Kako uštedjeti izgubljen dan

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Dan se bliži kraju, a vi još niste imali vremena? Algoritam u četiri jednostavna koraka pomoći će vam da se nosite s ovim problemom.

Nepredviđeni požarni alarm, iznenadni pad meteorita, pukla cijev u kući… Jedno je jasno: danas je sve krenulo po zlu i ozbiljno vas odvratilo od posla. Kao rezultat toga, niste imali vremena da uradite bilo šta.

Na satu je već 17 sati, radni dan se bliži kraju, a panika polako ali sigurno počinje da se šunja. Šta da kažem šefu sutra? Kako sve uraditi?

Prvo se udaljite od računara. Ako možete, potpuno napustite radno mjesto. I onda slijedite ovaj algoritam.

1. Podesite tajmer

Važno je zabilježiti trenutak kada je radni dan prestao biti produktivan. Allison savjetuje da zgrabite olovku, papir, pametni telefon sa tajmerom i postavite ga na tačno sedam minuta.

Zapamtite, nemate apsolutno vremena za razvoj dobro osmišljenog plana akcije. Jedina ispravna odluka trenutno je da samo pokušate da radite što više možete. U ovih sedam minuta treba da smislite pet stvari koje ćete uraditi sledećeg radnog dana.

Što više vremena provedete pokušavajući da povratite izgubljeni radni žar, duže ćete biti u stanju iritacije i nezadovoljstva, a da ne spominjemo uništenu ambiciju. A ovo je potpuno neproduktivno.

Neophodno je od samog početka pustiti sebi da shvati da se neće moći vratiti na pravi put, i potisnuti čak i najsramežljivije nade za to. Umjesto uzaludnog kajanja, svoju energiju usmjerite na uže zadatke.

2. Planirajte pet malih zadataka

Dakle, prošlo je sedam minuta i imate listu od pet stavki. To su upravo stvari koje morate uraditi u bliskoj budućnosti. Na svaku od njih ne možete potrošiti više od 20 minuta. Toliko dugo se naš mozak može koncentrirati na zadatak što efikasnije, a pažnja se ne raspršuje na sitnice.

Ljepota ovakvog pristupa je u tome što se veliki projekat ili cilj namjerno razlaže u nekoliko faza, koje uključuju mikroakcije, odnosno podzadatke potrebne za postizanje željenog.

Nekoliko međusobno povezanih mikro akcija = jedan veliki projekat.

Za mikroakciju je predviđen vrlo kratak vremenski period, te je stoga morate u potpunosti završiti u ovom 20-minutnom periodu. Vrijedno je zapamtiti da je mikro-akcija od velike važnosti, jer vas dovodi korak bliže vašem cilju. A ovo je prilično dobar poticaj.

Imajte na umu da ako morate obaviti telefonski poziv, dobiti nečije odobrenje ili otići na sastanak prije nego započnete zadatak, onda se to ne može smatrati mikro-akcijom. Na primjer, prikupljanje statistike za jedan dan je mikroakcija, a odbrana mjesečnog izvještaja šefu po prethodnom dogovoru je cijeli projekat koji se može raščlaniti na podtačke.

3. Obavljajte planirane zadatke

Najvažnija stvar koju trebate učiniti ujutro je odoljeti iskušenju da pogledate kroz beskrajni tok poruka koje su stigle na vašu poštu ili na posao. Umjesto toga, približite jučerašnju listu obaveza od pet tačaka. Nakon što ih završite, 100% ćete sebi obezbijediti svojevrsni "sigurnosni jastuk" od završenih slučajeva do oko 11:00 sati.

Čak i ako prekrižite samo jednu stavku sa svoje liste obaveza nakon jučerašnjeg užasno neproduktivnog dana, vaš mozak će vam biti zahvalan i oslobodit će dopamin, hormon zadovoljstva odgovoran za "osjećaj nagrađenosti". To će biti podsticaj da se vratite i uđete u radni ritam.

4. Neka vam planiranje postane svakodnevna navika

Imamo naviku planiranja vremena. Ali prečesto stvari ne idu prema prvobitno zamišljenom scenariju. Kada vam se planovi počnu rušiti i nađete se upleteni u brzi vrtlog potpuno neshvatljivih poslova, onda je to zaista veliki stres za cijeli organizam. Nažalost, u većini slučajeva ne možete ništa učiniti povodom toga.

Naš mozak ima izuzetno korisno svojstvo koje se zove neuroplastičnost. Pomaže da se ponovo izgradi uobičajeno ponašanje zasnovano na novostečenom iskustvu, kao i da se povrati izgubljene veze nakon oštećenja. Mozak se zna prilagoditi na sve, čak i na svakodnevni stres.

Stare nervne ćelije mogu propasti, ali nove će ih zamijeniti. Tipično, kada se dogodi hitan slučaj, nervni sistem sam pokreće ovaj mehanizam. Ako se nešto loše počne događati sa zavidnom postojanošću, tada stanje napetosti postaje uobičajeno za naš mozak, a to nije dobro. Međutim, postoji način da se ovaj pritisak malo ublaži.

Ako ponovo ništa niste uradili, sastavljanje liste od pet mikro-akcija na kraju svakog radnog dana će vam pomoći da izgladite stvari i sprečite stres. Neka vam 7-minutna sesija planiranja postane svakodnevna navika.

Svaki put kada završite sljedeći mikrozadatak, vaš mozak će vas nagraditi dozom dopamina. U normalnim danima, ovo će pomoći povećanju produktivnosti, a u stresnim danima brzo će se vratiti na pravi put.

Možda zvuči čudno, ali ponekad je stres najbolji protivotrov. Iskoristite situaciju mudro.