Kako učiniti više u novoj godini

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Da biste razumjeli kako povećati svoju produktivnost, prvo morate znati na šta tačno trošite vrijeme. Da biste to učinili, pratite šta radite tokom dana. Onda ćete uveče vidjeti šta se nije moglo uraditi, a za šta je vrijedilo izdvojiti više vremena.

Naravno, ako je vaš radni dan uglavnom sastavljen od raznih sastanaka (ako ste, na primjer, doktor ili pravnik), ovaj pristup vam nije posebno prikladan. Međutim, može se koristiti i van radnog vremena ako primijetite da vam večeri i vikendi prolaze nezapaženo gledajući TV emisije i društvene mreže.

Tretirajte vrijeme kao hranu

Ispravna raspodjela vremena nam se daje s takvom mukom, jer je samo vrijeme vrlo nejasan pojam. Ne može se vidjeti niti dodirnuti, čak se i naučnici još uvijek raspravljaju o njegovoj prirodi.

Zato pokušajte da o vremenu razmišljate kao o nečem konkretnijem, poput hrane. Sklonost ka rasejanju slična je žudnji za brzom hranom. Gubljenje vremena je prekomjerna težina. A rješenje problema (praćenje vremena) je vođenje dnevnika ishrane.

Koja je opšta upotreba dnevnika ishrane? Prvo, za osobe sa viškom kilograma, samo saznanje šta jedu ponekad može biti šok. Čini se da se sve vrste grickalica i deserta ne broje dok ih ne vidite prebrojane na papiru. Razumijevanje onoga što jedete, zdrav osjećaj srama i odgovornost koju donosi vođenje dnevnika zajedno dovode do toga da brže gubite na težini.

Ista razmatranja vrijede i kada se evidentira utrošeno vrijeme. Dakle, ako želite da izgradite mišiće produktivnosti, počnite pratiti kako provodite svoje vrijeme.

Prednosti praćenja vremena

Da biste pratili svoje vrijeme, morat ćete pažljivo bilježiti sate i minute provedene u danu, tokom nekoliko sedmica ili čak mjeseci. Koliko god paradoksalno zvučalo, i sam proces također zahtijeva vrijeme.

Prvo, pogledajmo prednosti praćenja vremena, a zatim prijeđimo na savjete koji će vam pomoći da počnete.

1. Ovo je osnova za druge tehnike produktivnosti

Ne počinjemo sa treningom snage bez određivanja početne težine koju možemo podići. Isto treba učiniti kada pokušavate stvoriti nove navike i povećati produktivnost. Ako ne znamo tačno kako i na šta trošimo svoje vrijeme, jednostavno nećemo moći ispravno izračunati vrijeme za razne stvari i stalno ćemo biti nezadovoljni sobom.

Ako, na primjer, ne primijetite da cijeli sat dnevno provodite na društvenim mrežama, kako se možete riješiti ove navike? Samo ćete pomisliti da da biste bili produktivniji, morate drugačije da napravite svoje liste obaveza. Iako samo trebate blokirati Facebook ili VKontakte.

Praćenje vremena koje provodite pomoći će vam da shvatite koje su vam strategije produktivnosti zaista potrebne.

2. Uvidjet ćete da ste precijenili svoje vremenske troškove

Sada se svi žale da su stalno zauzeti i nemaju dovoljno vremena. Ali šta ako je ova senzacija problem percepcije, a ne stvarno stanje stvari? Moguće je da to proizilazi iz činjenice da pogrešno procjenjujete koliko vam je vremena potrebno da uradite različite stvari.

Kada pogledamo naše rutine, preuveličavamo količinu vremena koje ćemo morati potrošiti na određene zadatke. A to nas obeshrabruje da se bacimo na posao ili započnemo nove hobije. A ponekad čak potrošimo više vremena na akciju nego što je potrebno.

Naravno, ne izgledaju svi slučajevi samo dugotrajni. Neki su zaista dugotrajni. Ali, praćenjem vremena provedenog tokom nekoliko sedmica, primijetit ćete da se određeni zadaci završavaju brže nego što ste mislili. Na ovaj način možete imati vremena za nešto što ranije niste imali vremena.

3…. ili potcijenjen

Isto tako često potcjenjujemo naše stvarno provedeno vrijeme.

Sklonost preuveličavanju vremena provedenog, na primjer, za razne kućne poslove proizlazi iz činjenice da su nam takvi poslovi opterećujući.

Vrijeme utrošeno na aktivnosti koje ne zahtijevaju stres obično proleti. Upravo te radnje treba isključiti iz vaše svakodnevne rutine.

4. Razvija osjećaj odgovornosti

Kada ste sat vremena sjedili na internetu, a zatim se vratili na posao, sasvim je moguće da to niko drugi nije primijetio. Ispostavilo se da je ovaj sat jednostavno potonuo u zaborav. Da, neko vrijeme se osjećate krivim, ali onda jednostavno zaboravite na to i gubite još sat-dva sljedećeg dana.

Ali kada vodimo računa o svom vremenu, moramo zapisati i ovaj izgubljeni sat. Ovdje će reakcija biti potpuno drugačija. Snimak "Bio sam na internetu od 12:00 do 13:00" izazvaće mnogo veći osjećaj krivice od same pomisli: "Ma, prošao je još jedan sat." Morate priznati da ste izgubili sat vremena.

Naravno, gledajući svoje beleške uveče, želim da vidim da dan nije bio uzaludan. Ako ste danas gubili vrijeme i zapisali, sutra će vam biti lakše ne ometati se.

5. Pomaže vam da uradite više

Ponekad, analizirajući svoje postupke neko vrijeme, otkrijete da zaista nemate šta da radite. Gubite svoje vrijeme na sitnice jer to baš i ne šteti vašem poslu.

Ako možete raditi svoj posao i još uvijek imate vremena, ali i dalje osjećate da je dan neproduktivan, možete preuzeti više zadataka. Ako radite za sebe i možete sami upravljati svojim rasporedom, potražite nove klijente ili dobavljače ili razvijte svoju web stranicu. Ako radite za veliku kompaniju, pitajte menadžment da li postoje neki novi projekti koje možete preuzeti. Malo je vjerovatno da ćete biti odbijeni.

6. Ovo vas uči da se ne prskate na nekoliko stvari odjednom

Svi znaju da je multitasking samo smetnja produktivnosti. A sama ideja o multitaskingu je samo mit. Zapravo, ne radimo više stvari istovremeno, već se vrlo brzo iznova i iznova prebacujemo s jednog zadatka na drugi. Naš mozak nije izgrađen za multitasking, tako da neizbježno nešto propustimo ili ne radimo dobro.

Kada pratimo vrijeme, pratimo svaki zadatak. A za svaki zadatak izdvajamo određeno vrijeme, barem da bismo olakšali vođenje evidencije. Čak smo nekako i ponosni kada konstatujemo da je sat-dva utrošeno na jedan važan zadatak.

Vremenom ćete razviti sposobnost da se fokusirate na jednu stvar i više nećete želeti da kombinujete nekoliko zadataka i da vas ometaju važni poslovi. Najvjerovatnije ćete moći odvojiti pola sata ili sat dnevno za razne sitne zadatke i sve ih obaviti u jednom dahu.

Kako precizno i efikasno pratiti svoje vrijeme

Evo tri ključna pravila koja će vaše praćenje vremena učiniti najefikasnijim:

• Iskrenost … Niko osim vas neće vidjeti ove zapise, zato ih nemojte uljepšavati. Ako niste iskreni prema sebi, zašto se uopšte baviti ovim poslom?
• Konstantnost … Trebat će vam najmanje dvije sedmice da dobijete potpunu sliku o tome na šta trošite svoje vrijeme. Vodite bilješke samo kada živite svojim normalnim tempom (ne prije odmora ili praznika).
• Pedantna … Razmišljajte ne satima, već minutama. Na primjer, u ranim danima zapišite sve svoje radnje od jutra do večeri sa preciznošću do svake minute. Zatim možete preći na 5-, a kasnije na 15-minutne intervale.

Postoje dva načina za praćenje vremena:

• Vremenski intervali … Na primjer, od 9:00 do 9:15 sati. Postavite tajmer svakih 15 minuta (barem u početku, a zatim možete povećati vremenski interval) i zapišite šta ste radili.
• Zadaci … Gledajte svoja posla i zabilježite svaki put kada počnete nešto drugačije.

Isprobajte obje metode i odlučite koji vam najviše odgovara. Prvo zapišite sve do minute. Ovo će vam pomoći da shvatite koliko vremena zapravo oduzima svaki zadatak i kako je vaš dan općenito strukturiran. Tada možete pratiti vrijeme u određenim intervalima. To olakšava planiranje stvari i uočavanje kada ste najčešće ometeni.

Također možete dodati kratke bilješke svojim bilješkama. Na primjer, pored unosa "Čitanje" naznačite koju ste knjigu ili časopis pročitali. Pored stavke "Na putu" možete označiti vrijeme ili ono što ste slušali (podcast, audio knjiga, muzika), a pored stavke "Igrao se s djetetom" navesti određenu igru. Tako jednostavno praćenje vremena postaje praktično dnevnik. Ne morate ovo da radite, ali možda će vam se dopasti.

Nakon dvije sedmice, praćenje vremena će postati navika. Sada ne morate tako pažljivo zapisivati sve svoje postupke. Samo obratite pažnju na vreme (barem tokom radnog dana) i vidite da li ga maksimalno iskoristite. Ako osjećate da ste često ometeni, vratite se na bilješke.

Čak i ako nakon ovog dvonedjeljnog eksperimenta više uopće ne pratite vrijeme, pokušajte se provjeriti jednom godišnje da vidite kako se vaše navike mijenjaju.

Digitalni alati

Postoji mnoštvo digitalnih asistenata koji automatski prate kako provodite svoje vrijeme. I iako mogu biti korisni (pogotovo ako niste bilježili nekoliko sati i zaboravili šta ste tačno radili u jednom ili drugom trenutku), ipak se ne biste trebali u potpunosti oslanjati na njih. Samo vi sami znate šta ste radili na nekom sajtu - radili ili zezali. Aplikacija to neće odrediti umjesto vas.

• … Ovaj program radi u pozadini i prati koliko vremena provodite na različitim stranicama i aplikacijama. Pogodan je za različite operativne sisteme, uključujući Android. Također možete postaviti ciljeve i pratiti rast produktivnosti u programu.
• … Iako je ovaj program prvobitno bio namijenjen freelancerima, trebao bi svima odgovarati. Ima zgodne grafikone koji vizualno odražavaju vaš napredak.
• (samo za iOS). Samo dodajte svoje uobičajene zadatke, kliknite na njih kada počnete, a kada završite, kliknite na sljedeći. Prethodni zadatak će biti automatski završen, a aplikacija će sama postaviti vrijeme.
• … Kao i ATracker, to je neka vrsta kombinacije digitalnog i analognog. Koristite digitalni uređaj, ali samo za vođenje evidencije. Evernote se može koristiti kao obična papirna sveska.

Analogni objekti

• … Tokom sedmice (što je vaših 168 sati), zabilježite šta radite, podijelivši dan na 15-minutne intervale. Neka vam kalendar bude pri ruci, na primjer na stolu ili u kuhinji. Za nekoliko sedmica shvatit ćete na šta obično trošite vrijeme i kako možete prilagoditi svoju rutinu.
• Običan notepad. Nije ni čudo što se ovo smatra klasikom. Samo zapišite kada završite jednu aktivnost i započnete drugu i dodajte objašnjenja ako je potrebno. Na primjer, ako čitate članak na Internetu za posao, označite ga u skladu s tim, umjesto da jednostavno napišete: "Pročitajte članak na Internetu".

zaključci

Kada uveče pregledate svoje bilješke i vidite dobro proveden dan, osjećat ćete se kao da zaista zaslužujete odmor i san. Praćenje vremena će promijeniti ne samo način na koji provodite svaki minut i svaki sat, već i općenito vašu percepciju života.

Provedite vrijeme na ono što je zaista važno. Pratite svoje vrijeme provedeno. Promijeni svoj život.