Najbolji savjet za one koji žele biti u toku sa svime

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Ova misao o tome kako da upravljate svojim vremenom može vam promijeniti dan. Jednostavno, kako je sve genijalno!

Naše mogućnosti su zapravo ograničene

Kako pratiti sve? Nema šanse!

Da, niste pogrešili, nećete moći sve da uhvatite. Danas nas svijet uvjerava da nema granica. Oglašavanje savjetuje da uzmete sve od života, izvučete maksimum iz trenutka i vjerujete da je nemoguće moguće. I u svakoj pojedinačnoj ideji postoji određeno značenje, ali sve zajedno se pretvara u očiglednu laž!

Ograničeni smo vremenom, fiziološkim potrebama, genetikom, ekonomskim i političkim uslovima itd. Ignorirati sve ovo je glupo, pa čak i opasno, jer suprotna strana vječnog stresa i života na maksimumu su psihički poremećaji, ni više ni manje.

Stoga, za razliku od tvrdnji o svemoći čovjeka, danas ćemo govoriti o dva neosporna ograničenja.

Vrijeme

Nedavno se jedna klijentica požalila da nema vremena da radi ništa na poslu, mora da ostane barem par sati, a jako želi da ode na vrijeme, jer muž i dijete čekaju kod kuće. Shodno tome, klijent traži da je nauči „pravilnom upravljanju vremenom“.

Razgovaramo o tome koje su obaveze, šta čini normalan radni dan. Saznajem koje su njene odgovornosti: vođenje treninga, evaluacija osoblja, razvoj novog projekta za uvođenje webinara u mrežu (oko 70 trgovina), organiziranje korporativnog života. Dnevni raspored:

• 9:00–9:30 - sastanak sa menadžmentom;
• 11:00-17:00 - dnevni trening sa osobljem (plus priprema prije i poslije 30 minuta).

To je to, stani! Ovo je dovoljno da shvatimo: problem nije u upravljanju vremenom, već u činjenici da sastanak i obuka zauzimaju 90% radnog vremena! Ovo je vrlo jasan primjer greške koju često pravimo.

Postoji 24 sata u danu, 60 minuta u svakom satu, 60 sekundi u svakoj minuti. Sve. Dan je gotov. Ne možemo produžiti vrijeme!

Fiziološke potrebe

Prvi nivo ljudskih potreba prema Maslowovoj piramidi je fiziološki (san, voda, hrana, vazduh). Šta to znači u okviru naše teme? Energija koju primamo da bismo je naknadno potrošili.

Svakim našim pokretom troši se određena energija. Ograničeni smo njegovom količinom. Ako energija nije dovoljna, kada se nismo dovoljno naspavali i preopterećeni smo, onda će naše tijelo radije ne obavljati sljedeći zadatak, već ga jednostavno sniziti (čitaj "štedi energiju"), na primjer, besciljno putujući društvenim mrežama..

Glavna poteškoća je što je teško izmjeriti nivo energije, pogotovo jer tijelo svake osobe funkcionira na svoj način. Nekome je potrebno pet sati sna dnevno da se oporavi, dok se drugi osjećaju dobro samo uz punih osam sati odmora. Ljudima sa brzim metabolizmom potrebno je više kalorija dnevno da bi se osjećali puni energije.

Dakle, ne postoje univerzalni recepti, samo uobičajene preporuke:

• krećite se više;
• ići u krevet u 22:00;
• masaža;
• baviti se praksama disanja;
• da šetam napolju.

I svaku od ovih tačaka potrebno je provjeriti na sebi posebno, pokušavajući shvatiti šta vam zaista daje energiju i osjećaj zadovoljstva, a što ne.

Kako naučiti uzeti u obzir ograničenja

Vrijeme

Sada, nakon što sam vas malo uplašio činjenicom da su nam vrijeme i energija ograničeni, predlažem da provedemo eksperiment. Tokom sedmice morate voditi dnevnik u kojem opisujete svoje dnevne aktivnosti i naznačavate šta vam daje, a šta oduzima energiju. Na primjer, u ovom obliku:

Ovo će vam pomoći da shvatite koji su resursi vremena i energije dostupni za aktivnosti koje ste planirali.

Zatim uradite sljedeću vježbu. Uzmite komad papira i zapišite sve stvari koje želite ponoviti. Ispred svake stavke naznačite vrijeme potrebno da se završi. Ali ne po principu "Ako stvarno želim, uradiću to za … minuta/sati", već po principu "Pri prosečnoj brzini u mirnom stanju, uradiću to za … minuta / sati."

Izračunajte koliko vam treba vremena da uradite sve ove stvari.

Odgovorite sebi na pitanje: imate li ovo vrijeme? Pažljivo pogledajte svoj raspored prošle sedmice i zapamtite da prilikom dodjele predmeta trebate imati 30% slobodnog vremena za nepredviđene situacije.

Ako imate ovo vrijeme, onda pređite na fiziološke potrebe i energiju.

Ako nemate ovo vrijeme, ispada da želite nemoguće. A ako želite nemoguće i predbacujete sebi što niste uradili ovo nemoguće, onda ste krajnje nepravedni prema sebi. I imate nekoliko opcija:

1. Nastavite da se mučite jer niste učinili nemoguće.
2. Prihvatite da niste svemoćni i učinite sljedeće:

• dati prioritet stvarima i ispuniti prvo "to je neophodno - pitanje života i smrti", zatim "vrlo poželjno, inače su moguće ozbiljne posljedice" i na kraju "Volio bih, ali će inače posljedice biti beznačajne";
• preraspodeli predmete. Jeste li sigurni da sve ove zadatke možete obaviti samo vi? Možda sa šefom razgovarate o listi vaših glavnih zadataka i mogućnosti zapošljavanja pomoćnika? Ili neko od vaših najmilijih može preuzeti neke od kućanskih poslova?

Fiziološke potrebe i energija

Jedan od znakova harmonično teče energije je osjećaj vedrine ujutro. To znači da imate dovoljno snage da preživite novi dan. Ako se probudite dobro i raspoloženi i imate vremena u rasporedu da obavite svoje stvari, onda ne razumijem zašto uopće čitate ovaj članak!

Inače, obratite pažnju šta vam tokom dana daje energiju, a šta oduzima. Ako se po ceo dan vrtiš kao veverica u točku, radiš nevoljen posao, navlačiš celo domaćinstvo na sebe, nemaš ni minuta slobodnog vremena, a pritom se grdiš što nemaš vremena da radiš nešto drugo, onda žurim da primetim: ti nisi besmrtni poni. Dakle, sami sebe zabijate u grob - hitno morate revidirati svoje prioritete u životu.

Pogledajte još jednom svoje bilješke od prethodne sedmice i razmislite:

• Šta vam daje energiju? Koje druge aktivnosti (dodatni sat sna, masaža, šetnje na svježem zraku) možete dodati svom rasporedu da dobijete više energije?
• Šta oduzima energiju, a čega se možete odreći? Vrijeme je da se prisjetimo određivanja prioriteta i preraspodjele odgovornosti.
• Kako organizovati sebe i svoje najmilije da bude više aktivnosti koje daju energiju, a manje koje oduzimaju?

Nakon što odgovorite na ova pitanja, uradite sljedeće:

• Napravite plan akcije i zapamtite da je teško promijeniti sve odjednom, pa napravite jednu ili nekoliko promjena sedmično.
• Zatražite podršku voljenih osoba i ponašajte se prema njima s poštovanjem: objasnite zašto su vam ove promjene važne i budite spremni na činjenicu da će se oni oduprijeti.
• Nagradite se čak i za male uspjehe (ugodna kupovina isključivo za sebe, riječi hvale) i nemojte grditi za neuspjehe. Nisam uspeo nešto da uradim ove nedelje - u redu je, uradićete to sledeće.

Dakle, prijatelji, u nastojanju da popravite sve slučajeve, svakako zapamtite ograničeno vrijeme i svoje mogućnosti i ne vjerujte popularnim trendovima. Nećete moći sve uhvatiti. Ali to uopće ne znači da ne možete uhvatiti glavnu stvar!

Što duže živim, sve jasnije shvatam da je najvažnije u životu čvrsto znati šta hoćeš, a ne da te zbune oni koji misle da znaju bolje.