Perfekcionizam: ispravljanje grešaka

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Dobro je kada se posao obavi savršeno, još bolje ako se savršen posao obavi što je prije moguće. Ponekad naša želja da sve bude savršeno i preopterećenost detaljima samo ometaju postizanje željenog rezultata. Zašto? Evo 5 razloga i 8 savjeta za “ispravljanje grešaka”.

Razlog #1. Postajemo manje produktivni … Čak i kada završimo zadatak, i dalje ga počinjemo revidirati, provjeravati sitnice, tražeći najmanje nedostatke. Kao rezultat toga, posao koji je trebao trajati najviše 10 minuta kasni 30, a ako zaronite dublje, onda cijeli sat.

Razlog #2. Postajemo manje efikasni … Nemojte se zaokupljati malim detaljima. Da, oni su vrlo važni, ali ponekad ne samo da ne dodaju vrijednost obavljenom poslu, već, naprotiv, ometaju ga. Na primjer, preopterećenje prezentacije nepotrebnim detaljima, pakovanje bloga nepotrebnim detaljima, koji na kraju preopterećuju interfejs.

Razlog broj 3. Odgađamo stvari dok čekamo "savršen" trenutak. Naša želja da sve uradimo savršeno može pretvoriti jednostavan mali projekat u nešto gigantsko i grandiozno. "Ne pravi slona od muva" ovdje dobro dođe. Naduvavanje jednostavnog zadatka stvara u našim glavama strah da se nećemo nositi s njim i tjera nas da tražimo savršen trenutak kada će sve doći na svoje mjesto. Kao što znamo, ovaj trenutak najčešće dolazi kada je prekasno.

Razlog #4. U potrazi za detaljima gubimo širu sliku. Koncentracija na detalje nije uvijek u korist cjelokupnog posla. Zbog njih možete izgubiti iz vida širu sliku i, zapravo, željeni rezultat.

Razlog broj 5. Preuveličavanje problema. Bacimo se na posao, previše smo pažljivi na sitnice i počinjemo da brinemo o problemima, naravno malim, koje ti detalji izazivaju. A ponekad čak počnemo da rješavamo probleme u našim umovima koji se možda nikada neće pojaviti ili će biti vrlo beznačajni u poređenju sa cjelokupnim zadatkom. Koncentracijom na ovaj mali negativ gubimo vrijeme i dobivamo mnogo negativnih emocija. Što se loše odražava ne samo na obavljeni posao, već i na naše stanje u cjelini.

Šta treba učiniti da rad bude konkurentan, rezultat je bio blizu idealnog, a stanje duha ostalo odlično?

Vijeće broj 1. Nacrtaj liniju. Zlatno pravilo 80/20 je kada 80% rezultata može stati u 20% utrošenog vremena. Možemo potrošiti 100% svog vremena ili podvući crtu ispod koje dobijemo glavni rezultat zadatka, nakon čega možemo preći na sljedeći projekat. U ovom slučaju, rad na detaljima nije toliko važan i oduzima lavovski dio dodijeljenog vremena. Na primjer, ponovno čitanje posta prije objavljivanja 3-4 puta, ispravljanje meklich detalja (fontova, naslova, itd.) Razmislite da li je to toliko važno i šta se može učiniti da uštedite vrijeme.

Vijeće broj 2. Pravilno postavite akcente. Kao što je već spomenuto, najvažniji posao ne oduzima uvijek najviše vremena. Ovdje morate pravilno odrediti prioritete. Na primjer, ako vam posao na administraciji bloga ne oduzima sat vremena, onda ćete možda morati razmisliti o tome šta je bolje učiniti korisnije za to vrijeme - tražiti dobar sadržaj ili promovirati svoj blog, a administratorsku ploču ostavite za kasnije.

Vijeće broj 3. Nacrtajte sebi krajnji rezultat i širu sliku onoga što želite.… Šta je krajnji cilj, željeni rezultat? Ovo bi trebao biti prioritet u vašem radu. Pobrinite se da vaša pažnja bude usmjerena na krajnji rezultat i da ne bude preopterećena malim stvarima. Napravite za sebe listu u kojoj ćete navesti zadatke i njihove ciljeve. Proslavite ono što ste uradili svaki dan ili jednom sedmično. Takav "dnevnik rada" pomoći će vam da ostanete na pravom putu, pravilno odredite prioritete i postignete svoj cilj na vrijeme i bez gubitaka.

Vijeće broj 4. Fokusirajte se na osnovne stvari. Kada završavate bilo koji dio zadatka, razmislite o tome koliko je ovaj dio važan. ako je moguće, delegirajte jednostavnije i manje važne stvari drugim ljudima.

Vijeće broj 5. Postavite vremensko ograničenje. Odredite vremenski okvir u kojem ćete završiti zadatak. Takođe vam pomaže da ostanete fokusirani na svoj glavni posao i da ne budete preopterećeni malim stvarima.

Vijeće broj 6. Ne brinite da ćete pogriješiti. Svi ljudi mogu pogriješiti. Zapamtite da ne reagujete emocionalno – za to je potrebno vrijeme i energija. Bolje se fokusirati na njihovo popravljanje ili ići dalje ako popravljanje grešaka može pričekati. Postavili ste sebi vremensko ograničenje, sjećate se?

Vijeće broj 7. Shvatite probleme. Dobro je kada je sve isplanirano i pripremljeno, ali ne ide uvijek tako glatko kako je planirano. Rješavajte probleme kako se pojave, ne zadržavajte se na njima, pokušajte zamisliti rješenje. To uopšte ne znači da vas nije briga šta će se desiti. Jednostavno zaklivanje ne pomaže, već naprotiv ometa rješenje problema. Vremenom ćete naučiti da bez mnogo emocija reagujete na prepreke koje se pojavljuju i da im pristupite konstruktivno.

Vijeće broj 8. Pravite pauze. Ako ste umorni, napravite pauzu. Prebacite pažnju na nešto drugo, samo prošetajte ili skuvajte sebi kafu. Ne razmišljajte o rješavanju problema u ovom trenutku. Tada ćete moći da se vratite na posao, prvo odmorni, a drugo, moći ćete iznova sagledati probleme i zadatke. Rješenje je možda bilo vrlo jednostavno, ali ga niste vidjeli.