2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49
Pravimo listu zadataka i trudimo se da se držimo rasporeda bez obzira na sve. Ali koliko god se trudili, novi i hitni zadaci će se i dalje pojaviti. Lista je sve duža, a ne možemo se otarasiti osjećaja da nam vrijeme bukvalno izmiče iz ruku. Pa hajde da shvatimo koje greške najčešće pravimo i kako pravilno upravljati svojim vremenom.
1. Ne postavljamo prioritete
Naravno, lista obaveza je efikasan način da organizujete svoje misli o tome šta treba da se uradi. Ali ako ne odredite prioritete, onda ono najvažnije može jednostavno pasti iz vida. Morate razumjeti smjer, svrhu svoje aktivnosti i ne skakati s jednog zadatka na drugi. Neodgovarajuće određivanje prioriteta može mnogo reći o trenutnom radnom okruženju.
Mnogi ljudi koji rade u timu osjećaju se neugodno kada ih šefovi ili kolege zamole da nešto urade: odgađaju svoje trenutne zadatke, ne određuju prioritete, a zatim ne prate svoj raspored. Stoga, ako planirate svoj dan, sedmicu ili mjesec, zapitajte se koji vam je najvažniji zadatak u ovom periodu.
Često se dešava da rad na važnom zadatku uzme sve misli i postepeno pređe u odugovlačenje. Jer to obično zahtijeva ozbiljan mentalni napor i potpunu fokusiranost. Mnogo je primamljivije raditi male petominutne zadatke cijeli dan nego jedan veliki zadatak koji nije lak, iako na kraju donosi mnogo povrata.
2. Precjenjujemo svoju snagu
Precenjivanje svojih mogućnosti je dobro poznat greh u upravljanju vremenom. Kada mislite da će zadatak trajati najviše par minuta, ali izjede najmanje pola sata. Da biste izbjegli ovu situaciju, prije početka rada zapišite negdje koliko ćete vremena potrošiti na to.
Ako zadatak traje 25-30 minuta, obavezno ga stavite u raspored.
Još jedan savjet: razmislite dvaput koliko bi zadatak mogao trajati.
Ako ste sigurni da posao traje 30 minuta, odvojite sat vremena u svom rasporedu iz sigurnosnih razloga. U suprotnom, možete postati jedan od onih nesretnih radoholičara koji rade po cijele noći.
Na početku dana odvojite 10 minuta da provjerite svoj raspored. Činjenica: 10 minuta planiranja ujutro će vam uštedjeti sat vremena tokom radnog dana. Ali nemojte postavljati cijeli svoj raspored, ne zaboravite ostaviti malo slobodnog vremena za nove i/ili neočekivane zadatke.
3. Rastreseno
Rasejana pažnja je glavni uzrok odugovlačenja. A najviše od svega, društvene mreže i mail nas odvlače od posla. Da biste to izbjegli, preporučujemo da isključite obavijesti o prijemnom sandučetu kada pokušavate da se fokusirate na nijanse zadatka ili da odredite interval za obavještenja, na primjer, svaka tri sata. Ovo će vam pomoći da vas ne ometaju slova svake dvije minute.
Još jedan sjajan način da to učinite je da u svom rasporedu odvojite posebno vrijeme koje ćete potrošiti na rad sa svojim sandučićima. Neprestano provjeravati svoju poštu znači obraćati malo pažnje na nju: brzo skenirate pismo i jednako brzo šaljete odgovor, često netačan i sa greškama u kucanju. Izvinjavanje i ponovno objašnjavanje onoga što zaista mislite je gubljenje vremena koje se moglo izbjeći.
Nered takođe može biti veoma ometajući. Razbacani fascikli sa papirima po stolu, haos u kancelarijskom potrepštinu, bilješke koje se ne mogu naći u ovom neredu… Uzmite za pravilo da svaki put na kraju sedmice čistite svoj stol i nemilosrdno izbacite papire koji nisu korisni za i malo je vjerovatno da ćete biti potrebni.
4. Smatramo da je brojanje utrošenog vremena nepotrebno
Postoje dva načina da oslobodite vrijeme: zanemarite nove zadatke ili racionalizirate njegovo korištenje. Ali sve dok ne počnete pratiti koliko vremena provodite na određenoj aktivnosti, nećete znati koja je metoda prava za vas.
Nedjelju ili dvije pokušajte pratiti vrijeme koje provodite na radnim zadacima. To će vam pomoći da vidite i analizirate kako provodite svoje vrijeme, a ubuduće i da izbjegnete vlastite greške.
Da li vas stalno ometaju telefonski pozivi ili kucate na vrata? Da li provodite previše vremena na internetu ili prečesto provjeravate poštu? Pogledajte koliko vam je vremena potrebno da obavite ove neproduktivne zadatke i razvijte strategiju da ih ignorišete ili smanjite broj.
5. Vjerujemo u multitasking
Stručnjaci za upravljanje vremenom kažu u jedan glas: ne postoji takva stvar kao što je multitasking. Ono što se obično naziva "multitasking" zapravo je prebacivanje sa jednog zadatka na drugi, i tu nema ničeg dobrog.
Za najbolji rezultat morate se koncentrirati na jedan zadatak, postaviti tajmer i raditi samo na njemu u određeno vrijeme.
Ponavljajte sebi kao mantru: "Odmah ću završiti ovaj zadatak" - i nećete skakati s jednog zadatka na drugi.
Preporučuje se:
7 velikih grešaka koje nas sprečavaju da razvijemo navike
Čekanje brzih rezultata, nekorištenje okidača, nasumično djelovanje - ove greške nas sprječavaju da steknemo nove navike i promijenimo se na bolje. Pobrinite se da ih ne izvršite
5 glavnih grešaka u ishrani koje vas sprečavaju da smršate
Ako imate problema sa gubitkom kilograma, provjerite činite li neku od ovih grešaka. Ne dozvolite da iluzije ponište sve vaše napore
10 grešaka koje vas sprečavaju da se dobro ljubite
Life haker zna kako se ljubi tako da se partneru to sviđa. Samo nikada ne pravite ove greške. Otuđiće od vas čak i one koji bi želeli da nastave
5 grešaka koje nas sprečavaju da naučimo engleski
Učenje engleskog će postati mnogo lakše ako se riješite "školske" kategoričnosti i promijenite pristup savladavanju novog vokabulara
10 grešaka koje nas sprečavaju da se promijenimo
Ako ne znate kako da promijenite svoje navike, ovaj post je za vas! Izbjegavanje ovih 10 grešaka će ubrzati vaše dobre navike i učvrstiti rezultate