80 životnih hakova za produktivnost

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Ovi savjeti će vam pomoći da bolje upravljate svojim vremenom, energijom i pažnjom - i, kao rezultat, učinite više.

Vrijeme

Kako naći vremena

1. Odvojite manje vremena za važne stvari. Kada imate ograničeno vrijeme, morate se prisiliti da se naprežete kako biste sve obavili za kratko vrijeme.

2. Prestanite gledati TV. Prema nekim procjenama, u prosjeku, 13,6 godina života provedemo gledajući TV. Ovo vrijeme bi se moglo potrošiti na nešto korisnije.

3. Zapišite na šta trošite svoje vrijeme. Na taj način možete vidjeti koliko je vremena izgubljeno i procijeniti gdje bi ga bilo bolje potrošiti.

4. Odbijte raditi stvari koje vam oduzimaju vrijeme, energiju i pažnju, a daju vam malo zauzvrat.

5. Prestanite težiti idealu. Znajte kada treba reći stop. Ovo se posebno odnosi na stvari koje nisu posebno važne kao što je čišćenje.

6. Imajte tehnički dan. Prebacite sve kućne poslove poput pranja, čišćenja i kupovine na jedan dan kako ne biste gubili vrijeme na ostatak sedmice.

7. Pišite poruke kratke i sadržajne, ne duže od pet rečenica. Na ovaj način ćete trošiti manje vremena na odgovaranje na e-poštu.

8. Ako koristite Gmail klijent e-pošte, isprobajte aplikaciju Email Game. To pretvara slanje pošte u igru.

9. Prestanite da sortirate poštu u foldere, ovo samo komplikuje traženje potrebnih slova.

10. Naučite kucati dodirom. Prosječna brzina kucanja je oko 40 riječi u minuti, dok se kucanje dodirom povećava na 60-80 riječi.

11. Pratite kako provodite vrijeme na računaru uz RescueTime. Radi u pozadini i sam bilježi koliko vremena provodite na različitim stranicama.

12. Odvojite većinu svojih prihoda kako biste ranije napustili posao i otišli na zasluženi odmor.

Kako gubiti vrijeme

13. Navedite svoje najvažnije obaveze, a zatim razmislite koje biste odabrali da možete raditi samo tri dnevno. To znači da ovim aktivnostima treba posvetiti 80-90% svog vremena.

14. Smanjite vrijeme da nešto učinite ako vam to izaziva otpor. Ova metoda će vam pomoći da postepeno uvedete nove navike. Na primjer, ako vam je teško meditirati 15 minuta, pokušajte odvojiti 10 ili barem 5 minuta za to. I vremenom ćete se uključiti.

15. Svakog dana uradite barem jedan važan, ali ne hitan posao, kako ne biste zaboravili krenuti ka svom cilju.

16. Koristite Pomodoro metodu. Kod ove tehnike potrebno je raditi u intervalima od 25 minuta, a zatim napraviti pauzu od pet minuta.

17. Napravite listu važnih stvari koje treba da uradite kada poželite da odugovlačite. Ovo će vam pomoći da uradite nešto korisno i odvratite sebi pažnju.

18. Živite pravilo dvije minute. Ako zadatak traje manje od dvije minute da se završi, nemojte ga odlagati ili dodavati na listu obaveza, već ga dovršite odmah.

19. Planirajte svoje slobodno vrijeme. Kada je jasno strukturiran, više uživamo u njemu.

20. Odredite šta dalje, procjenjujući četiri faktora: uslove u kojima se nalazite (kod kuće, na poslu), koliko vremena imate, koliko energije imate, koje su najvažnije stvari.

21. Budite svjesni kako provodite vrijeme. Na primjer, postavite podsjetnik na svom telefonu svakih sat vremena.

22. Ponekad odvojite vrijeme da se potpuno odvojite od posla.

23. Plan. Svaki minut koji potrošite na zakazivanje uštedjet će vam pet minuta da obavite posao.

24. Zapamtite da kada ljudi kažu "Nemam vremena za ovo", oni zapravo pokazuju koliko im je to važno.

25. Sačekajte prije nego što pošaljete važno pismo ili poruku. Dajte sebi vremena da saberete svoje misli, tada će vaš odgovor imati smisla.

Energija

Life hacks za tijelo

26. Bavite se sportom. Ovo ne samo da daje energiju, već i poboljšava zdravlje, poboljšava raspoloženje i pomaže vam da bolje spavate.

27. Jedite dobro. Što lošije jedete, brže ćete ostati bez energije i manje energije vam ostaje za posao.

28. Pijte kafu samo kada trebate da se fokusirate i napunite. Uz čestu upotrebu, prestaje da radi.

29. Ne pijte mnogo šoljica kafe zaredom, pijte vodu posle pića sa kofeinom i ne konzumirajte kofein na prazan stomak.

30. Izbjegavajte kofein 4-6 sati prije spavanja. Toliko ga ima u organizmu nakon konzumiranja.

31. Pijte puno vode. Poboljšava metabolizam, pomaže u eliminaciji toksina, pa čak i potiskuje apetit.

32. Vodite dnevnik ishrane. Oni koji vode računa o svojim obrocima rjeđe se prejedaju.

33. Spavajte se dovoljno, čak i ako ponekad morate spavati za to. San poboljšava koncentraciju i pažnju, smanjuje stres i smanjuje promjene raspoloženja.

34. Ne pijte alkohol prije spavanja. Narušava kvalitet sna, što znači da ćete sutradan biti letargični i nesretni.

35. Spavajte tokom dana. Ako osjećate da vam energija ponestaje, pokušajte da prilegnete neko vrijeme. Ovo će vam obnoviti snagu i pomoći u izbjegavanju sagorijevanja.

36. Stalno procenjujte koliko energije imate i postupajte u skladu sa svojim stanjem. Ako ste umorni, bolje je da se odmorite, a kada ste puni energije, preuzmite teške zadatke.

37. Izračunajte doba dana kada ste najproduktivniji tako što ćete bilježiti porast i pad energije svaki dan u toku jedne sedmice.

38. Obojite zidove kancelarije u pravu boju. Vjeruje se da plava stimulira mozak, žuta stimulira emocije, crvena stimulira tijelo, a zelena stvara osjećaj ravnoteže.

39. Nemojte koristiti elektronske uređaje prije spavanja: oni emituju plavo svjetlo i otežavaju zaspati.

40. Dajte prednost prirodnom svjetlu. Dnevna svjetlost smanjuje stres i daje energiju.

41. Instalirajte program f.lux. To čini pozadinsko osvetljenje ekrana toplijim nakon zalaska sunca. Za razliku od plave svjetlosti, toplo osvjetljenje ne inhibira proizvodnju melatonina niti ometa zaspati.

Life hacks za mozak

42. Pronađite načine da se oslobodite stresa koji vam pomažu. Na primjer, možete se baviti sportom, čitati, slušati muziku, šetati, meditirati, ići na masažu ili imati kreativni hobi.

43. Pravite pauze tokom rada. To vam omogućava da se odvratite, dobijete snagu, pronađete novi način za rješavanje problema.

44. Počnite s malim. Što manje promena želite da napravite u svom životu, veća je verovatnoća da ćete zaista preduzeti ovaj korak.

45. Obratite pažnju kada se uzalud kritikujete. Prema David Allenu, kreatoru GTD metode, 80% onoga što sebi kažemo su negativni komentari.

46. Steći više prijatelja u kancelariji. Ne samo da povećava zadovoljstvo poslom i interesovanje za posao, već vam takođe može pomoći da napredujete na korporativnoj lestvici.

47. Pogledajte u svom kalendaru s kim ste se sreli u proteklih nekoliko mjeseci. Razmislite ko vas je od ovih ljudi posebno inspirirao ili motivirao. Pokušajte da provodite više vremena sa njima.

48. Smanjite svoja očekivanja. Ovo će vam pomoći da se opustite, da više uživate u životu i da ne brinete o mišljenju drugih.

49. Shvatite da većinu ljudi nije briga za vaš uspjeh, prihod i izgled. Shvativši ovo, osjetit ćete da ste slobodniji nego što ste mislili.

50. Koristite vizualizaciju da biste bili produktivniji. Zamislite da sutra morate napustiti grad na mjesec dana. Koje aktivnosti biste svakako radili prije odlaska? Tako ćete shvatiti šta prvo trebate učiniti.

51. Nemojte uvijek pokušavati izbjeći sukobe. Umjereni stres samo povećava produktivnost.

52. Dok radite, uključite pozadinsku buku, na primjer na web stranici Coffitivity. Imitira zvuke kafića, a to je, prema istraživanju., povećava produktivnost i prilagođava se kreativnosti.

53. Svaki dan zapamtite tri stvari na kojima ste zahvalni. Ovo trenira mozak da ne traži negativno, već pozitivno u životu.

54. Svaki dan zapišite po jedan pozitivan utisak. Čini se da mozak to ponovo doživljava, a to vas daje energijom i čini sretnijima.

55. S vremena na vrijeme, ne zaboravite da se opustite i ispustite paru. Vi niste robot i ne možete biti produktivni cijelo vrijeme.

Pažnja

Kako upravljati svojom pažnjom

56. Meditirajte. Ovo će vas naučiti da se fokusirate na jednu temu bolje od bilo koje druge aktivnosti. Osim toga, meditacija smiruje, povećava protok krvi u mozgu Kratkotrajna meditacija povećava protok krvi u prednjem cingularnom korteksu i insuli., pomaže u borbi protiv odlaganja.

57. Odustanite od multitaskinga. Smanjuje produktivnost i koncentraciju, dovodi do grešaka i stresa.

58. Svaki dan zapišite šta treba da uradite, kome da se obratite, sve misli i ideje koje vam se vrte u glavi.

59. Uključite u svoju ishranu namirnice koje poboljšavaju pažnju: borovnice, zeleni čaj, avokado, lisnato povrće, masnu ribu, tamnu čokoladu, lanene sjemenke, orašaste plodove.

60. Nakon što nešto završite, počistite za sobom kako bi vam sljedeći put bilo lakše započeti. Na primjer, operite suđe odmah nakon obroka i preklopite uniformu nakon vježbanja.

61. Uspori. Često živimo na autopilotu, a da ne primjećujemo ništa oko sebe. Pokušajte sve raditi svjesno: tako ćete bolje raspodijeliti pažnju i, shodno tome, učiniti više.

62. Prekinite vezu sa Internetom kada trebate da uradite nešto važno. Ovo će smanjiti vjerovatnoću da ćete biti ometeni.

63. Da biste izbjegli iskušenje, unaprijed ponovite tok događaja u svojoj glavi. Na primjer, ako tražite zdravu ishranu, zamislite da na putu kući ne idete u McDonald's i kupujete brzu hranu.

64. Koristite svoj pametni telefon manje: on vam stalno odvlači pažnju, pa čak i šteti odnosima.

65. Za vrijeme od 20:00 do 8:00 stavite telefon u režim letenja. Ovo će vam pomoći da brže zaspite i da vas društvene mreže ne ometaju prije spavanja i odmah nakon buđenja.

Na šta treba obratiti pažnju

66. Na početku dana odredite tri rezultata koje želite postići danas. Ovo će vam pomoći da se fokusirate na osnovne stvari.

67. Nemojte se zakačiti da radite što je više moguće. Glavna stvar je da radite ono što vam je važno. Kada znate zašto želite da uradite određenu stvar, brže ćete je obaviti.

68. Razvijte način razmišljanja o rastu. Uspješne ljude odlikuje uvjerenje da su njihove sposobnosti neograničene.

69. Postavite sebi jasne mjerljive ciljeve, vremenski ograničene, ali ostvarive. Tada će vam biti lakše postići ono što želite.

70. Prestanite bezumno surfati internetom, pokušajte to činiti svjesno. Da biste to učinili, pravite česte pauze i fokusirajte se na ono što tačno trebate učiniti.

71. Onemogućite obavještenja o novim porukama. Ne oduzimaju puno vremena, ali veoma ometaju.

72. Kada trebate da se potpuno uživite u rad na projektu na dan ili dva, postavite automatski odgovor na svoju e-poštu. Za hitnu komunikaciju možete unijeti svoj broj telefona.

73. Ne odgovarajte odmah na svaku novu e-poštu, provjerite svoju e-poštu po rasporedu nekoliko puta dnevno.

74. Identifikujte ključne navike koje biste želeli da razvijete. Kada postanu jači, promijenit će vam ostatak života. Na primjer, navike kuhanja kod kuće, ranog ustajanja, provođenja više vremena sa porodicom mogu biti ključne.

75. Poskupite loše navike tako što ćete se dogovoriti sa nekim da plati svaku kaznu.

76. Nagradite se. Promjena ponašanja nije laka, a nagrada za kretanje ka svojim ciljevima pomoći će da vaše nove navike ojačaju.

77. Držite sve što vas odvlači od sebe najmanje 20 sekundi hodanja. Da bi vas nešto ometalo, prvo morate doći do ove teme.

78. Pažljivo slušajte sagovornika. Ovo će vas naučiti bolje razumjeti ljude, pomoći u jačanju odnosa i izbjegavanju nesporazuma.

79. Svakodnevno posvetite vrijeme, energiju i pažnju šest važnih oblasti života: zdravlje, emocije, karijera, finansije, odnosi i opuštanje. Pokušajte ih razviti na uravnotežen način.

80. Uvijek imajte određeni cilj ispred sebe. Kada se stalno pitate zašto radite ovaj ili onaj zadatak, počinjete da uviđate kakav je to odnos prema onome što vam je važno.