2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49
Sa današnjim protokom informacija i zadataka bez liste obaveza za svaki dan, jednostavno ćemo se izgubiti u haosu i riskirati da ne dovršimo ni polovicu svojih planova.
Dugačke liste zadataka ne pomažu svima i ne uvijek. Možemo da se izgubimo među svim tim tačkama i na kraju dana još uvek ne razumemo šta ste uspeli da uradite?
Da biste se motivirali, vrlo je korisno znati da smo danas bili sjajni i uradili toliko važnih stvari! A onda ćemo sa još većim entuzijazmom nastaviti sa implementacijom sljedeće liste. Ako je lista beskonačna i da biste ostali na mjestu, morate trčati, rizikujete da izgubite svu motivaciju i da započnete svoj omiljeni posao – odugovlačenje.
Za one koji ne vole dugačke liste postoji pravilo da se napravi lista zadataka "3+2".
© photo
Pravilo "3 + 2"
Recimo da se vaša lista zadataka za danas sastoji od stavki A, B, C, D i D. Ali nešto može poći po zlu (a to je najčešće slučaj) i kao rezultat toga nećete imati vremena da završite posljednjih nekoliko stavke. Znajući unaprijed da nam dan ne ide uvijek po planu, bolje je da se ne uzrujavate uzalud i samo napravite listu prve tri tačke, a preostale dvije će biti dodatne. Ako se nosite s glavnom listom i imate vremena da dovršite dodatne stavke, osjećat ćete se kao heroj. Dan nije bio uzaludan i uspjeli ste više od planiranog!
Ako ima mnogo više stavki na vašoj listi, prve tri spadaju u glavni odjeljak, a ostale idu u odjeljak "+ 2".
Kako radi?
Napravite kartice za sebe i na njih napišite tri glavna zadatka koje planirate obaviti danas i dvije dodatne manje stvari. Za glavne zadatke treba izdvojiti oko 2-3 sata, a za male dodatne zadatke 20 minuta.
Kao rezultat, imate vremena da uradite više nego da imate standardnu listu. Uz određeni vremenski okvir, ne oklijevate i imate vremena da uradite više. Istovremeno, više ste fokusirani na zadatke koji su pred vama.
Prebacivanje između zadataka također ne oduzima puno vremena, jer imate samo tri glavna zadatka. Osim toga, ova tehnika vam omogućava da izbjegnete sagorijevanje i uspostavlja se svojevrsna ravnoteža privatnog života i posla.
Rješavanje problema prelaska s jednog zadatka na drugi
Brzo prebacivanje s jednog zadatka na drugi često je problematično za mnoge ljude. Pogotovo kada su zadaci potpuno različite teme. Ako imate samo 3 važne stvari planirane za danas i dvije dodatne, ne morate brinuti o budućim projektima (pod uslovom da možete podesiti svoj mozak samo da izvrši planirano).
Dan će biti još produktivniji ako će se, na primjer, dva od tri glavna zadatka odnositi na jedan projekat, a pomoćni će ih pratiti. Tada će prebacivanje trajati minimalno vremena i nećete izgubiti fokus na izvršavanju zadataka.
Isprobajte ovu metodu i možda ćete pronaći pravi balans između svog posla i ličnog vremena. Čak i ako se danas na vašoj listi nalazi više od deset najvažnijih stvari, i dalje shvatate da niste u mogućnosti da sve uradite efikasno i na vreme, zar ne?