10 lekcija koje sam naučio eksperimentirajući s vremenom i produktivnošću

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Ako se pitate do kakvih je zaključaka osoba došla nakon što je čitavu godinu na sebi testirala različite metode povećanja produktivnosti, onda je ovaj članak upravo o tome.

Cijelu godinu Chris Bailey, teoretičar menadžmenta i novinar, istraživao je pitanje lične produktivnosti, čitao akademske radove, razgovarao s autoritetima i eksperimentirao sa samim sobom. Kao rezultat toga, napravio je 10 glavnih zaključaka o tome kako postati gospodar svog vremena, o čemu ćete saznati iz ovog članka.

10. Prvo se fokusirajte na stvari koje su najvažnije

U svakoj oblasti ljudskog života (zdravlje, porodica, posao, zabava, finansije i tako dalje) postoje samo jedan ili dva zadatka koja su zaista bitna. Na primjer, na poslu vjerovatno možete identificirati jednu ili dvije prioritetne oblasti od kojih ovisi 80-90% uspjeha cijelog poslovanja.

Najsigurniji način da uradite više za manje vremena je pronaći ove ključne ciljeve i dati sve od sebe da ih pomaknete naprijed. Kao rezultat toga, dobit ćete maksimalan povrat po jedinici utrošene energije, vremena i novca.

9. Tri najvažnije tajne efikasnosti (i ujedno najdosadnije)

Ovi savjeti su toliko uobičajeni i poznati da su postali klišeji. Iako, možda upravo to govori o njihovoj odanosti i univerzalnosti, uostalom, neće li svi ovi pametnjaci stotinama godina zaredom ponavljati lažnu izjavu?

Možete beskonačno eksperimentisati sa najnovijim tehnikama lične efikasnosti (i ja sam to uradio), ali one će se na kraju svesti na ovo:

• dobra hrana;
• dovoljno sna;
• vježbe.

Ovi savjeti se ponavljaju toliko često da ljudi prestaju vjerovati u njih. Ali kao neko ko je eksperimentisao sa desetinama različitih metoda povećanja produktivnosti, mogu zaključiti da ništa neće biti korisnije za vas od pravilne ishrane, dobrog sna i vežbanja.

8. Ne postoje univerzalne tehnike

Svakih nekoliko godina pojavljuje se nova teorija i novi guru produktivnosti, koji tvrdi da je otkrio najvažniju tajnu svih vremena i naroda. Svakog dana se objavljuju hiljade stranica savjeta o pravilnoj organizaciji rada koji obećavaju da ćete od vas učiniti uspješnu, sretnu i efektivnu osobu. Istina je da ne postoji jedinstvena metodologija prikladna za apsolutno sve.

Možete početi slijediti savjet da sve radite rano ujutro i osjetite ogromnu nelagodu od toga; možete početi raditi na intervalnoj metodi, ali ste iznenađeni kada vidite da ste postali mnogo manje uspješni. Stoga, prije svega, slušajte svoja osjećanja i kvantitativno mjerite obavljene zadatke. Ono što je savršeno za jednu osobu možda vam uopće neće funkcionirati, tako da nijedan savjet o performansama neće raditi savršeno za 100% ljudi, 100% vremena.

7. Stvaranje dobrih navika automatski vas čini efikasnijim

Siguran sam da je najbolji način da promijenimo svoje živote da promijenimo navike. Otprilike 40-45% naših dnevnih aktivnosti odvija se automatski. Na primjer, možete provesti nekoliko mjeseci učeći da ustanete sat ranije ujutro, ali kada to učinite, ova vještina će raditi za vas, dajući vam svaki dan dodatno vrijeme za samorazvoj i obuku. Da, sticanje dobrih navika može biti teško, ali onda će se dobro isplatiti.

6. Postoje samo tri dijela produktivnosti: vrijeme, energija i pažnja

Uz svu raznolikost metoda za povećanje produktivnosti, svi oni na ovaj ili onaj način pokušavaju riješiti tri pitanja: kako najbolje upravljati vremenom, kako pravilno koristiti svoju energiju i kako održati pažnju.

Mislim da su sva tri sastojka apsolutno neophodna i jednaka ako želite da budete produktivni svaki dan i svaki minut. Neki ljudi imaju ogromnu količinu energije, ali ne mogu se koncentrirati i sav njihov trud je raspršen. Drugi ljudi cijene vrijeme, ali ne čine dovoljno da bi postigli dobar rezultat. Produktivni ljudi moraju imati na umu ova tri stuba produktivnosti i posvetiti im jednaku količinu pažnje.

5. Ne postoji jedna pobjednička strategija, ali postoji mnogo taktika

Ako postoji neka glavna tajna performansi, onda ću odmah reći da je tokom godine svojih eksperimenata nikada nisam otkrio. Ali pronašao sam stotine taktičkih trikova koji mi pomažu da bolje upravljam svojim vremenom, energijom i pažnjom. Njihov opis ćete naći u.

Produktivnost je rezultat na desetine, možda i stotine malih stvari koje radite svaki dan. Ne postoji nijedna tajna da znate koja će vas učiniti uspješnim, ali postoji mnogo stvari koje možete učiniti kako biste lakše upravljali svojim resursima.

4. Previše naporan rad ili dugi vremenski period uništava vašu produktivnost

Tokom svog jednogodišnjeg eksperimenta, isprobao sam različite opcije za organizaciju posla. Radio sam 90 sati sedmično nekoliko sedmica, a onda sam sebi organizirao 20-satnu nedjelju za istovar. Na moje veliko iznenađenje, broj završenih zadataka tokom ovih sedmica nije se mnogo razlikovao. Poenta je da kada ste u žurbi, težite da radite više. Ako imate puno vremena pred sobom, tada počinje odugovlačenje, a posao se nastavlja bez nepotrebnog stresa. Kao rezultat toga, pokreće se dobro poznato pravilo da zadatak traje upravo onoliko vremena koliko je za njega određeno.

Međutim, ako radite s najvećim stepenom posvećenosti, onda ćete nakon kratkog vremena pregorjeti i osjetiti dubok slom. Dakle, ni predug ni previše naporan rad u konačnici neće dovesti do povećanja produktivnosti, jer se zloupotrebljavaju vaši glavni resursi – vrijeme i energija.

3. Najbolji način da povećate motivaciju je da tačno znate zašto radite

Najmotivisanije (i najproduktivnije) ljude odlikuje činjenica da uvijek znaju odgovor na pitanje zašto i za šta rade. Kada se bavite aktivnostima koje su vam važne, usklađene sa svojim vrijednostima i onim u što vjerujete, možete biti produktivni bez previše napora.

Ako ste stalno zauzeti i ne možete si priuštiti ni minut odmora, onda to uopće ne znači da ste produktivna osoba - naprotiv. Učinkovitost ne leži u tome koliko radite na poslu, već u rezultatima koje ste postigli u najvažnijim pitanjima za vas. Kada uvijek znate zašto nešto radite, automatski ćete postati motiviraniji i produktivniji.

2. Težnja ka produktivnosti nema smisla ako zbog toga patite

Bez obzira na to koje velike ciljeve imate pred sobom, bez obzira na važne zadatke koje ste zacrtali, ne treba pokušavati da preskačete sebe u toku njihove realizacije. Možete dati sve od sebe, možete postići veliku efikasnost, ali nema smisla ako se zbog toga osjećate nezadovoljno. Na kraju krajeva, najviši cilj od svega ste vi i vaše pozitivne emocije, a ne visok učinak.

1. Produktivnost nije koliko ste uradili, već šta ste postigli

Na samom početku, kada sam prvi put započeo svoje eksperimente, mislio sam da je produktivnost vrlo lako izmjeriti. Počeo sam da pratim broj napisanih stranica, pročitanih knjiga, poslanih pisama i tako dalje. Međutim, vremenom sam shvatio da to nije sasvim tačno. Ponekad postoje dani kada svi kvantitativni pokazatelji odu od skale, ali u stvarnosti nisam napredovao ni za jedan korak. U kvantitativnom smislu, u ovakvim danima pokazao sam čuda produktivnosti, ali zapravo nikada nisam učinio ništa korisno.

Stoga, uvijek imajte na umu da jedno važno pismo može biti moćnije od sat vremena prebiranja pošte, a jedna dobro napisana stranica vrijedi čitavo poglavlje. Nemojte se zanositi kvantitativnim pokazateljima, kako ne biste upali u zamku lažne produktivnosti, kada se cijeli dan vrtite kao vjeverica u kotaču, a uveče ne možete reći šta ste zapravo radili.