10 knjiga koje će vas naučiti kako pravilno upravljati svojim vremenom

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Naučite kako odrediti prioritete, prevladati odugovlačenje i dodati red svom kreativnom procesu.

Ne postoji jedinstveni recept za produktivnost. Svi imamo različite prioritete u poslu i nastavi, svoje specifičnosti cirkadijanskih ritmova i jedinstven mentalitet. Stoga, ono što radi za jednog možda neće raditi za drugog.

Prikupili smo popularne knjige o upravljanju vremenom koje vam pokazuju različite pristupe planiranju. Neki od njih sadrže praktične savjete o samodisciplini, drugi nude da se počnete opuštati i shvatiti zašto nemate vremena učiniti sve što ste zacrtali.

1. „Kako dovesti stvari u red. Umjetnost produktivnosti bez stresa, David Allen

Jedna od najpoznatijih svjetskih knjiga o upravljanju vremenom i ličnoj efikasnosti, prevedena na 30 jezika. Napisao ju je David Allen, konsultant za produktivnost koji u velikoj mjeri duguje svoju popularnost svojoj metodologiji Getting Things Done. To je opisano u ovoj knjizi.

Suština GTD-a je da oslobodimo resurse koje trošimo na pamćenje aktuelnih događaja. Da biste to učinili, morate sve unaprijed isplanirati i kako to treba planirati jednom, a sami zadaci se moraju prenijeti na vanjski medij. Knjiga je objavljena 2001. godine, pa se spominju fascikle i registratori uz softver. Danas bismo rekli da elektronski mediji sa sigurnošću zamjenjuju papirnate planere (iako je za neke ljude, na primjer, prikladan rukom pisani dnevnik).

U upravljanju tokovima posla, Alen identifikuje pet glavnih faza: prikupljanje, obrada, organizovanje, pregled i delovanje. Prema ovoj shemi možete razložiti sve: trenutne poslove, projekte, odgovornosti, planove za naredne godine, lične izglede i cijeli život. Ključno je da počnete sa listom zadataka i završite sa jednostavnim sistemom za obavljanje potrebnih radnji.

2. “Ne odlažite to sutra”, Timothy Peachil

Patnja oko toga zašto se ne uhvatimo u koštac s hitnim zadacima oduzima toliko energije da bi to bilo više nego dovoljno da ih završimo. Štaviše, apetit dolazi sa jelom i kašnjenjem u radu. Dok razmišljanje o tome kako to ne želite da radite samo trošite resurse i donosite neprijatne emocije. Glavna stvar je da tada još uvijek morate pristupiti poslu - samo već iscrpljeni iu uslovima nedostatka vremena.

Timothy Peachil, profesor psihologije na Univerzitetu Carleton, proučava odugovlačenje od 1995. godine. Prema njegovom mišljenju, odgađanje za sutra je jedna od loših navika, koje su zasnovane na podsvjesnim motivima. Dakle, možete ga baciti. Pichilova knjiga vam tačno govori kako to učiniti. Ali prvo moramo priznati da nas niko, osim nas samih, ne sprječava da slijedimo svoje planove i sve stvari završimo na vrijeme.

3. "Upravljanje vremenom" od Briana Tracyja

Brian Tracy je kanadsko-američki motivacijski govornik i autor brojnih knjiga za samopomoć. U Upravljanju vremenom nudi 21 specifičnu tehniku upravljanja vremenom, kao i kako se nositi sa ometanjima, prevazići odugovlačenje i naučiti delegirati zadatke.

Opisuje principe na kojima možete izgraditi upravljanje tokovima posla. Na primjer, prema Paretovom pravilu, implementacija 20% obima zadataka će osigurati da se 80% posla završi. Stoga, svakog jutra, počevši da poslujete, morate procijeniti koji od njih će vam omogućiti da ostvarite najveći povrat i ostvarite najvažnije ciljeve.

A kako bi se povećala produktivnost i mobilizirali resursi, Tracy savjetuje da smislite motivaciju. Na primjer, zamislite da vam je ponuđeno da odete na plaćeni odmor ako u jednom danu možete obaviti sve najvažnije stvari koje ste planirali za cijelu sedmicu.

4. „Učinite manje. Kako se riješiti želje da se sve dobije na vrijeme", Fergus O'Connell

Fergus O'Connell predlaže da izgubi bitku za pobjedu u ratu i da prizna da se sve ne može promijeniti. Prihvatanje ove činjenice, na paradoksalan način, oslobađa i daje nove mogućnosti.

Ako odvojite malo vremena za sebe, kao što je kasno buđenje na poslu, na kraju ćete dobiti više energije i kreativnosti. Ovo će zahtijevati da precrtate stvari sa svoje liste obaveza. Ali problem je u tome što ljudi obično iz toga uklone ono što zaista žele i vole da rade. Tako se gubi ravnoteža između posla i privatnog života. Da biste ga obnovili, autor preporučuje da naučite da radite manje.

Pravila rasporeda sadržana u knjizi pomoći će vam da rangirate zadatke po važnosti i shvatite kojim redoslijedom da nastavite s njima.

5. “Brza kornjača. Ne činiti kao način za postizanje cilja", Diana Renner, Stephen D'Souza

Još jedna knjiga sa paradoksalnim naslovom, čiji autori predlažu da se napuste mučne radnje i nauče kako ući u stanje toka. Pored praktičnih savjeta o raspodjeli vremena, postoji želja da se filozofski sagleda sam pojam aktivnosti. Dakle, "Brza kornjača" je pogodna za one kojima je od vitalnog značaja ne samo da znaju kako nešto da urade, već i da razumiju zašto i zašto. Autori su sigurni da jedno bez drugog ne postoji.

Ovo ne znači da je ovaj rad o upravljanju vremenom kao takvom. Umjesto toga, radi se o postavljanju ciljeva i efikasnim načinima za postizanje rezultata. Međutim, savladavši autorsku metodu nečinjenja i naučivši biti ovdje i sada, može se mnogo uspješnije nositi s rutinskim zadacima. Istina, morate biti spremni da ćete na ovom putu morati da se nosite sa kognitivnim distorzijama i emocijama koje vas sprečavaju da jasno razmišljate. "Ostavite svoj um na miru i on će raditi za vas i sa vama", savjetuju autori.

6. "Knjiga izgubljenog vremena" Laure Vanderkam

Stalno razmišljanje o uštedi vremena nije put ka efikasnom upravljanju vremenom, već neuroza, kaže Laura Vanderkam. Trošeći energiju na ovo, sprečavamo se da se koncentrišemo na zaista važne stvari. Umjesto brige, potrebno je dati energiju aktivnostima koje donose pozitivne emocije. Za određivanje prioriteta autor preporučuje da formulirate svoje ključne kompetencije – područja njihove primjene i to će biti stvari koje ćete najbolje raditi i na koje vrijedi prvo obratiti pažnju.

Jedna od svestranih tema Knjige izgubljenog vremena je spajanje posla i porodice, pa će posebno biti korisna za zaposlene majke. I sama Laura ima sina, pa joj je tema bliska. Međutim, ne pokušava se pojaviti kao guru sretnog života i ne svodi sve na vlastito iskustvo. Vanderkam je prvenstveno novinar, pa je knjiga u velikoj mjeri zasnovana na intervjuima s raznim uspješnim ljudima - onima koji su uspjeli urediti život u skladu sa svojim željama, a da nisu imali slavu i bogatstvo.

7. “Kompletan nalog. Nedeljni plan za suočavanje sa haosom na poslu, kod kuće i u glavi”, Regina Leeds

Regina Leeds nudi sveobuhvatnu metodu koja se može primijeniti na bilo šta. Njegova suština je sljedeća: ako ste jednom eliminirali haos u svojim stvarima i dokumentima, navikli ste obavljati određene radnje određenim redoslijedom i naučili brzo i jasno prenijeti svoje misli drugima, sve će trajati mnogo manje vremena. I knjiga ima godišnji akcioni plan koji će vam pomoći da postignete ove i mnoge druge ciljeve.

Dijeta, tjelovježba, pisanje radnog dnevnika, kreiranje ploče snova (tabla za vizualizaciju sa ciljevima), vještine upravljanja vremenom, te formiranje dobrih navika i režima, alati su koji će čitatelja naučiti organiziranosti i pomoći da se pobijedi okolni haos. Kako sve ovo ne bi izgledalo previše dosadno i ne liči na samoobuku, u sistemu je mjesto za načine da sebi ugodite, što će biti nagrada za vaš trud.

8. “Mit o multitaskingu: šta dovodi do toga da se sve radi”, Dave Crenshaw

Sposobnost preuzimanja nekoliko stvari u isto vrijeme smatra se vrlinom uspješne osobe još od dana Gaja Julija Cezara. Dave Crenshaw, uz pomoć konkretnih slučajeva, razotkriva ovaj mit i dokazuje da ćete, jureći sve zečeve odjednom, jednostavno probiti rok. Umjesto da pokušavate sve raditi u isto vrijeme, autor savjetuje da naučite kako se prebacivati između zadataka. Najlakši način da to učinite je treniranjem pažnje.

Knjiga će biti korisna onima koji žele promijeniti svoje radne navike ili samo provjeriti da li je multitasking zaista dobar kao što se kaže.

9. „Nemoj to raditi. Upravljanje vremenom za kreativne ljude", Donald Ros

Kreativni rad se obično povezuje s inspiracijom. I uobičajeno je čekati inspiraciju, poput mora vremena. Međutim, može se prizvati ako naučite da se fokusirate i uđete u stanje toka.

Još jedan popularan problem kreativnih radnika je obilje ideja i projekata koji postoje samo u mašti. Takvi ljudi mogu sebi postaviti najzanimljivije zadatke, ali često nema dovoljno vremena i energije da ih završe.

U svojoj knjizi Donald Roth govori o tome kako postići koncentraciju i naučiti inteligentno odvojiti stvari primarne važnosti od onih manje važnih. Predlaže da ne pravite listu obaveza, već da idete od suprotnog - da počnete da odustajete od nekih ambicija kako biste se koncentrisali na ono najvažnije. To pomaže mirnom prelasku s jednog zadatka na drugi, bez lebdenja nad njima i bez panike zbog širine mogućnosti. Prema autoru, njegova metoda vam omogućava da uspješno kombinirate kreativnost i samodisciplinu.

10. “Muza i čudovište. Kako organizovati kreativni rad“, Jana Frank

Još jedna knjiga o kreativnom menadžmentu od umjetnice i blogerke Yane Frank. Muza i čudovište govori kako se kreativnost (muza) pomiruje sa redom (čudovište koje, prema opštem mišljenju, plaši sve kreativne ljude). Knjiga se preporučuje svima čiji rad uključuje polet mašte: dizajnerima, umjetnicima, novinarima, liderima u kreativnim oblastima.

Prema Yana Frank, haos i sloboda su potpuno različite stvari. Ako je sloboda neophodan uslov za kreativno samoizražavanje, onda haos guši ovo samoizražavanje, ne ostavljajući za to prostora i resursa. Dakle, vrijeme je da se bacite na posao i pojednostavite svoje radne tokove. Inače, osim teorijskog dijela, knjiga sadrži 150 stranica dnevnika, markiranih po autorskoj metodi.

Ovu rubriku radimo zajedno sa Citymobil servisom za naručivanje taksi vozila. Za čitaoce Lifehacker-a postoji popust od 10% na prvih pet putovanja koristeći CITYHAKER promo kod *.

* Promocija važi u Moskvi, Moskovskoj oblasti, Jaroslavlju samo pri narudžbi putem mobilne aplikacije. Organizator - City-Mobile doo. Lokacija - 117997, Moskva, ul. Arhitekta Vlasov, 55. PSRN - 1097746203785. Trajanje akcije je od 7.03.2019 do 31.12.2019. Detalje o organizatoru akcije, o pravilima njenog vođenja, možete pronaći na web stranici organizatora na adresi.