Kako izgraditi efikasan Scrum uz Trello

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Posvećeno svima koji žele produktivno raditi s timom i istovremeno vole štedjeti novac.

Tim raste. Ima više zadataka, ali efikasnost se smanjuje. Ranije su slali zadatke Telegramu, sada ne radi - počela je zabuna. Pošto nam je potrebna kontrola i jasna slika o projektima, implementirali smo Scrum sistem. Za one u rezervoaru, Scrum je metodologija upravljanja projektima koja je izgrađena na principima upravljanja vremenom.

U ovom članku ćemo podijeliti način planiranja s Trellom. Ali prvo, hajde da pričamo o našem putu.

Gdje smo počeli

Glavni zadatak je bio da se uspostavi savršen rad na projektima kako bi se minimizirali poremećaji rokova i riješio problem sa "pokvarenim telefonom".

Na početku našeg putovanja odabrali smo Yandex. Tracker.

Yandex nudi vlastiti glasnik "Yamb" za korisnike Tracker-a, što se činilo prilično zanimljivom funkcijom. Ali došlo je do problema: glasnik se nije učitao ili instalirao na nekim računarima. U Trackeru nismo mogli u potpunosti pratiti proces rada na projektu i njegove faze. Tri mjeseca kasnije, Yandex je zatražio mjesečnu naknadu i isključio nam uslugu.

I moraš da radiš!

Papirna opcija

Ovo je opcija u kojoj bismo samo zasipali kancelarijski zid naljepnicama.

Minusi:

• Za to ćemo potrošiti puno naljepnica koje će se odlijepiti i izgubiti.
• Svako ima drugačiji rukopis, zid će se zaprljati.
• Neki od naših zaposlenih rade na daljinu i neće moći da vide zadatke na zidu u kancelariji.

Elektronske opcije

Tražili smo uslugu koja će zadovoljiti sve naše potrebe. Izbor je mali.

1. Basecamp

Nažalost, usluga nema nikakve veze sa Scrumom.

Agencije i studiji vole Basecamp, ali nije funkcionisao za naš sistem. Usluga je na engleskom, zbunjujuće je.

2. Asana

Dobra usluga, mislili smo da se zaustavimo na tome. Ali su tražili naknadu za korištenje korisnih funkcija. Ova opcija nam nije odgovarala, škrti smo.

Servis je kul, ima sistem analize, pogodan za Scrum. Ali interfejs nam se nije dopao. Hteo sam da napravim tablu poput tima Piebald Piper iz TV serije iz Silikonske doline.

3. Trello

Odlučili smo uzeti Trello. Bili smo upoznati s njim, ali došla je ideja da postavimo Scrum kroz ploče i kartice. Osnovne funkcije su besplatne - ovo je važno, zli smo, zapamtite.;)

Osim toga, pronašli smo dodatni widget u Chromeu za Gantove karte. Ovo je super kul funkcija za menadžere.

Loša strana je što ne vidite osobu zaduženu za projekat. Ali menadžeri su odgovorni za projekat, pozicije su registrovane u Trellu, a znamo ih iz viđenja.

Ukratko, bila je to najpogodnija opcija za nas.

Kako smo postavili Scrum

Odlučili smo da napravimo ploče posebno za svaki projekat.

Unutar svake projektne ploče, menadžer kreira sljedeće kolone:

• "Općenito" - sadrži sve zadatke za projekat.
• To Do - zadaci za sprint, koje prenosimo iz opće kolone (sprint - jedan radni dan).
• U toku - zadaci koje je pokrenuo izvođač.
• Na pregled - pregled implementacije projekta.
• Posvećeno - obrada komentara.
• Testiranje - zadaci koji se testiraju.
• Gotovo - obavljeni zadaci.

Za svaki zadatak stavljamo oznake.

Odlučili smo se za boju za svaku kategoriju. Narandžasta se odnosi na sve zadatke koji se odnose na dizajnere, crvena na programere i tako dalje.

U procesu implementacije premeštamo zadatak iz kolone u kolonu. Zahvaljujući tome vidimo rad na projektu. Svaki menadžer može otvoriti projekat i ući u sve procese.

Komunikacija o radnim pitanjima premještena je u Slack. Uz pomoć bota Robi, koji prati napredak, ujutro i navečer razgovaramo o spisku svih zadataka na kojima radimo. Bot prikuplja informacije postavljajući jednostavna pitanja: "Šta ćeš raditi?", "Kakvi su ti planovi?", "Da li si zadovoljan svime?"

Uključili smo funkciju praćenja vremena. Robi postavlja pitanje “U koje vrijeme si danas došao/otišao?” A zaposlenik upisuje vrijeme svog dolaska/odlaska.

Šta smo naučili

• Analogni Scrum sa ljepljivim notama i ukaljanim zidom nije baš dobra ideja.
• Sve zadatke treba sakupiti na jednom mjestu.
• Kompanija mora imati jednog internog glasnika.
• Sve bi trebalo da bude jasno.

Biće nam drago ako vam naš slučaj pomogne da razumete Scrum. Nemamo ništa protiv, uradite kako mi radimo.;)