7 naučno dokazanih načina da zaustavite odugovlačenje

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Svi smo skloni odlaganju. Probudimo se sa idejom da uradimo jednu važnu stvar, a onda je prebacujemo na sutra. A onda prekosutra. Ili sljedeće sedmice. Uskoro. Pa kako zaustaviti ovu beskonačnu petlju?

Prije nego što pređemo na sedam načina da zaustavite odugovlačenje zasnovanih na dokazima, važno je razumjeti nekoliko osnovnih principa koji će vam pomoći da uspijete u svom nastojanju.

Shvatite da odugovlačite

Teško je promijeniti svoje navike ako ne razumiješ da ti je to potrebno. Zato sastanci Anonimnih alkoholičara počinju frazom "Zdravo, moje ime je Jim i ja sam alkoholičar".

Naravno, nećemo ići tako daleko, ali za efektivnu promjenu, prije svega, morate biti svjesni svojih prednosti i mana.

Zvona za uzbunu koja ukazuju na to da ste odugovlačili:

• radite zadatke niskog prioriteta po ceo dan, ne preuzimate složene i važne zadatke;
• nekoliko puta čitate svoju poštu, ali ne odgovarate na dolazne poruke i ne odlučujete kako ćete s njima raditi;
• sjednite da započnete važan zadatak, a nakon pet minuta već trčite na šoljicu kafe;
• zadaci dugo stoje na vašoj listi obaveza, čak i oni koje smatrate važnima;
• Stalno se složite da obavljate jednostavne zadatke koje od vas traže kolege, umjesto da se prvo bavite važnim zadacima koji su već na vašoj listi;
• čekaju "posebnu inspiraciju" ili "pravo vrijeme" za početak posla.

Spremite se da promijenite svoj pristup

Ovo nas dovodi do sljedećeg principa: morate biti otvoreni za promjene.

Priznanje da odugovlačite odličan je prvi korak, ali će biti potpuno beskorisno dok ne počnemo mijenjati svoj pristup. Postoji mnogo savjeta kako da se riješite odugovlačenja na internetu, ali ne zaboravite da slušate sebe. Ako se osjećate preopterećeno, idite malim koracima ka svom cilju. Ili nemojte slijediti redom sve savjete s naše liste, već birajte samo one strategije koje će, po vašem mišljenju, dovesti do željenog rezultata. To mogu biti strategije koje do sada niste isprobali ili one za koje nikada niste čuli. Ili čuli, ali stalno odgađali za kasnije.

Naučite uživati u zadacima koji su pred vama

Da bismo zaustavili odugovlačenje, prvo moramo sami definirati šta je to.

Ukratko, odugovlačenje je odlaganje stvari na koje bi se trenutno trebali fokusirati. Ali umjesto toga, počinjete raditi nešto ugodnije ili nekompliciranije.

Ako je razlog zbog kojeg odgađamo taj što nam je bavljenje drugim stvarima ugodnije i udobnije, onda moramo svoje zadatke transformirati u ugodnije i zabavnije iskustvo.

Sada idemo dublje u pitanje. Kako zaustaviti odugovlačenje?

1. Spremite se uveče

Ovaj jednostavan lifehack - planiranje vašeg dana - može vas spasiti od odugovlačenja, a potrebno vam je manje od pet minuta da se pripremite.

1. Uzmite komad papira i olovku.
2. Zapišite tri stvari koje ste dobro uradili danas i tri stvari sa kojima se morate pozabaviti sutra (budite konstruktivni, a ne pesimistični).
3. U nastavku zapišite jedan danas završen rad koji je dao najveću vrijednost. A onda zapišite jednu jednako važnu stvar za sutra.

2. Pronađite svoju jednu stvar

Istraživanja sugeriraju da je analitička paraliza – alokacija nesrazmjernih napora tokom faze analize projekta – uzrok broj jedan odugovlačenja.

Ali ako se fokusirate na jedan važan zadatak i posvetite cijeli dan radu na njemu, tada će se efikasnost značajno povećati.

Šta ako ne možete odlučiti šta vam je trenutno najvažnije? Jednostavan algoritam Tima Ferisa može pomoći u tome:

1. Zapišite 3-5 stvari koje ne želite da radite ili zbog kojih ste zabrinuti. Obično su zadaci koje želite da odustanete zapravo najvažniji.

2. Razmotrite svaki zadatak i zapitajte se:

• "Ako danas završim zadatak, hoću li biti zadovoljan ovim danom?"
• "Da li se trebam pozabaviti ovim zadatkom, čak i ako je lakše završiti sve ostale nevažne zadatke na listi zadataka?"

3. Još jednom pogledajte zadatke na koje ste odgovorili sa "da". Planirajte onoliko dugo koliko je potrebno da danas završite jedan od ovih zadataka. Ali ne više od jednog.

Ako i dalje budete rasejani, neminovno se vratite samo na tu jednu stvar - ovo će vas vratiti na pravi način razmišljanja.

3. Raskinite

Prisjetite se kako ste počeli učiti nešto novo ili započeli veliki projekat. Najvjerovatnije vam je poznat osjećaj težine koji to obično prati.

Naš mozak je prirodno nesposoban da odmah poveže rezultat i produženi stres, pogotovo ako smo daleko od zacrtanog cilja. Često smo suočeni sa unutrašnjim sumnjama, a na prvom mestu je strah koji nas sprečava da počnemo.

Razbijte kućište na komade i radite to jedan po jedan.

Na primjer, vaš cilj je naučiti novi jezik za 90 dana, a čak se bojite i pomisliti na to. Ali možete ga podijeliti na dijelove: svako jutro posvetite 60 minuta proučavanju jezika i zapamtite 30 najčešće korištenih riječi. Do kraja ovog perioda naučićete 2.700 reči.

Prema podacima, 80% događaja se može opisati pomoću 2.900 riječi bilo kojeg jezika, što znači da ćete postići svoj početni cilj da budete tečni.

Trik je u tome da manje razmišljate i razbijate stvari u male korake dok se ne riješite straha od početka.

4. Reci ne

Novi zadaci i zadaci se stalno pojavljuju. Možda od vas šef traži popunjen izvještaj ili klijent traži pomoć - lista je beskonačna. Ali morate biti u stanju da kažete "ne" onim stvarima koje vam ne pomažu da krenete ka svom cilju.

Da biste efikasno upravljali svojim vremenom, vrijedi koristiti dobro poznatu metodu - Eisenhowerovu matricu.

	Ne žuri	Hitno
Bitan	2: priprema, planiranje, zaštitne mjere, izgradnja odnosa, lični razvoj	1: kriza, trenutni problemi, rokovi, sastanci
Bez obzira	4: dodatne informacije, telefonski pozivi, gubljenje vremena	3: kašnjenja, neka pisma, normalne aktivnosti

»

Akcioni plan za svaki sektor:

1. Hitno i važno. Uradite ovo odmah.
2. Važno, ali nije hitno. Odlučite kada ćete to učiniti.
3. Hitno, ali nije važno. Delegat.
4. Nije hitno i nije važno. Ostavi to za kasnije.

Da biste maksimalno iskoristili svoje vrijeme, odvojite nekoliko sati dnevno za poslove Sektora 2.

Posao je jedan od najopasnijih oblika odugovlačenja. Gretchen Rubin autorica projekta Sreća

5. Vodite računa o sebi

Najveći razlog za odugovlačenje je nedostatak motivacije. A da biste povećali nivo motivacije, dovoljno je samo voditi računa o sebi.

Spavanje, zdrava ishrana i redovno vježbanje pomoći će vam da ostanete zdravi. Nažalost, ovaj najjednostavniji savjet i dalje je najteži za većinu ljudi. Nedostatak sna i odugovlačenje mogu postati jedan kontinuirani ciklus, navodi Medical Daily. Zbog razvoja tehnologije i dostupnosti zabave, spavanje često odgađamo za kasnije i kao rezultat toga ne spavamo dovoljno. To dovodi do smanjenja motivacije i daljeg odlaganja, a to se nastavlja iznova i iznova…

Brzo rješenje: Vježbajte tokom dana, barem vježbajte, pripremit će vaše tijelo za odmor. I izbjegavajte sve sprave dva do tri sata prije spavanja, kako ne biste preopteretili glavu.

6. Oprostite sebi

Budimo realni. Svi smo mi ljudi i svi smo nesavršeni. Dakle, da li bi trebalo da se grdite zbog odugovlačenja?

Na Univerzitetu Carleton sprovedeno je istraživanje među studentima koji su polagali završne ispite. Kao rezultat toga, pokazalo se da sposobnost da sebi oprostite što ste stvari odložili za kasnije dovodi do manjeg odugovlačenja u sličnoj situaciji u budućnosti. To je zato što je veza između samoopraštanja i odugovlačenja posredovana negativnim efektima. Samoopraštanje pomaže da se zaustavi odugovlačenje zamjenom negativnih emocija.

Sljedeći put kada otkrijete da odugovlačite, oprostite sebi i nastavite dalje.

Ne opraštamo zbog drugih ljudi. Opraštamo zbog nas samih da bismo nastavili dalje.

7. Samo počnite

Postoji veoma popularan način u televizijskoj industriji da nas zadrži da gledamo emisiju - neočekivani preokret na kraju. Vjerovatno se sjećate trenutaka poput „sutra ćete saznati kako se sve završilo“.

TV ljudi to rade jer znaju da nas jednostavno ubija ono što smo započeli, a nismo završili. Ako smo započeli posao – gledanje TV emisije, učenje jezika, novi projekat na poslu – zadatak nam neće izaći iz glave dok ga ne završimo. U psihologiji se ovo stanje naziva Zeigarnikov efekat.

Odugovlačenje se samo pojačava prije pokretanja posla, pogotovo ako ne znamo kako i odakle početi. Međutim, kada završimo zadatak, naša percepcija, odnos prema njemu se mijenja, a na kraju možemo čak i uživati u poslu kojeg smo se u početku plašili.

Zeigarnikov efekat dokazuje da samo treba da počnete sa bilo kog mesta kako biste iskoristili svoju slabost (ili snagu) svoje prirodne sklonosti da dovršite.