Zašto multitasking smanjuje produktivnost

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Svima je poznata slična situacija: odlučili ste da ručate sa nekim, ali odjednom sagovornikov telefon počinje da zvoni. To može biti „veoma hitan“poziv ili jednostavna tekstualna poruka „Zdravo, kako si?“. Pa čak i nakon što vam se osoba izvini što je ometala svojim "hitnim poslom", ne možete a da ne primijetite kako njegove oči neprestano gledaju u telefon, čekajući drugi poziv ili poruku. Ovo ponašanje možete nazvati neprikladnim, ali vaš sagovornik vas, naravno, uvjerava da je njegova jača strana multitasking … Dakle, da li zaista radimo više zadataka kao što mislimo da jesmo?

© photo

Mehanika multitaskinga

Multitasking ne samo da ometa povećanje produktivnosti, već i značajno smanjuje produktivnost. Prema jednom od članaka objavljenih u časopisu Psychology Today, multitasking (obavljanje dva zadatka u isto vrijeme) je moguć samo kada su ispunjena dva uslova:

1. jedan od zadataka treba da bude toliko refleksan da nema potrebe da se fokusirate na njega;
2. ove zadatke moraju kontrolirati različiti dijelovi mozga.

Članak objašnjava zašto je moguće istovremeno čitati i slušati instrumentalnu muziku. Ovi procesi utiču na različite oblasti našeg mozga. Međutim, ako u muzici postoje riječi, onda je naša sposobnost pamćenja informacija uvelike smanjena, jer je u oba slučaja uključen jezički centar mozga. Čitanje e-pošte ili tekstualnih poruka takođe nas sprečava da slušamo i razumemo sagovornika.

Osim toga, često pogriješimo u vezi našeg ponašanja u više zadataka. Zapravo, mi ne izvodimo nekoliko radnji istovremeno, već ih radimo uzastopno, a često se „prebacujemo“s jedne na drugu.

Postoji rješenje: eliminirati buku

Trebali biste početi tako što ćete isključiti sve nepotrebne uređaje. Ostavite mobilni telefon na stranu, odjavite se na neko vrijeme sa društvene mreže. Recite prijateljima i poznanicima da neko vreme nećete biti u kontaktu, ali ćete im odgovarati tokom dana. Najvažnije, pokušajte se fokusirati na jedan zadatak. Živimo u društvu koje smatra da je multitasking vrijedan i koristan kvalitet, ali, kao što je već spomenuto, samo smanjuje produktivnost.

Sistematizacija

Nadamo se da ćemo moći uspješno i potpuno komunicirati uvijek i sa svima. Ali mi to ne možemo. sta da radim? Postavite pravila, odredite vrijeme. Tokom dana kreirajte za sebe vremenske intervale (od 5 do 25 minuta) tokom kojih dopuštate vašim mislima da se nesmetano i glatko kreću od jednog do drugog zadatka. Ne zaboravite izdvojiti male intervale za prebacivanje između aktivnosti u kojima je uključen isti dio mozga.

preko