Kako pravilno organizirati rad sa freelancerima: sistem od 5 koraka

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Ovaj pristup će pomoći da se uspostavi efikasna saradnja sa "slobodnim umetnicima" i postižu dobri rezultati.

Broj freelancera raste – već postoje 162 McKinsey studija: Gig-Economy Workforce Is Biger Thir of Official Data Shows u SAD-u, Evropi milion u Sjedinjenim Državama i Evropi, au Rusiji, prema stručnjacima, od 15 do 25 miliona. A ako još niste radili sa freelancerima, sada je vrijeme da počnete.

Korak 1. Odaberite zadatak

Bolje je početi raditi sa freelancerima s projektnim zadatkom. U ovom režimu ćete moći da shvatite da li ste pogodni jedno za drugo, da li je moguće uspostaviti međusobno razumevanje.

Odaberite projekt koji ne zahtijeva pristup važnim internim informacijama: počnite ne s programerima i računovođama, već s dizajnerima, dizajnerima izgleda, PR stručnjacima, copywriterima. Dobra opcija za početni zadatak je kucanje prezentacije ili pravljenje odredišne stranice za projekat.

Čak i sa rokovima, ne biste trebali prepustiti pripremu marketinškog budžeta ili ugovora u ruke freelancera. Sve što ima veze s novcem ili povjerljivim informacijama najbolje je ostaviti unutar kompanije.

Savjet: bolje je odabrati zadatak s ugodnim rokom kao pilot projekt - to će zaposleniku pružiti slobodu djelovanja, a vidjet ćete za šta je sposoban.

Korak 2. Odaberite izvođača

Postoje tri glavna načina za pronalaženje izvođača za jednokratne zadatke: preporuke i usmena predaja, radna mjesta, razmjene slobodnih radnika.

Moje iskustvo sugerira da je najbolje odabrati umjetnika sa berze, jer vam ove stranice omogućavaju da vidite stvarne recenzije kupaca. Ne mogu se lažirati, za razliku od portfelja radova, koji se, nažalost, nalazi posvuda.

Savjet: Najbolje je još jednom provjeriti sve portfelje. Freelancer je poslao poster? Potražite fotografiju na Google-u, može se ispostaviti da je to samo kopirano djelo.

Korak 3. Formulirajte određeni zadatak

„Zamagljeni“zadaci kao što je „Želim lep logo kao što je kompanija X“ne rade. Mogu se tumačiti na različite načine, tako da se konačni rezultat i vaša očekivanja najvjerovatnije neće poklopiti.

Formirajte konkretan tehnički zadatak sa detaljima: „Logotip treba da bude u korporativnim bojama i zaobljen, da sadrži puni naziv kompanije. Nemojte koristiti crvenu boju jer je ona simbol naših konkurenata. Da, trebat će vremena u fazi postavljanja zadatka, ali će ga uštedjeti u svim ostalim fazama rada i smanjiti rizik od dobivanja rezultata niske kvalitete.

Savjet: nakon što freelancer prouči projektni zadatak, uvijek recite usmeno šta očekujete od njega i kakav rezultat definitivno ne želite vidjeti.

Korak 4. Pridržavajte se "bijele" šeme saradnje

Kada zapošljava freelancera, poslodavac mora voditi računa o svojim interesima. Postoje prevaranti koji namamljuju kompanije da sarađuju, a zatim nestaju zajedno s plaćanjem unaprijed.

U jednokratnim projektima racionalnije je koristiti mehanizam sigurne transakcije; ova funkcija je dostupna na raznim freelance berzama. Štiti od prevare i hakovanja od strane izvođača.

Prilikom prelaska na stalnu saradnju stupite u ugovorni odnos. Ugovor utvrđuje jasne kriterijume za izvršavanje zadataka, šemu rada i plaćanja i disciplinuje obe strane.

Savjet: stupite u formalni odnos, čak i ako povezani tok posla izgleda komplikovano. Misao "Ovo je definitivno savjestan freelancer, neće se izgubiti zadnji dan" bolje je potkrijepiti nečim opipljivim.

Korak 5. Izgradite povratne informacije i sistem motivacije

Podijelite globalni zadatak na dnevne izazove i zabilježite status napretka. U suprotnom postoji opasnost da se na dan isteka roka sazna da je osoba u bolnici tri dana.

Također morate stalno davati povratne informacije freelanceru. Radimo sa ljudima, a njima nije potrebna samo novčana motivacija, već i obična ljudska pohvala ili adekvatna kritika.

Savjet: zapišite sistem kazni u ugovor. Procijenite svaki dan kašnjenja, na primjer, na 3% iznosa naknade. Ovo nije veliki iznos u roku od jednog dana, ali kašnjenje od tri ili više dana će na kraju rezultirati opipljivom kaznom.