Kako odabrati glavni zadatak za dan kako biste uhvatili najvažnije stvari i uživali u životu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2024-01-13 00:53

Odlomak iz knjige "Pronađi vrijeme" Jakea Knappa i Johna Zeratskyja govori o sistemu koji će vam pomoći da malo usporite i smanjite buku okolnog svijeta.

Prva faza sistema „Pronađi vrijeme“je izbor Glavnog, najvažnijeg zadatka za dan. Zatim morate primijeniti posebne taktike kako bi cilj (kao laserski uređaj) bio fokusiran na ovaj zadatak. Ponudićemo vam čitav meni podešavanja kako biste pobedili sve vrste ometanja u svetu u kojem su svi stalno „u kontaktu“. Tokom dana ćete biti puni energije kako biste svoje vrijeme i pažnju držali pod kontrolom. Na kraju ćete se upustiti u refleksiju, odnosno razmišljati o proteklom danu, vodeći nekoliko jednostavnih bilješki.

Započnite svaki dan odabirom tačke fokusa

Prvi korak u Find Time je da odlučite za šta vam treba ovo vrijeme. Svaki dan ćete odabrati jednu akciju kako biste je učinili glavnom i ubacili je u svoj kalendar. Ovo bi mogao biti važan radni zadatak, kao što je završetak prezentacije. Ili radite nešto kod kuće, kao što je pripremanje večere ili sadnja biljaka u bašti.

Vaša glavna stvar može biti nešto što ne morate da radite, ali samo želite da radite, na primer, da se igrate sa decom ili da čitate knjigu. Štaviše, često uključuje nekoliko faza. Na primjer, završetak prezentacije uključuje pisanje zaključaka, dizajniranje slajdova i uvježbavanje prezentacije. Time što ste „kraj prezentacije“napravili osnovnu, obećavate sebi da ćete završiti sve korake u procesu.

Naravno, glavna stvar nije vaša jedina aktivnost u danu, već glavna. Pitanje "Šta će za mene biti glavno ovog dana?" ohrabrujete sebe da provodite vrijeme radeći stvari koje su vam važne, umjesto da ga trošite reagujući na prioritete drugih ljudi. Odabirom Glavnog, počinjete razmišljati aktivno i pozitivno.

Pomoći ćemo vam u tome i podijeliti naše omiljene taktičke tehnike za svakodnevno biranje Glavnog i oslobađanje vremena za njegovu implementaciju. Osim toga, morat ćete promijeniti svoj stav prema smetnjama koje vam mogu naići. […]

Želimo da svaki dan započnete razmišljanjem o tome šta će - nadate se - biti vaša najsvjetlija tačka.

Zamislite unapred kako će vas uveče neko pitati: "Šta vam je danas bilo najvažnije?" Kojeg od događaja proteklog dana pamtite? Sati posvećeni kojoj aktivnosti, ili radosti kog postignuća biste voljeli da proživite? Ovo je vaša glavna.

Imajte na umu: ova glavna stvar ne mora nužno pojesti dan bez traga. Većina nas još uvijek ne može u potpunosti zanemariti pristigla pisma ili odbiti da izvrši naredbe šefa. Međutim, odabir Leader-a daje vam priliku da odlučite kako organizirati svoje vrijeme, umjesto da dozvolite tehnologiji, kancelarijskim zadanim postavkama i drugim ljudima da oblikuju vaš dnevni red. Neka Pokret zaposlenih promoviše svakodnevnu težnju za što većom produktivnošću – znamo da je mudrije fokusirati se na vlastite prioritete, iako na štetu nekih od trenutnih zadataka na listi.

Vaš glavni daje svakom danu fokusnu tačku. Istraživanja su pokazala da vaša percepcija života nije primarno određena onim što vam se dešava. U stvari, vi kreirate sopstvenu stvarnost birajući na šta ćete obratiti pažnju. Uz svu naizgled očiglednost, ovo je vrlo važan zaključak. U mogućnosti ste da preoblikujete vreme birajući na šta da se koncentrišete. A vaš dnevni Main je predmet ove koncentracije. […]

Glavni kriteriji odabira

Izbor Vođe počinje pitanjem koje sebi postavljate: „Šta želim da radim kao Lider danas?“Odgovor nije uvijek lak, pogotovo ako ste tek nedavno počeli koristiti Find Time. Ponekad se pred vašim umom nalaze mnogi važni zadaci. Jedna je inspirativna ("Bake H's Birthday Cake"), druga prijeti rokom ("Završi niz slajdova"), a treća je gotovo odvratna ("Stavite zamke za pacove u garažu"). Kako donosiš odluku? Prilikom odabira šefa vodimo se jednim od tri kriterija.

Hitnost

Prvi kriterijum je hitnost. Šta treba uraditi danas što je prije moguće?

Da li ste ikada proveli sate kopajući po pismima i sedeći na sastancima, a na kraju dana odjednom shvatite da niste uspeli da izdvojite vreme ni za jednu stvar koja se zaista ne može odložiti? Nama se to desilo. I to vrlo često. Kad god se to desi, osećamo se veoma loše. Ah, ova zakašnjela žaljenja!

Ako nad vama visi nešto što danas očajnički treba da se uradi, neka vam to postane Glavno. Takve hitne stvari se često mogu naći u uobičajenoj listi za taj dan, u pošti, u kalendaru. Potražite značajne projekte za koje rok igra značajnu ulogu i koji istovremeno imaju, da tako kažem, prosječne veličine (odnosno, i dalje zahtijevaju ne deset minuta – ali ni deset sati).

Vaša hitna glavna može biti, na primjer:

• Formulirajte komercijalni prijedlog i pošaljite ga kupcu, koji očekuje da će ga primiti do kraja sedmice.
• Zamolite vlasnike besplatnih sajtova i dobavljače hrane da vam pošalju svoje uslove - za događaj koji organizujete na poslu.
• Imajte vremena da skuvate večeru prije dolaska prijatelja.
• Pomozite mojoj kćeri da završi veliki školski projekat koji mora predati sutra.
• Uredite fotografije s odmora i postavite ih za svoje rođake koji ih zaista žele vidjeti.

Satisfaction

Prilikom primjene drugog kriterija postavite sebi pitanje: "Šta je glavna stvar koja će mi donijeti najviše zadovoljstva na kraju dana?"

Prva strategija vam omogućava da odredite šta trebate učiniti. A drugi vas podstiče da se fokusirate na ono što želite da radite.

Opet, možete početi sa listom obaveza. Ovaj put se ne fokusirajte na tajming i prioritete. Zauzmite drugačiji pristup.

Razmislite o stepenu zadovoljstva koji će vam donijeti svaki od mogućih Šefova.

Ne treba ga klasifikovati kao hitan. Istražite projekte koje ste dugo željeli preuzeti, ali jednostavno niste mogli pronaći vremena. Možda imate vještinu koju želite primijeniti u praksi. Ili je ovo možda hobi projekat koji želite da tiho radite pre nego što kažete svetu o tome. Za takve projekte, uprkos njihovoj "nehitnosti", kašnjenja su izuzetno pogubna.

Odabir pravog Vođe pomoći će vam da prekinete začarani krug koji se zove "Jednog dana ću to prihvatiti". Evo nekoliko primjera onog glavnog koji donosi zadovoljstvo:

• Završite poslovni plan za novi projekat koji vas inspiriše. Podijelite to sa nekoliko kolega od povjerenja.
• Istražite mjesta na kojima možete provesti svoj sljedeći odmor sa svojom porodicom.
• Skicirajte dio sljedećeg poglavlja u svom romanu - 1500 riječi. […]

Joy

Treći kriterijum je radost. Zapitajte se: "Kada se uveče sjetim današnjih događaja, koji će mi se najviše svidjeti?"

Ne treba svaki sat optimizirati i podesiti da biste ga maksimalno iskoristili. Jedan od ciljeva našeg sistema je da vas odvede od neostvarivog ideala vrlo jasno isplaniranih dana u život u kojem ima više radosti, a manje nezadovoljstva neprijatnim stvarima. Stoga vrijedi raditi neke stvari samo zato što uživate u njima.

Drugima vaš Joyful Main ponekad može izgledati kao gubljenje vremena: recimo, kada je u pitanju sedenje kod kuće sa knjigom, ili bacanje frizbija sa prijateljem u parku, ili rešavanje ukrštenice. Ali mi ne mislimo tako. Gubite vrijeme samo ako ga ne tretirate svjesno i ciljano.

Radost se može primiti od Poglavice svih vrsta. Evo nekoliko primjera:

• Idite na proslavu domaćina sa prijateljima.
• Pronađite akorde za novu pjesmu.
• Ručajte sa kolegom koji je majstorski pripovedač.
• Odvedite svoje dijete na igralište.

Slušajte svoju intuiciju

Koju od sljedećih strategija treba koristiti ovog ili onog dana? Čini nam se da je pri odabiru Šefa najbolje vjerovati svojoj intuiciji. Pomoći će vam da odredite koja je glavna za vas danas optimalna - hitna, zadovoljavajuća ili radosna.

Istovremeno, korisno je razmotriti koliko dugo će trajati ovaj ili onaj posao. Savjetujemo vam da odaberete Glavni, što će trajati 60-90 minuta. Ako zadatak traje manje od sat vremena, nećete imati vremena da se prilagodite pravom talasu. A nakon sat i po koncentrisanog vježbanja većini je potreban odmor. Dakle, 60-90 minuta je zlatna sredina. Za to vreme možete uspeti da uradite nešto značajno i važno bez drastične promene rasporeda. Uvjereni smo da ćete korištenjem taktike opisane u ovom poglavlju i na drugim stranicama knjige moći odvojiti 60-90 minuta svojoj Glavnoj.

Na samom početku proces selekcije može vam se učiniti čudnim ili teškim. Ne brinite – ovo je sasvim normalno. Postepeno će vam biti udobno, a izbor će biti sve lakši i lakši. I zapamtite: potpuno je neuspjeh u procesu ovladavanja našim sistemom jednostavno nemoguće. Osim toga, namijenjen je svakodnevnoj upotrebi: ono što danas nije uspjelo, najvjerovatnije će uspjeti sutra.

Naravno, vaš Main nije neki čarobni štapić. Sama po sebi, odluka o tome na što ćete utrošiti glavne napore jednog ili drugog dana ne garantuje uspješan rezultat. Ali svjesna odlučnost je najvažniji korak ka oslobađanju dodatnog vremena. Odabir lidera znači fokusiranje na prioritete. Zahvaljujući njoj, moći ćete da uštedite vreme i energiju za zaista važne stvari, a ne da vas stalno ometaju tuđi mamci i odgovarate na tuđe zahteve.

Pročitajte o ostala tri koraka sistema i praktičnim načinima da ih implementirate u svoj svakodnevni život u Find the Time.