10 savjeta kako da postanete napredni korisnik Gmaila

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Većina vas je sigurna da znate kako da koristite poštu i da dobro poznajete sve funkcije Gmail-a. Ali možda ne znate nekoliko tajni koje vam mogu uštedjeti vrijeme i olakšati vašu e-poštu.

1. Uključite dodatne fascikle

Mnogi ljudi koriste nekoliko poštanskih sandučića odjednom kako bi napravili razliku između posla i lične prepiske. U ovom slučaju, zgodno je provjeriti sve svoje račune iz jednog interfejsa. U tome će vam pomoći funkcija "Dodatne mape", koja će prikazati poštu iz svakog povezanog poštanskog sandučeta u zasebnom folderu u "Primljeno". Ovu funkciju možete aktivirati u postavkama Gmaila u odjeljku "Laboratorija".

2. Koristite Boomerang da odgodite slanje e-pošte

Ako radite s ljudima u različitim vremenskim zonama, tada vam Boomerang može pomoći da pošaljete e-poštu tačno kada se pročitaju. Vi samo napišete svoju poruku, zatim odredite vrijeme kada je poslana, a ovo pametno proširenje radi ostalo.

3. Napravite reviziju "Lab" Gmail-a

"Laboratorija" je poseban odjeljak u postavkama Gmail mail servisa. Ovdje su prikupljene eksperimentalne karakteristike koje se još uvijek testiraju. Svakako treba pažljivo proučiti sve mogućnosti koje su ovdje dostupne, jer među njima ima mnogo zaista korisnih.

4. Pretvorite slova u kartice pomoću Sortd

Ako ste ikada koristili Trello, znate koliko je zgodan. Sve informacije u njemu se bilježe u obliku zasebnih kartica, koje su organizirane u nekoliko tematskih kolona. Ekstenzija Sortd donosi istu organizaciju radnog prostora Gmailu.

5. Koristite dodatne poštanske adrese

Ako vam je potrebna adresa za registraciju u bilo kojoj usluzi ili biltenu, onda možete koristiti ne svoju glavnu adresu e-pošte, već derivate iz nje. Činjenica je da vam Gmail omogućava da na svoju adresu pošte dodate bilo koju riječ sa "+" i da je koristite za primanje pošte. Tako možete podijeliti mejlove na poslovne i lične, ili postaviti efikasnu zaštitu od neželjene pošte.

6. Naučite prečice na tastaturi

Kao i mnogi drugi Google proizvodi, Gmail ima mnoštvo prečica na tastaturi koje vam pomažu da svoj posao obavite mnogo brže. Možete ih sve vidjeti jednostavnim pritiskom na tipku sa znakom pitanja na tastaturi. Odaberite nekoliko operacija koje najčešće koristite i pokušajte zapamtiti odgovarajuće prečice na tipkovnici. Efekat će premašiti sva vaša očekivanja.

7. Aktivirajte otkazivanje slanja pisma

Ponekad se desi da se odmah nakon klika na dugme za slanje poruke s užasom sjetite da ste zaboravili navesti važne informacije ili priložiti datoteku. Da bi se izbjegle takve situacije, Gmail ima funkciju "Poništi slanje". Aktivirajte ga u opcijama usluge i odredite koliko sekundi treba odgoditi slanje pisma.

8. Koristite funkciju "Ignoriraj"

Ova funkcija je korisna ako trebate privremeno isključiti zvuk previše aktivnog dopisnika. Nakon što kliknete na njega, sva pisma ovog kontakta više se ne prikazuju u folderu Prijemno sanduče, ali ih možete pronaći i pogledati u bilo kojem trenutku tako što ćete u traku za pretragu upisati label: mute. Ako želite, možete ponovo deblokirati korisnika.

9. Pripremite predloške odgovora

Eksperimentalna funkcija predložaka odgovora omogućava vam da brzo odgovorite na e-poštu koristeći unaprijed napravljene šablone. Ovo može biti korisno ako primite mnogo pisama na koja trebate dati približno isti formalni odgovor. Ovu funkciju možete pronaći i aktivirati u odjeljku Laboratorija u vašim Gmail postavkama.

10. Isprobajte Inbox

Nova Google-ova usluga je dizajnirana da u potpunosti promijeni uobičajeni oblik pošte. Inbox ima jednostavnije i prilagođenije korisničkom interfejsu, kao i niz naprednih funkcija koje vam omogućavaju da automatizujete svoju poštu. Među najpopularnijima su mogućnost skrivanja pisama na određeno vremensko razdoblje i automatski odgovori kreirani pomoću umjetne inteligencije.