Četiri strategije za duboki rad, testirane iz ličnog iskustva

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Jedan od njih će vam svakako pomoći da se fokusirate na posao ako vas stalno nešto ometa.

Ima jak uticaj na moje raspoloženje. Što sam rastreseniji, to sam više iznerviran sam na sebe. Bio sam umoran od ovoga, pa sam osam nedelja eksperimentisao sa različitim rešenjima problema. Većina savjeta pronađenih na webu bili su previše opći i nisu dali željeni rezultat. Analizirao sam šta je uspelo, a šta ne i identifikovao četiri strategije.

1. Pazite na svoju pažnju

Dovoljno je biti ometen na sekundu - i sada ste već nekoliko minuta, ili čak sati, bez posla. Obično se događa ovako: čujete zvuk obavijesti i odlučite pogledati poruku. Čini se da je tako već 5 sekundi, ali pritom se sjetite da morate zamoliti svoju ženu da dođe uveče po kruh. Prije nego što imate vremena da se osvrnete, prođe 15 minuta i ispostavi se da sjedite u online prodavnici. Ne može biti da se ovo dešava samo meni!

Rješenje ovog problema nije smanjenje broja obavijesti (iako je i ovo korisno, a o tome ćemo detaljnije govoriti). Morate se naviknuti da manje odgovarate na podražaje iz okoline. Razvio sam dvije vježbe koje treniraju ovu vještinu.

Naboj pažnje

Ovo je moj omiljeni trik za raspoloženje za duboki rad. Pristup sam preuzeo iz meditacije i malo ga prilagodio svojim potrebama.

• Uzmite 2-3 minute prije početka rada.
• Postavite tajmer koji zvoni svakih 20 sekundi.
• Sjednite i zatvorite oči. Koncentrirajte se na osjećaj, kao što je disanje ili dodir vaših ruku na koljena. Ova senzacija je vaša osnova za povratak.
• Sa svakim zvučnim signalom tajmera provjerite gdje je vaša pažnja sada. Ako ste ometeni, vratite se u bazu. Možete čak sebi izgovoriti riječ "baza".

Ova vježba vrlo brzo urodi plodom. Lakše je primijetiti kada se odvratite od posla i vratite se trenutnom zadatku, koji je u ovom slučaju osnova. Volim to raditi i kada potpuno izgubim koncentraciju. Odvojim 5 minuta za punjenje svjesnosti, a onda opet krećem na posao.

Signal za koncentraciju

Trebalo bi da postoji nešto u vašem vidnom polju što vas podsjeća da se vratite zadatku kada ste ometeni. Predmet koji nije previše upadljiv, ali uočljiv. Imam ovu tanku crvenu narukvicu na ruci. Ne ometa tokom rada, ali je lako primijetiti kada pažnja počne da odluta. Druge opcije su naljepnica pored monitora ili elastična traka na vašem zglobu.

Glavna stvar je da ovu stvar koristite samo u jednu svrhu, inače ćete se naviknuti na nju i prestati je doživljavati kao signal koji vas vraća u koncentraciju. Ako se to dogodi, promijenite signal na novi.

2. Podijelite zadatke u četiri kategorije

Svaki od njih zahtijeva vlastiti pristup za povećanje produktivnosti.

Neprijatni zadaci

To su stvari, samo od pomisli na koje želite da uđete u krevet i da se sakrijete ispod pokrivača. To uključuje zadatke koji se ponavljaju koji se ne mogu automatizirati, a ja za njih definiram minimalnu količinu posla koji treba obaviti. Ne previše da ne bude previše bolno, ali ni premalo da se napravi neki napredak.

Da biste pronašli ovu sredinu, razmislite o tome koliko neugodnih poslova možete podnijeti dnevno i ispoštovati rokove.

Manji zadaci

To su sve aktivnosti koje ne dodaju nikakvu vrijednost životu, ali koje još uvijek treba raditi. Za mene se radi o slanju e-pošte i čišćenju.

Odvojila sam im određeno doba dana da urade što je više moguće, a onda ne razmišljam o njima. Na primjer:

• Odvojila sam pola sata ujutro i uveče putem mejla.
• Nedjeljom provodim jedan sat da se nosim sa svime što se nakupilo tokom sedmice. Na primjer, čistim pećnicu ili mijenjam sijalice.
• Provodim 20 minuta dnevno na društvenim mrežama i vijestima. Ostatak vremena ne gledam u njih.

Uzbudljivi zadaci

Lako je uroniti u njih i odgurnuti druge za kasnije. Radujete se takvim stvarima.

Na njih se može primijeniti nekoliko pristupa. Odaberite onaj koji Vama više odgovara.

• Podijelite ove zadatke na manje i rasporedite ih na cijeli dan. Tada ćete uvijek imati nešto inspirativno ispred sebe.
• Uradite ovo ujutro kako biste bili motivirani za cijeli dan.
• Planirajte to za vrijeme kada obično imate poteškoća s produktivnošću. Nekima pomaže da povrate radni duh.

Svi ostali zadaci

Pomodoro metoda mi pomaže da se nosim s njima. Ako još niste upoznati s tim, poenta je u sljedećem: postavljate tajmer i radite u intervalima od 25 minuta, naizmjenično s petominutnim odmorom. Vremenom se intervali rada mogu povećati.

3. Provodite manje vremena ispred ekrana

U proteklih nekoliko mjeseci, radikalno sam promijenio način na koji koristim elektronske uređaje. Ovdje ću opisati 20% jednostavnih promjena koje će donijeti 80% rezultata. Uvodite ih postepeno i prilagođavajte se svom području aktivnosti.

Telefon

• Obavještenja. Ukratko, isključite 90% obavještenja. Ne brinite, ništa loše se neće dogoditi. Počnite tako što ćete isključiti zvučne signale, vibracije i push poruke - one najviše ometaju. Zatim smanjite broj aplikacija koje vam mogu slati obavještenja. Na primjer, imam samo dvije od njih: aplikaciju za meditaciju i praćenje navika. Ako vam se ovaj pristup čini previše radikalnim, počnite s društvenim mrežama i igricama, a zatim prijeđite na instant messengere.
• Socijalna mreža. Ne bih savjetovao da ih u potpunosti uklonite. Ali ako u njima obično provodite više od sat vremena dnevno, odvojite malo vremena za svoj kalendar. Isključite sva obavještenja da nema razloga da ulazite u aplikacije, a zatim pokušajte provesti cijele dane bez društvenih mreža (imam utorkom i četvrtkom). Grupirajte sve ikone društvenih medija u jednu mapu i pomaknite je.
• Vijesti. Osim ako se ne oslanjate na čitanje vijesti za svoj posao, deinstalirajte sve aplikacije za vijesti. U suprotnom, uvijek će postojati iskušenje da provjerite šta ima novo u svijetu. Ako još niste spremni za ovo, odaberite 2-3 visokokvalitetne publikacije i pretplatite se na njihovu mailing listu. Zatim odvojite malo vremena da ih pročitate.
• Rok. Instalirajte ga za aplikacije koje su vas najviše zavisile. Možete čak zamoliti nekoga tko vam je blizak da smisli lozinku i da vam ne kaže kako ne biste mogli varati.
• Glavni ekran. Na njemu ostavite samo one aplikacije koje ne štete vašoj produktivnosti. Nema društvenih mreža ili igrica.

Ako ste navikli da posežete za telefonom kada vam je dosadno, držite ga podalje radi detaljnijeg rada. Uštedjet ćete sebi još jednu distrakciju.

Kompjuter

• Bookmarks. Izbrišite sve što vodi do zabavnih stranica. Ako većinu vremena radite u pretraživaču, napravite poseban nalog sa samo radnim informacijama i ništa suvišno.
• Obavještenja. Onemogućite sva obavještenja za klijente e-pošte i instant messengere. Ostavite samo ono što vam je apsolutno korisno za posao.
• Vremenski pratioci. Oni će vam pomoći da vidite gdje provodite vrijeme za računarom. Koristim RescueTime, ali ima ih mnogo više.
• Etikete. Uklonite sve što vodi do zabavnih stranica i igara. Uklonite ih sa radne površine i trake zadataka kako vam ne bi upali u oči.

Ne zaboravite da upozorite porodicu, prijatelje i kolege da ćete sada manje odgovarati na poruke kako se ne bi brinuli. Dogovorite se kako da vas kontaktiram ako se dogodi nešto što zahtijeva vašu hitnu pažnju.

4. Unaprijed se zaštitite od nadražujućih tvari

Recimo da ste vježbali kontrolu svoje pažnje, dodjeljivali zadatke, prestali ste tako često podizati telefon. Ipak, ostaje šansa da vas ometa nešto što se dešava okolo. Koristite sljedeće tehnike da smanjite takve ometanja:

• Pokušajte predvidjeti i ukloniti ometanja. Na primjer, kada radim u kafiću, uvijek odmah platim račun, saznam sve potrebne informacije (kakav Wi-Fi, gdje je toalet itd.) i odaberem najusamljenije mjesto.
• Nosite dodatke koji vam govore da vas ne ometaju. Na primjer, manje je vjerovatno da će ljudi razgovarati s vama ako nosite slušalice. Po mom iskustvu, najbolje odijelo koje plaši ljude je kapuljača i slušalice. Ako izgledate kao da programirate sljedeći šatl do Marsa, ljudi oko vas će pomisliti da sada možda nije najbolje vrijeme da vam odvrate pažnju.
• Budite minimalistički na svom radnom mjestu. Sve što stoji između vas i vašeg posla povećava vaše šanse za ometanje. Zato ne držite ništa dodatno na stolu.