Goalton.com je usluga produktivnosti bez ijedne greške

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Svako ko je pokušao da poveća ličnu produktivnost koristeći mape uma neizbežno se suočio sa situacijom u kojoj je ideja projekta dobro predstavljena u obliku dijagrama, ali je veoma teško razumeti kako od nje napraviti spisak zadataka za kasniji rad.. Također bi bilo sjajno odmah rastaviti pojedinačne zadatke na kartice, kao u Trellu, ili ih dodati u svoj kalendar dnevnika. Prije nije bilo servisa sa sličnim mogućnostima. Prije nije bilo.

Početak rada

Nakon što se prijavite, vidite ekran sa izborom željenog projekta. Sami projekti su stilizovani kao bilježnice, a korisnik može postaviti omot za svaki kako bi se bolje snašao.

Ako kao naslovnicu stavite sliku koja simbolizira vaš cilj, to će vam poslužiti kao dodatni poticaj da ga postignete.

Ovdje možete vidjeti i trenutnu statistiku: zadržite pokazivač miša preko projekta od interesa i vidjet ćete broj zadataka i postotak njihovog završetka.

Kreirajte mape uma

Prvi korak u kreiranju projekta je brainstorming. Da biste to učinili, postoji funkcija za kreiranje mapa uma, o čijoj učinkovitosti Lifehacker odlično čita.

Mehanizam za pripremu mape uma se ne razlikuje od klasičnog - dodajete nove elemente, povlačite ih i ispuštate i mijenjate izgled (format i boju). Zanimljiva karakteristika je režim fokusa: ako trebate da se udubite u rad s određenom granom mape uma, privremeno sakrijte druge nepotrebne grane iz pregleda. Da biste se prebacili na ovaj način rada, kliknite na trokut na početku bilo kojeg elementa kola. Na potreban nivo razumijevanja možete se vratiti uz pomoć "krušnih mrvica".

Podaci za mapu uma mogu se uvesti iz bilo kog drugog sistema ili sa redovne numerisane liste. Neće biti problema ni sa izvozom podataka - podržana su 4 formata za upload odjednom, od običnog ili formatiranog teksta do podrške za Markdown ili OPML. U potonjem slučaju, podaci se mogu učitati gotovo bilo gdje.

Oblikovanje ideja

Nakon što ste postavili temelje svojih ideja sa svojom mapom uma, Goalton predlaže da uđete u outliner mod i da svojim mislima date jasnu strukturu. Outline je osnova cijelog sistema, prije svega izgleda kao stablo sa hijerarhijski ugniježđenim zadacima. Za detaljnije proučavanje zadataka, ovdje se možete prebaciti na način fokusiranja.

Posebne opcije će pomoći da se apstraktne ideje pretvore u konkretne zadatke: rok, odgovorni zaposlenik i pozornica.

O fazama ćemo kasnije, ovo je izuzetno moćna funkcionalna oblast Goaltona, o kojoj je potreban poseban razgovor. Počnimo s kontaktima - možete kreirati ugrađeni direktorij u sistemu, neku vrstu adresara, u koji možete unijeti podatke i o osobi i o cijeloj organizaciji, njenom području rada i osobama za kontakt. Moći ćete lako dobiti potrebne informacije direktno iz okvira; ne morate se prebacivati na druge načine rada.

Kliknite na ikonu oka - kolone će nestati, a prikazat će vam se uređivač teksta u kojem je zgodno pisati bilješke, pisati nešto ili bilježiti predavanja.

Izrađujemo plan rada

Vrlo važna točka u Goaltonu je datum završetka zadatka, koji vam omogućava korištenje drugog načina rada - sedmično. Kreatori projekta kažu da se upravo ovaj način rada dopao korisnicima više od ostalih, a održavanje elektronskog tjednika u formatu gotovo sličnom tradicionalnoj papirnoj verziji pokazalo se vrlo efikasnim.

Outline zadaci se odmah prikazuju u nedeljniku, gde se mogu pomerati i uređivati. Tjednik ima fleksibilne postavke za broj dana potrebnih za završetak zadatka i filtriranje projekata.

Filteri su vrlo korisna stvar: jednim klikom odvajate lične zadatke od poslovnih, kao rezultat toga imate potpunu jasnoću sa svim projektima.

Na sličan način možete predstaviti zadatke iz drugih projekata u radnim timovima u kojima ste dio.

Goalton označava dovršene zadatke koristeći poznati okvir za potvrdu, a bojom ističe zakašnjele zadatke. Kreatori servisa su se odrekli upotrebe oznaka, otkrivši da je ova fleksibilnost previše primamljiva za korisnike. Zadaci postaju manje strukturirani, što neminovno dovodi do smanjenja produktivnosti. Etikete su uspješno zamijenjene funkcionalnijim projektnim mehanizmom. Sistem održava statuse zadataka - važni dobijaju visoki prioritet i vizuelno su istaknuti.

Sumiranje privremenih rezultata

Četvrti način rada – todo – više je izvještaj. Kreatori Goaltona smatraju da to-do lista ne treba formirati kao listu u koju korisnik može proizvoljno unositi određene zadatke, već kao rezultat tekućeg rada na projektima. Sistem samostalno sastavlja listu zadataka koji moraju biti dovršeni u bliskoj budućnosti. Todo-lista, strukturirana u klasičnom obliku, omogućava da se vidi kompletan sažetak važnih ili zaostalih predmeta, kao i zadataka za danas, sutra, narednu sedmicu i mjesec.

Svi podnesci Goalton servisa se isporučuju sa štampanim formularima, koji daju gotov, lep proizvod koji se može bezbedno podeliti partnerima na poslovnom sastanku.

Radimo na kanbanu

Goaltonov peti mod je kanban tabla. Ovo će posebno oduševiti ljubitelje Trella, koji će ovdje pronaći poznati izgled. Međutim, ideologija je malo drugačija. U Goalton konceptu, svaki projekat ima svoj niz koraka ili faza. Lako se mogu prilagoditi u postavkama za specifične potrebe. Podrazumevano, svaki projekat se sastoji od četiri faze, ali možete kreirati bilo koji broj njih, formirajući potreban tok ili tok (tok rada).

Postoje dva važna svojstva u postavkama projekta - maksimalni broj dana koje kartica zadataka može provesti bez pomjeranja (maks. dana) i ograničenje broja zadataka u ovoj fazi (ograničenje rada u toku). Naravno, u životu je veća vjerovatnoća da ćete vi ili vaše kolege prekršiti ove granice - u ovom slučaju, sistem će istaknuti zakašnjele zadatke ili prekoračene granice.

Goalton podržava koncept trgovine, za koju je naznačena druga strana, iznos i procijenjeni datum zatvaranja. Ako sklapate poslove na ovoj ploči, potonji će se automatski pretvoriti u prodajni lijevak, pokazujući uska grla prodajnog kanala i omogućit će vam sklapanje poslova, označavajući njihov uspjeh.

Ova funkcionalnost stavlja Goalton u rang sa proizvodima klase Salesforce. Korisnik može pregledati izvještaje o svojim transakcijama za različite vremenske intervale i pratiti historiju odnosa sa svakim klijentom. Sa stanovišta poduzetnika i startupa, Goalton pokriva sva poslovna pitanja: od ideje o proizvodu do obračuna gotovine na blagajni.

Projekti kreirani u Goaltonu mogu se dijeliti sa kolegama na poslu. Da bi to učinili, korisnici se mogu ujediniti u timove slanjem pozivnica jedni drugima, a administrator tima ima sva potrebna ovlaštenja za postavljanje prava pristupa. Osim toga, projekt se može učiniti javnim - u ovom slučaju možete dijeliti svoje liste, bilješke ili kontrolne liste s drugim korisnicima. Ako želite, sami možete kopirati projekat ili predložak koji vam se sviđa u svoju biblioteku.

Goalton.com trenutno nema mobilne aplikacije za pametne telefone, ali potpuno prilagodljiv mobilni izgled usluge omogućava vam da udobno koristite sistem na bilo kojem tabletu ili pametnom telefonu. Istovremeno, neki načini rada su potpuno redizajnirani kako bi rad s njima s mobilnih uređaja bio što praktičniji.

Goalton.com je besplatan za privatnu upotrebu i timove do 5 ljudi.

Odajmo počast programerima: nisu smanjili funkcionalnost da bi potom prodali pojedinačne karakteristike u pro verziji. Koji god tarifni plan korisnik odabere, dostupne su mu sve funkcije sistema.

Goalton je trenutno podvrgnut masovnom beta testiranju, a službeno izdanje u SAD-u održano je 15. aprila 2016. godine. Korisnici koji su se registrovali prije 1. jula dobit će doživotni besplatni pro račun.