Kako će vam metla i trokut pomoći da budete u toku sa svime

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Osam trikova koji će vas spriječiti da poludite u svijetu multitaskinga.

1. Vodite se poslovnim trouglom novac-vrijeme-kvalitet

I zapamtite da je trougao uvijek na dvije tačke. Ovo je možda najbolji primjer određivanja prioriteta.

Želite da stvari obavite brzo i kvalitetno? Budite spremni uložiti u dodatna sredstva. Želite uštedjeti novac? Odaberite šta ste spremni žrtvovati: vrijeme ili kvalitet? Odnosno, zadatak se može obaviti dugo, ali dobro. Ili to uradite brzo, ali možda ne u potpunosti.

Preporučujem ne samo da koristite ovaj poslovni trougao kada rješavate svoje poslovne probleme, već i da na to podsjetite kolege ili čak menadžere.

“Uradi to dobro, jeftino i juče” nije funkcionalna šema.

2. Delegirajte sve "jeftine" zadatke

Pravilo koje sam naučio od svog bivšeg šefa. O malim stvarima, rekao je: "Moje vrijeme je preskupo za ovo."

Koristite Paretov zakon: Potrošite 20% svoje energije i vremena na ono što će donijeti 80% koristi. Ne gubite vrijeme na sitnice. Glavna tajna upravljanja vremenom: ne možete promijeniti sve, stoga odmah prihvatite da nebitni zadaci nikada neće biti dovršeni. Delegirajte ako možete. Ako ne možete - odustanite od malih zadataka.

3. Upoznajte metlu

Važno: ako delegirate cijelo vrijeme, onda se u nekom trenutku može ispostaviti da imate vrlo lošu ideju o tome kako procesi funkcioniraju na lokalnom nivou. Stoga, s vremena na vrijeme, morate sami obaviti uobičajene rutinske zadatke. Na primjer, da unesete članak u admin panel ili kreirate oglasno mjesto.

Smatra se da je idealan glavni urednik onaj koji u slučaju nužde može obaviti sve poslove na sajtu: od pisanja članka do odabira fotografije, njene obrade i postavljanja. To se možda nikada neće dogoditi, ali razumijevanje zamršenosti unutrašnje kuhinje čini vas jačim vođom.

Sposobnost obavljanja prljavog posla nije mikromenadžment. Najčešće, zahvaljujući ovakvim "izletima" i provjerama na licu mjesta, saznat ćete šta se još u projektu može poboljšati. Nema potrebe da birate trenutak za ručni rad. Obično se sve dešava samo od sebe kada neko od podređenih ili kolega ode na odmor, a vi privremeno preuzmete njihove obaveze.

Američki preduzetnik Andrew Carnegie, obraćajući se studentima u Pittsburghu, rekao je da je veoma korisno "upoznati se sa metlom" u početnoj fazi karijere. Međutim, sjećanje na metlu je korisno čak i kada ste, kako vam se čini, dosegli visine.

U seriji "Peaky Blinders" postoji takav dijalog:

- Šta radiš Tommy? (Šta radiš Tommy?)

- Lopata sranja, Curly. Baš kao ti. (Lopatom lopata stajnjak, Curly. Baš kao i ti.)

- Zašto to radiš Tommy? (Zašto to radiš, Tommy?)

- Da se podsetim, ko bih bio, da nisam ono što jesam. (Da se podsetim ko bih bio da nisam ono što jesam.)

4. Uklonite Facebook sa svog telefona

Čitajte traku sa računara uz čaj, ali ne često. Ne gubite vrijeme na beskrajno pregledavanje tuđih stranica. Dok to radite, vaš život prolazi. Bilo da su u pitanju glasnici, samo isključite obavještenja u njima. Ne postoje tako važne stvari koje ne bi mogle čekati i nekoliko sati. Ako osoba zaista ima nešto hitno, nazvaće. I nećete biti ometeni i moći ćete se usredotočiti na glavne zadatke.

5. Master čitanje brzine

Živimo u doba informacija, a da biste bili u toku sa svime, morate se u njima snalaziti. Brzo čitanje pomaže vam da brže surfate / skenirate izvore informacija. Mnogi ljudi brinu da nakon brzog čitanja više neće biti moguće čitati knjige opušteno, ali to nije slučaj. To je vještina koja se može kontrolisati, a samo vi odlučujete u kom trenutku ćete je primijeniti. Grubo govoreći, možete hodati pet kilometara za sat vremena, a možete trčati za 20 minuta. Sve zavisi od vaših zadataka.

Brzo čitanje ne znači razumjeti sve što čitate. Ova metoda je stvorena prvenstveno kako bi se shvatilo opće značenje i izdvojile informacije koje su vam zaista potrebne iz opće mase (a ponekad i vode).

Brzo čitanje se može naučiti zasebno. Na primjer, iz knjiga ili kurseva. A možda ste već formirali takozvano intuitivno brzo čitanje. Obično mu dolaze ljudi koji su puno čitali i u nekom trenutku razvili vlastiti sistem brzog upijanja informacija, često i sami toga ne svjesni. Na primjer, tek kada sam pohađao kurs brzog čitanja, saznao sam da mi već ide prilično dobro - 535 riječi u minuti.

6. Koristite glasovno biranje

Davno smo savladali kucanje dodirom deset prstiju na računaru, ali u telefonima sa istom brzinom i dalje je nemoguće kucati tekst. Kada ste na putu ili u pokretu, koristite prepoznavanje glasa. Na primjer, ova funkcija je podrazumevano ugrađena u Gboard tastaturu. Da, negdje to morate popraviti, ali općenito je vrlo zgodno.

Takođe je potcijenjena funkcija T9. Današnji AutoCorrect je vrlo pametan, pamti popularne skripte i predlaže najvjerovatnije riječi i fraze za korištenje.

Uštedite vrijeme i trud čak iu najsitnijim detaljima.

7. Ne odgovarajte odmah na mejlove

Ovo zovem pravilom 10 minuta. Ne odgovarajte na e-mail čim stigne. Pustite ga da "leže". Preporučujem da to učinite iz tri razloga.

• Što prije odgovorite, prije ćete dobiti novo pismo kao odgovor. To jest, samo ćete ubrzati kotačić za poruke.
• Često dobijamo ne baš najprijatnija pisma, a brzi odgovori su grubi i nepristojni. Pauza od najmanje 10 minuta pomaže da se smirite i odgovorite na uravnotežen način.
• Ne odgovaranjem na e-poštu ovog trenutka, učite ljude da samostalno rješavaju svoja pitanja. Vrlo često "pucamo" porukama jedni na druge, iako postoje pitanja koja se mogu riješiti na druge načine. Sjećate li se, u "Fitilu", sovjetskom satiričnom video magazinu, bila je priča o vagonima i depou? Pričekajte 10 minuta - i za to vrijeme situacija se može promijeniti 10 puta ili čak postati nevažna.

8. Uzmite slobodan dan posljednjeg petka u mjesecu

Na odmoru, ili čak o svom trošku, da dovedete stvari u red. Čarobno čišćenje je potrebno ne samo u kući. Baviti se dokumentima, otići doktoru, kupovati u praznom tržnom centru ili se naspavati – iznenadićete se kada vidite koliko stvari treba da uradite. I na kraju dana osjetit ćete olakšanje ili čak blagu euforiju - otprilike isto kao nakon sređivanja garderobe.