Kako organizirati svoj život u 10 koraka

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Savjeti za one koji žele više mira i reda.

Izgradite svoj sistem

1. Uvedite dobre navike u svoju rutinu

Navike određuju naše postupke. Ove radnje radimo po inerciji, čak i ako nisu korisne. Razmislite šta ste navikli da radite.

Dobre navike	Loše navike
Spavajte 8 sati	Spavajte 5 sati
Čitajte prije spavanja sat vremena	Provedite cijelu večer u TV emisijama i društvenim mrežama
Pripremite hranu za buduću upotrebu u nedjelju	Redovno jedite brzu hranu
Odvojite vrijeme za druženje sa voljenima	Izolujte se od komunikacije
Uspostavite granicu između posla i ostatka života	Radite do sagorevanja

Analizirajte koje su od ovih aktivnosti korisne, koje je najbolje odustati i koje navike razviti da biste krenuli ka svojim ciljevima. Da biste ojačali novu naviku, jasno razjasnite zašto vam je potrebna. Tako ćete se lakše držati toga.

Zatim kreirajte dnevnu rutinu na osnovu njih. Na primjer, radite vježbe ujutro kako biste bili u dobroj formi. Par sati prije spavanja ne gledajte u telefon da biste bolje spavali. Vikendom svakako nađite vremena za komunikaciju sa voljenima ili hobije da se napunite pozitivnim emocijama. Sve zavisi od vaših potreba. Glavna stvar je da je s takvim rasporedom lakše prevladati nedostatak motivacije, lijenost i nepotrebne smetnje.

2. Plan

Život je, naravno, nepredvidiv, ali malo planiranja ne škodi. Uz nju ćete organizirati svoje poslove i spasiti se nepotrebnih briga. Da biste to učinili, potreban vam je kalendar i bilo koji upravitelj zadataka.

Odvojite vrijeme da zakažete svoje dnevne i nedjeljne aktivnosti i dodate ih u svoj kalendar. Recimo da trebate održati prezentaciju za nekoliko dana. Označili ste to u svom kalendaru. Sada izračunajte šta treba učiniti u preostalom vremenu i zapišite korake u upravitelju zadataka. Podsjetit će vas na njih kada zatreba.

Evo još nekoliko korisnih savjeta:

• Navedite male stvari kao što su pranje i čišćenje, inače će doći do grudanja snijega.
• Odvojite sat vremena za planiranje za narednu sedmicu. Na primjer, petak navečer ili ponedjeljak ujutro.
• Ostavite više vremena za zadatke. Obično se osjećamo kao da to možemo brzo obaviti, a to često rezultira preklapanjem.
• Ne pokušavajte da što više svega stavite u svoj kalendar. Zapamtite, poenta nije u tome da budete stalno zauzeti, već da živite život bez stresa.

3. Razmotrite svoje sklonosti

Pazite da se organizacija života i navika ne pretvore u nasilje nad vama samima. „Moram da ustanem u pet ujutro svaki dan“, „Moram da pređem na vegetarijanstvo“, „Neću više da gledam filmove“- ovoga je veoma teško pridržavati se ako ste sova koja najbolje radi. ponoć i ne možete živjeti bez dobrog odreska, a filmovi vam pomažu da se opustite. Budite realni i uzmite u obzir svoje sklonosti.

Ovo će vam dobro doći u svim oblastima. Na primjer:

• Mrzite peglanje - kupujte stvari od materijala koji se ne gužva.
• Ako ne volite ići u teretanu, probajte timske sportove.
• Ne uživajte u čitanju - slušajte obrazovne podcaste ili gledajte dokumentarne filmove.

Ovo će vam uštedjeti vrijeme i trud koji biste morali potrošiti na prisiljavanje da radite stvari koje mrzite.

4. Težite redovnosti, a ne idealnom

Često precjenjujemo očekivanja po principu sve ili ništa. I ne opravdavajući ih, potpuno napuštamo ono što smo započeli. Da se ovo ne bi ponovilo, podsjetite se na prednosti postepenog napretka. Bolje je stalno nešto raditi i razvijati se malo po malo nego ne raditi ništa iz straha da nećemo dostići ideal. Prvi korak ka tome je pravljenje realnih planova koji se uklapaju u vaš život. Na primjer:

Realni planovi	Nerealni planovi
Vježbajte tri puta sedmično	Vježbajte svaki dan
Gledajte TV emisije ne više od pet sati sedmično	Prestanite gledati TV emisije
Jedite van kuće najviše jednom sedmično	Nikad ne jedi u kafiću
Uštedite 30% svog prihoda	Uštedite 80% svog prihoda
Šetnja sa djecom u parku tri puta sedmično	Šetajte sa djecom parkom svaki dan

Nerealni planovi neminovno dovode do razočarenja i srama što ništa ne ide. Stoga težite postepenom napretku i realnim ciljevima.

5. Potražite balans

Ravnoteža je ta koja pati kada težimo da sve ponovimo. Na primjer, umjesto da idemo u krevet, sjedimo na poslu. Umjesto opuštanja, cijeli vikend provodimo pripremajući se za ispit. Kratkoročno to ima smisla, ali ako tako nastavite, doći će do negativnih posljedica: stresa, izgaranja, apatije. Pokušajte razmišljati o stabilnosti na duži rok.

• Nemojte se iscrpljivati tako što ćete stalno ostati na poslu do kasno.
• Nemojte zanemariti fizičku aktivnost. Dobro je i za zdravlje i za raspoloženje.
• Pokušajte meditirati, pisati dnevnik ili razviti osjećaj zahvalnosti.
• Povežite se sa porodicom i prijateljima.
• Provedite vrijeme sa sobom.
• Spavaj dovoljno.

Napravite nekoliko pauza tokom dana da samo izdahnete i opustite se, i ne zaboravite na odmor. Napravite pauzu od posla barem nekoliko puta godišnje. Ovo punjenje će vam pomoći da se osjećate bolje i da budete efikasniji u svim oblastima.

6. Odredite prioritete

Da biste našli vremena za ono što je važno, morate reći ne nečemu drugom. Razmislite šta vam je najvažnije. Nakon toga, bit će lakše strukturirati dan. Na primjer:

Prioritet	Nevažno
Šta vas približava cilju	Šta odvlači pažnju od ciljeva
Sve u vašoj "genijalnoj zoni" (sfera talenata i vještina)	Sve što se može delegirati
Što te čini sretnim	Šta vas uznemirava ili vas nije briga
Zadaci visokog prioriteta	Zadaci niskog prioriteta
Mogućnosti za rast i učenje	Prilike s kojima ste se već susreli

7. Oslobodite se nepotrebnih stvari i pojednostavite procese

Poremećaj u životu je često povezan sa previše stvari, djela i misli. Stoga, kada ga organizujete, zapamtite: manje je više.

1. Očistite fizički prostor:

• Redovno sortirajte svoju odjeću i odbacite nepotrebnu. Za više jednostavnosti idite na kapsulu garderobu.
• Očistite svoj radni prostor kako biste izbjegli ometanja.
• Smanjite količinu stvari u vašem domu. Ono što više ne koristite, prodajte, donirajte u dobrotvorne svrhe ili reciklirajte.

2. Očistite digitalni prostor:

• Redovno provjeravajte svoj kalendar i preskočite nevažne događaje.
• Uredite upravitelja zadataka: arhivirajte ono što ste uradili, izbrišite ono oko čega ste se predomislili.
• Očistite radnu površinu računara i nemojte je zatrpavati.

3. Očistite mentalni prostor:

• Zapišite važne ideje i misli kako biste ih izbacili iz glave.
• Nemojte odlagati teške razgovore kako ne biste postali izolovani u ogorčenosti i nezadovoljstvu.
• Kada ste nervozni ili opsjednuti nekim mislima, meditirajte ili idite u šetnju.

8. Pratite svoj napredak

Ovo će vam pokazati šta radi, a šta ne. Moći ćete da posvetite više vremena stvarima koje vam pomažu da krenete ka svojim ciljevima i da se riješite stvari koje ne donose rezultate. Evo nekih pristupa:

• Sedmična revizija. Procijenite proteklu sedmicu i svoj napredak, uklonite sve nepotrebno sa liste zadataka.
• Sistem (Ciljevi i ključni rezultati, ili OKR). Pomaže da se konkretno formulišu svi ciljevi i prati njihova implementacija.

9. Automatizirajte zadatke

Navike automatiziraju donošenje odluka, a tehnologija može automatizirati zadatke koji se ponavljaju. Ovo će vam uštedjeti vrijeme i trud.

Razmislite koje zadatke koji se ponavljaju imate, a koje aplikacija, web lokacija ili uređaj mogu učiniti za vas. Na primjer:

• Lične finansije: plaćanje računa, periodična plaćanja, investicije.
• Posao: slanje pisama.
• Dom: čišćenje poda robotskim usisivačem.

10. Eksperimentirajte

Biti organizovan ne negira spontanost i ne znači da se morate odreći svega novog. Dešava se da nešto prestane da radi ili vam jednostavno dosadi. Ovo je savršeno vrijeme za protresanje stvari i eksperimentiranje. Na primjer:

• Tražite nove projekte (ili nove poslove).
• Isprobajte novi trening ili sport.
• Pronađite novi hobi.
• Upoznaj nove ljude.
• Isprobajte novu metodu produktivnosti.

Eksperimenti će dodati boju životu i pomoći da se izađe iz perioda stagnacije.

Primijenite ovaj sistem pravila na različite oblasti života

Posao

1. Riješite se viška. Kada je stol zatrpan papirima i šoljicama za kafu, može biti teže koncentrirati se. Kada dođe do nereda u mail-u i menadžeru zadataka, nije jasno šta dalje. Da se to ne dogodi, redovno ostavljajte vremena za čišćenje:

• Prije odlaska uklonite sve nepotrebno sa stola, zatvorite nepotrebne kartice i programe na računaru. Onda ćete sljedeći dan početi s čistom listom.
• Odvojite nekoliko vremenskih intervala u kojima ćete razvrstati svoju poštu.
• Na kraju dana odvojite 10 minuta da napišete listu obaveza za sutra. Tako ćete tačno znati šta da radite ujutro.

2. Ne zaboravite na duboki rad. Prečesto upadamo u zamku hitnih stvari koje nam ne ostavljaju vremena za ozbiljne, fokusirane aktivnosti. Ali ona je ta koja pomaže da se krene ka cilju. Odvojite nekoliko sati dubinskog rada na najvažnijim zadacima, a zatim mirno radite druge stvari.

3. Nastojte uspostaviti ravnotežu između posla i ličnih ciljeva. Čak i ako volite ono što radite i želite da se usavršavate u struci, ipak vam je potreban odmor kako ne bi došlo do sagorijevanja:

• Ostavite posao na vrijeme, ostanite samo u hitnim slučajevima.
• Vikendom se odvojite od radnih zadataka i provedite vrijeme sa voljenima.
• Nakon posla, pokušajte da ne odgovarate na poruke kolega i ne gledajte u radne razgovore.
• Obavezno uzmite odmor nekoliko puta godišnje.

Kuća

1. Uspostavite rutinu dobrih navika. Na primjer:

• Namjestite krevet čim ustanete.
• Uveče operite sve posuđe da ne ostane u sudoperu do sledećeg dana.
• Vratite svaki predmet na mjesto nakon upotrebe.
• Jednom mjesečno obavite veliko čišćenje.

Za događaje koji se ponavljaju koristite upravitelj zadataka ili kalendar. Postavite podsjetnike za kućne poslove koje treba obavljati svaki dan, sedmicu, mjesec i još mnogo toga.

2. Riješite se nepotrebnih stvari. Redovno proveravajte hranu u frižideru i kuhinjskim elementima. Prvo iskoristite one kojima će uskoro isteći rok trajanja, a pokvarene bacite. Poklonite odjeću, sprave, posuđe, knjige i dječje igračke koje više ne koristite.

Zdravlje i sport

1. Neka zdravlje bude vaš prioritet. Ne odustajte od treninga i pravilne ishrane kada imate puno poslova i brige. Fizička aktivnost i zdrava hrana dugoročno će učiniti da se osjećate bolje i sretnije.

Odvojite nekoliko sati vikendom da pripremite zdrave obroke za ovu sedmicu. Zakažite svoje treninge i tretirajte ih kao važne sastanke sa sobom koji se ne mogu otkazati.

2. Uzmite u obzir svoje sklonosti. Nemojte se prisiljavati da slijepo slijedite pravila moderne dijete ili sistema treninga, slušajte svoje tijelo. Sigurno postoje zdrave namirnice i vježbe koje će vam donijeti zadovoljstvo, a ne patnju. Zato potražite svoj pristup. Na primjer:

• Ako ne volite vježbati u teretani, probajte planinarenje. Tako ćete se istovremeno kretati i uživati na svježem zraku.
• Nemojte se prisiljavati da jedete neukusnu dijetnu hranu, potražite zdrave i ukusne alternative svojoj omiljenoj hrani.
• Ako ne možete da vežbate ujutro, dodajte kratke delove fizičke aktivnosti tokom dana.

3. Ne težite savršenstvu. Pokušajte da jedete pravilo 80/20. Jedite zdravo 80% vremena, a preostalih 20% pojedite nešto ukusno, ali ne baš zdravo. Kada vježbate, nemojte uvijek pokušavati dati sve od sebe i vježbajte svaki dan. Odmorite se. Na primjer:

• Ponedeljak - trening snage, 60 minuta.
• Utorak - trčanje, 45 minuta.
• Srijeda - odmor.
• Četvrtak - joga, 60 minuta.
• Petak - odmor.
• Subota - pješačka tura, 2 sata.
• Nedelja - odmor.

4. Postavite ciljeve i pratite svoj napredak ka njima. Ovo će vam pomoći da ostanete motivirani. Na primjer, vodite dnevnik vježbanja, nosite fitnes narukvicu, bilježite lične rezultate.

finansije

1. Počnite sa planiranjem budžeta za mjesec. Od prihoda oduzmite periodične troškove i iznos za otplatu dugova, nešto ostavite za nepredviđene troškove i uštede. Koristite aplikacije da ništa ne zaboravite i da uvijek znate svoju finansijsku situaciju. Redovno provjeravajte svoj budžet kako biste bili sigurni da ga ispunjavate i izvršite prilagodbe ako je potrebno.

2. Odvojite iznos svakog mjeseca. Može ići u rezervni fond ili za određene finansijske svrhe. Čak i ako možete uštedjeti samo malo, broj će i dalje postepeno rasti.

3. Postavite finansijske ciljeve. Na primjer, za mjesec, godinu ili pet godina. Neka budu konkretni, na primjer, smanjiti potrošnju na zabavu za 10% ili uštedjeti 100 tisuća rubalja godišnje. Pratite svoj napredak prema cilju i prilagodite kurs ako je potrebno.

4. Automatizirajte procese. Neka aplikacija prebaci sredstva na štedni račun i automatski plaća komunalne račune. Sačuvaćete se od kašnjenja i nepotrebnih briga.

Veza

1. Odvojite vrijeme da zajedno isplanirate svoje slobodno vrijeme. Što smo stariji, to je više stvari koje treba uraditi i manje slobodnih sati za spontana okupljanja. Zato planirajte sastanke sa ljudima koji su vam važni i ne čekajte priliku:

• Preuzmite odgovornost za dogovaranje sastanka i razjašnjavanje svih detalja kako biste drugima olakšali proces.
• Dogovorite se sa svojim partnerom da redovno idete na sastanke i stavite ih u svoj kalendar.
• Prijavite se za bilten o lokalnim događajima kako biste uvijek imali opcije gdje ići.
• Prije odlaska nakon sastanka dogovorite vrijeme i mjesto za sljedeći put.

Kako pojednostaviti planiranje:

• Uzmite u obzir prehrambene navike drugih ljudi (možda je neko alergičan na određenu hranu, a neko ne jede meso).
• Predložite nekoliko opcija za datum i vrijeme.
• Kada odaberete mjesto, zapišite tačnu adresu i podatke o parkingu.
• Ako želite da se sastanete sa velikom kompanijom, kreirajte poseban chat u messenger-u za diskusije.
• Odaberite mjesta prikladna za djecu ako prijatelj ne može ostaviti dijete kod kuće.

2. Pokušajte da redovno organizujete sastanke sa voljenim osobama kako ne bi započinjali rečenicom "Nismo se videli sto godina."

Ponovo zamislite format interakcije. Umjesto dugih večera, za koje je teško naći vremena, pokušajte da u svoju svakodnevicu uključite komunikaciju: zajedničko obavljanje malih stvari, odlazak na trening, kuhanje, gledanje filmova kod kuće.

Ako ste vi i vaši prijatelji daleko jedni od drugih, uputite video pozive ili telefonske pozive. Ovo više liči na komunikaciju uživo nego na samo ćaskanje u instant messengerima i više će ojačati vezu.

I zapamtite, organizacija nije u pridržavanju rasporeda. Samo slijedite 10 opisanih pravila. Izgradite svoj život oko njih tako da postane mirniji i ispunjeniji.