8 životnih hakova za uštedu vremena

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Pravilno organizirajte svoj život kako biste mogli sve raditi i više se odmarati.

1. Optimizirajte svoje dnevne zadatke

Moraju se izvoditi redovno: neke svakog mjeseca, druge svaki dan. Ponekad je ovo veoma zamorno. Stoga, koristite jednostavna pravila kako biste potrošili manje vremena na njih.

• Ako vas muči potreba da očistite cijeli stan odjednom, podijelite ga na zone. Na primjer, jednog dana očistite kupaonicu, drugi dan kuhinju i ostavite podove da ribate za vikend. Svaki put kada ustanete sa stolice ili sofe, uklonite nešto što nije na mjestu. Dovođenje stvari u red je malo lakše i mnogo brže.
• Kuvajte više hrane odjednom, samo da biste je kasnije podgrijali. To je zgodnije raditi vikendom, a onda radnim danima sve što treba da uradite je da isečete povrće ili skuvate prilog.
• Postavite automatska plaćanja za komunalije, plaćanja kredita i druge periodične troškove. Iznos će biti naplaćen sa kartice, a vi ne morate činiti nepotrebne operacije i brinuti da ste nešto zaboravili.
• Kupite nekoliko istih casual outfita. Nema više gubljenja vremena birajući šta ćete obući svako jutro. Ovaj trik koriste mnogi uspješni ljudi, poput Marka Zuckerberga.
• Spremite se uveče. Pripremite odjeću i obuću, stavite sve što vam je potrebno u radnu torbu. A ušteđeno jutarnje vrijeme možete potrošiti na dodatni san, meditaciju ili čitanje.

2. Koristite pravilo dvije minute

Izumio ju je osnivač GTD tehnike, David Allen. Prema ovom pravilu, ako zadatak traje dvije minute ili manje, ne može se odgoditi. Na primjer, trebate kratko odgovoriti na pismo, nazvati nekoga, ispraviti manju grešku. Odmah se pozabavite takvim slučajevima.

Brže je od dodavanja zadataka na listu, a zatim ponovnog podešavanja na njih.

Ako je potrebno više od dvije minute da se završi, dodajte zadatak u svoj kalendar i vratite se na početak.

3. Zaštitite se od iskušenja

Stalno nas ometaju obavijesti, poruke, reklame i samo želja za odugovlačenjem. Produktivnost pati i gubi se vrijeme. Stoga, pokušajte se zaštititi kada trebate raditi ili raditi nešto drugo što zahtijeva koncentraciju.

Ako vas ometa telefon i želja da odete na društvene mreže, odnesite ga u susjednu sobu ili ga barem stavite u torbu. Privremeno blokirajte pristup web lokacijama na kojima možete zaglaviti na duže vrijeme. Za ovo postoje posebne ekstenzije: Ostani fokusiran, Sloboda, Blokiraj lokaciju.

4. Provjeravajte svoju poštu tri puta dnevno

Ometanje svake e-pošte koja stigne ne donosi vam mnogo posla. Mnogo je praktičnije isključiti obavijesti i otići na poštu samo u određeno vrijeme. Na primjer, u 11, 14 i 17 sati.

Kreirajte vlastitu rutinu prema svom rasporedu.

I odustanite od navike da prvo pogledate svoju poštu kada dođete na posao. U ovom trenutku je bolje raditi zaista važne stvari, dok imate puno energije i niste umorni od donošenja odluka.

5. Napravite liste zadataka i dodijelite zadatke po važnosti

Ne pokušavajte držati sve u glavi: ovo je zamorno i povećava vjerovatnoću zabune. Zapišite radne i lične zadatke koje treba obaviti u toku dana, a obavljene precrtajte.

Prvo postavite najvažnije zadatke kako biste mogli vidjeti odakle početi. Kada ih radite, osjetit ćete nalet samopouzdanja. U ovom stanju, druge stvari će se raditi brže i lakše.

6. Koristite pravilo "+1"

Kada radite nešto jednostavno i kratko, pokušajte se sjetiti još jednog zadatka koji možete završiti za nekoliko minuta. Na primjer, perete suđe - istovremeno obrišete šporet. Slanje pisama - odmah nakon toga sredite inbox. Tako ćete se osposobiti da sve radite brže i pojednostavite svoje dnevne procese.

7. Odbijte nepotrebne sastanke na poslu

Većinu svog vremena obično potroše na sporedne razgovore, a ne na rješavanje problema. Kao rezultat toga, ne radite svoj posao i nemate veliku vrijednost na sastanku. Zato nauči.

Ako vam je potrebno vaše mišljenje, ponudite pismeno rješavanje problema.

Ako se od vas traži samo da budete prisutni, zatražite da vam se naknadno pošalju traženi podaci. Shvatite da ignorišete svoje kada se bavite problemima drugih ljudi. Naravno, neki od sastanaka su zaista potrebni, ali nemojte pristajati da idete na one koji samo oduzimaju vrijeme.

8. Oslobodite se perfekcionizma

Zbog toga gubite mnogo vremena i iscrpljujete se. Prihvatite činjenicu da je nemoguće sve napraviti savršeno. Štaviše, nije ni potrebno. Neke je zadatke važnije obaviti brzo nego savršene.

Ne očekujte idealne uslove da se bacite na posao, inače ćete ga stalno odlagati. Uzmite za pravilo da prestanete kada je zadatak dovoljno dobro obavljen i postavite sebi teške rokove kako ne biste htjeli raditi na nečemu "malo više".