kao rezultat treninga ili tri vještine koje trebate razviti. Idete na trening? Napravite listu od najmanje tri vježbe koje planirate raditi. Jeste li pročitali dobru knjigu? Navedite tri ključne ideje.

2. Postavljanje za sedmicu i petak

U ponedjeljak, autor Agile Resulta predlaže postavljanje tri glavna cilja koja treba postići do petka navečer. I općenito, razmislite o tome kako biste voljeli da provedete narednu sedmicu, šta da radite, na šta da se fokusirate.

A u petak uveče, trebalo bi da se osvrnete i iskreno zabeležite šta je uspelo, a šta nije. I u ovom slučaju se može primijeniti pravilo tri: označite tri slučaja koja ste dobro uradili i tri na kojima još vrijedi raditi.

Sličan pristup se može primijeniti na bilo koji vremenski okvir: dan, mjesec, godina, petogodišnji plan i tako dalje.

3. Kontrola nad različitim područjima života

Meyer naglašava da je važno nastojati da nijedna za vas važna oblast ne "poklekne", te ravnomjerno ulagati vrijeme i trud u svaku od njih. On preporučuje da napravite listu glavnih životnih područja: posao i profesionalni razvoj, porodica, dom, briga o sebi, hobiji i kreativnost, komunikacija sa prijateljima i porodicom itd.

Zatim, u svakoj kategoriji treba da navedete zadatke s kojima se trebate pozabaviti. Meyer ih naziva vrućim tačkama - vrućim zonama.

Nakon toga, ostaje da redovno zavirujete u ove liste i provjeravate da li ste nešto bitno propustili, "ugasite" hotspotove i zabilježite napredak na svakoj stavci.

4. Timeboxing

Ova tehnika vam pomaže da brže obavite stvari, borite se protiv odlaganja i pratite kuda vrijeme ide. Evo kako to savladati.

• Radni dan podijelite na jednake vremenske intervale. Na primjer, 30, 45 ili 60 minuta, ovisno o tome koliko dugo možete da se fokusirate na zadatak i radite efikasno bez zaustavljanja.
• Odvojite vrijeme za pauze. Svaki vremenski blok treba da ima 5 do 15 minuta odmora. Ostavite nekoliko pauza od 20-60 minuta između blokova - za ručak, šetnju, opuštanje i moguću višu silu.
• Napravite listu zadataka za dan. Izračunajte koliko će vremenskih blokova biti potrebno da se završi svaki od njih.
• Uključite tajmer. Pokušajte da ispunite vrijeme koje ste sami odredili.
• Smanjite trajanje vremenskih blokova. Ako vidite da možete brže, skratite dijelove, na primjer, na 20-25 minuta.

5. Jaka sedmica

Sve se uslovno dijele na one neugodne, koje uznemiruju i oduzimaju snagu, i one ugodne, koje inspiriraju, pomažu da se osjećamo bolje i daju energiju za nova dostignuća. JD Meier ih naziva slabim i jakim. I on poziva na ne više od 20% slabih slučajeva u vašem dnevniku, a ne manje od 80% jakih.

Također je najbolje raditi neugodne poslove rano u toku dana ili sedmice. Na taj način ćete se riješiti najtežih stvari i moći ćete mirno raditi sve ostalo. Ista tehnika u klasičnom upravljanju vremenom se zove "pojedi žabu".

6. Određivanje prioriteta

Određivanje prioriteta je neophodno kako bi se dnevnik proredio i u njemu našli takvi poslovi koji nisu vrijedni pažnje – privremeno ili općenito. Ovo se može uraditi u tri koraka:

• Pregledajte liste obaveza sa dnevnim, sedmičnim i mjesečnim zadacima ili žarištima u različitim područjima života.
• Podijelite sve zadatke u tri kategorije: Morate, Trebali bi i Mogli.
• Odlučite šta ćete raditi sa svakim zadatkom, ovisno o njegovom statusu: uradite to odmah, zakažite ga za određeni dan, odgodite na neodređeno vrijeme, delegirajte ga ili izbrišite sa liste.

Najvjerovatnije, zahvaljujući ovoj tehnici, lista obaveza će barem malo "smršati" i imat će više smisla i specifičnosti.

Sprint od 7.330 dana

Meyer preporučuje da se svaki mjesec posvetite određenoj navici, vještini ili cijelom području života, dajući ovim stvarima što je više moguće vremena i stavljajući ih na prioritet. U suštini, to liči na neku vrstu ličnog maratona, iako autor ovu praksu naziva 30-dnevnim sprintom (30 Day Sprints) ili mjesečnim razvojnim sprintom (Monthly Improvement Sprints).

U svakom slučaju, zahvaljujući ovoj metodi bit će moguće napumpati neke vještine, naučiti nove stvari i postati organiziraniji. Sprint možete organizirati na sljedeći način.

• Na početku mjeseca odaberite šta želite da radite. Na primjer, započnite obuku, osvježite interijer u kući, podignite nivo znanja stranog jezika, ojačajte odnose sa supružnikom ili djecom, sredite arhivu porodičnih fotografija, prikupite informacije o tome kako napraviti i promovirati svoju web stranicu i tako dalje. Mora da je nešto važno za vas ili jednostavno uživanje.
• Pobrinite se da za mjesec dana možete postići barem male rezultate. Sasvim je moguće naučiti bolje razumjeti engleske filmove i TV emisije u ovom periodu, ali otvaranje vlastitog posla, pisanje knjige ili disertacije ili potpuno renoviranje kuće nije sasvim. Rizikujete da se ne nosite sa zadatkom i da vam pokvarite raspoloženje. Stoga je bolje podijeliti sprint posvećen velikom projektu na dijelove.
• Svaki dan dajte malo vremena zadatku koji ste odabrali. Čak i ako će to biti samo 10 minuta, glavna stvar je dosljednost.
• Sumirajte na kraju mjeseca. Procijenite rezultat do kojeg ste došli i razmislite šta još treba poboljšati. A onda odaberite novu temu za sljedeći sprint.

8. Upute korak po korak

Bolje je započeti s realizacijom zanimljivih ideja i želja što je prije moguće, a da to ne ostavljate u pozadini. Da biste to učinili, Meyer predlaže kreiranje scenarija - upute korak po korak koje će zadatak učiniti jasnijim i potaknuti vas na prve korake.

Na primjer, želite da kreirate ličnu web stranicu posvećenu vama kao stručnjaku i uslugama koje pružate. Ako u svoj dnevnik zapišete „napraviti web stranicu“, velike su šanse da to nećete raditi nekoliko mjeseci. Zadatak izgleda veliki i težak, nije jasno šta i sa koje strane pristupiti.

Ali možete, na primjer, podijeliti zadatak na komponente:

• Prikupite informacije o različitim platformama i kreatorima web stranica.
• Potražite odgovarajuće primjere odredišnih stranica.
• Odredite šta je potrebno za stranicu - tekst, fotografije, ilustracije.
• Pronađite, ako je potrebno, stručnjake koji će vam pomoći - fotografa da provede foto sesiju, copywritera da napiše tekst.
• Nacrtajte približnu strukturu odredišne stranice i tako dalje.

Takvim malim zadacima je mnogo lakše pristupiti. Možete barem otprilike procijeniti koliko će vremena trajati svakom od njih i uvrstiti ih u svoj raspored.

Ovo je princip koji vrijedi raditi sa svim projektima.

9. Zbirke

Ne mogu se sve ideje, misli i planovi odmah pretvoriti u scenarije za početak djelovanja. Ali to ne znači da ih ne treba pratiti i evidentirati. Napravite liste za ove stvari. Oni će vam pomoći da pronađete inspiraciju, razmislite o svojim postupcima i ne izgubite iz vida nešto vrijedno.

To mogu biti veoma različite liste:

• knjige, filmovi, TV emisije i podkasti koje želite čitati, gledati i slušati;
• inspirativni citati;
• ideje za projekte;
• korisne stranice i usluge;
• stručnjaci i specijalisti koji se mogu kontaktirati u određenoj prilici;
• zanimljiva razmišljanja i tako dalje.

10. Razvojni način razmišljanja

Opisujući principe svog sistema Agile Result, Meyer navodi mišljenje profesorke psihologije Carol Dweck. Ona smatra C. Dweck. Šta zapravo znači imati „Minset o rastu“/ Harvard Business Review da se naši stavovi mogu grubo podijeliti u dvije vrste: nepromjenjivost (fiksni način razmišljanja) i rast (način rasta).

Ljudi sa fiksiranim načinom razmišljanja vjeruju u sudbinu i vjeruju da uspjeh određuju faktori koji ne zavise od njih: genetika, nivo IQ, prihod roditelja itd. Oni koji razmišljaju o rastu imaju suprotno mišljenje: oni sami određuju kako će živjeti i razumiju da je moguće promijeniti, ako ne sve, onda mnogo.

Dweck je zaključio da ljudi s drugim tipom razmišljanja postižu bolje rezultate i općenito više uživaju u životu. Stoga, morate pokušati formirati mentalitet rasta u sebi.

Zapamtite da ste sami odgovorni za svoj život, sami donosite odluke i lako možete nadoknaditi ono što možda niste dobili: školovati se, usavršavati potrebne vještine i sposobnosti, raditi na svom izgledu, razvijati karizmu i društvenost, postati organizovaniji.

Pokušajte da se razvijate i svakim danom postajete sve bolji. Takav pristup svakako će život učiniti zanimljivijim, sadržajnijim i - moguće - još uspješnijim.