Kako postići stanje protoka i povećati svoju produktivnost

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Svakodnevno primamo mnogo obavijesti koje nam stalno odvlače pažnju i ometaju našu produktivnost. Pokušajte ih isključiti. To ne znači da ćete potpuno prestati komunicirati s drugima. Uradićete to pod sopstvenim uslovima, sopstvenim tempom. Ovo će vam pomoći da uđete u stanje protoka.

Zašto je važno

Razmislite kako obično prolazi vaš radni dan. Četiri sata napornog rada, ručak i još četiri sata rada? Malo vjerovatno. Radije, to je kafa, e-mail, kafa, sastanak, kafa, ručak sa kolegama, kafa, a onda samo posao. Šta se dešava? Ostalo je samo oko dva sata za neprekidan rad, ostalih šest nas stalno nešto ometa.

I tokom ova dva sata moramo imati vremena da se zagrijemo, uključimo u posao i uđemo u ono stanje toka o kojem govore mnogi psiholozi.

Ako vaš posao zahtijeva bilo koju količinu kreativnosti, postići ćete svoje najbolje rezultate u stanju toka. Naravno, to se može postići iu otvorenom uredu, naoružanim slušalicama za poništavanje buke. Ali mnogo je lakše to učiniti u mirnom, tihom okruženju, kada vam niko ne ometa pažnju.

Prebacivanje s jednog zadatka na drugi nije uzaludno. Čak i jednostavna tekstualna poruka s planovima za večeru može odvratiti i poništiti sve na čemu ste radili. To potvrđuju različiti istraživači Stephena Monsela. Prebacivanje zadataka., uključujući Mihalya Csikszentmihalyija, autora teorije toka.

Ali poslodavci iz nekog razloga često ignorišu ove informacije. Stalno stavljaju svoje zaposlene u bučne otvorene kancelarije. Oni nastavljaju da imaju beskonačne sastanke. Očekujte da zaposleni odmah odgovaraju na poruke. Kako uspeti da uradite bar nešto sa svim ovim?

1. Onemogućite upozorenja

Razmislite, da li vam je zaista toliko važno da znate ovog trenutka da postoji novi podcast? Ili da je prijatelju lajkovao tvoju fotografiju juče? Zar ne bi bilo bolje isključiti ova obavještenja? Uostalom, ako postoji neka važna stvar, pozvaće te.

Osim toga, kada ljudi znaju da odgovarate tokom dana, a ne u narednih deset minuta, počinju konkretnije formulirati svoja pitanja. Nema više "Jeste li zauzeti?" i "Mogu li te pitati?"

2. Uštedite svoje vrijeme izbjegavajući nepotrebne sastanke

Napravite mali eksperiment na sljedećem sastanku. Zapišite sve pokrenute probleme koji nisu mogli biti riješeni putem e-pošte. Da, vjerovatno ima takvih pitanja. Ali da li se isplatilo zbog njih potrošiti tih 30 ili 60 minuta koje biste mogli da provedete direktno na poslu?

Ako neko u pismu ne može da objasni šta mu treba od vas, malo je verovatno da će to lično bolje uraditi.

Sljedeći put kada vas neko zamoli da se sastanete kako biste razgovarali o nekom pitanju, pokušajte pristupiti situaciji drugačije. Na primjer, ovako:

Vi: "O čemu ste htjeli razgovarati?"

Sagovornik: odgovori.

Vi: "A šta mislite o tome?"

Sagovornik: odgovori.

Sada možete izraziti svoje mišljenje o ovom pitanju. Ponekad je za to potrebno samo vaše odobrenje, a jednostavno "Dobro" će biti dovoljno.

To je sve. Izbjegli ste nepotrebne sastanke i uštedjeli vrijeme.

Naravno, neki bi mogli biti uvrijeđeni što ih niste htjeli lično upoznati. Budite ljubazni i strpljivi, recite im da ćete na sva njihova pitanja rado odgovoriti poštom.

Vrijeme je najdragocjenija stvar koju imate. Pobrini se za to. Ne dozvolite drugima da vam ga bezumno oduzmu.

3. Zatražite posebnu kancelariju

Da, ovo nije uvijek moguće, ali vrijedi pokušati.

Naša produktivnost se povećava za 13% kada radimo odvojeno, a ne u bučnoj kancelariji. Ako nemate mogućnost da radite od kuće, ili jednostavno uživate u atmosferi na poslu, pokušajte tražiti zasebnu kancelariju.

To možete učiniti sljedeći put kada razgovarate sa svojim šefom o svom uspjehu ili povećanju plate.