40 načina da budete produktivni bilo gdje

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Da budem iskren, nema velikih tajni produktivnog dana i, zapravo, nema planiranja posla. Sve je jednostavno i bolno jasno. Odlučio sam da strukturiram sve nijanse rada izvan ureda i pružim vam sažetak najkorisnijih.

Došao sam na posao u 10:00, a ne u 8:00, jer do 10:00 ionako niko ništa ne radi, pije se samo čaj. I ne mogu da popijem toliko čaja.

Nema kancelarije, nema pravila oblačenja. Sjedite, na primjer, u kafiću, na plaži ili u kuhinji vlastitog stana i … radite. Za one koji ne vole zatvorene poslovne prostore, ovo je pravi dar. I teško da bi neko od službenika odbio takvu šansu – da obavlja poslove u vrijeme i na mjestu koje on odabere. Međutim, uvijek možete pronaći i pozitivne aspekte u takvim situacijama, i one negativne. Na kraju krajeva, potrebno je da imate besprekornu samoorganizaciju kako ne biste podlegli iskušenju da „ne radite ništa“. A pogotovo ako je situacija pogodna za to.

Lično, većinu vremena provodim na putu i iz prve ruke znam kako je riješiti nekoliko problema odjednom, napraviti plan za dan tako da svaki minut zlata vrijedi. Pored svog glavnog posla, puno energije dajem resursu Revolverlab.com. Čak i ovde mogu da rešim važne poslovne probleme, jer sam stotinama kilometara od kancelarije u kojoj se nalazi moj startup.

Kako se motivisati za rad u kancelariji

S jedne strane, kancelarijski radnik može lako planirati svoj dan, jasno planirajući i raspoređujući posao za ceo dan. S druge strane, čini se da ima puno vremena i da ni najodgovornijem službeniku nije lako da ga pravilno organizuje. I šta da se radi, pita se čovek? Ali šta …

1. Napravite plan rada za dan

Kada dođete na posao, ne morate odmah da otvarate pretraživač i proveravate e-poštu. Obuzdajte ovaj impuls barem prvi sat. Po pravilu, ujutro nema sastanaka, hitnih poslova, pa čak ni razgovora u pušionici. I većina ljudi pokušava da se opusti listajući e-poštu ili brisanjem neželjene pošte. Provedite prvih 40 minuta planirajući cijeli dan. Ako ne, onda sa 100% sigurnošću mogu reći - sjedit ćete tri sata, samo listajući poštu i odgovarajući na pisma.

2. Zajedno rješavajte slične probleme

Na primjer, možete odabrati vrijeme za pozive i uputiti ih jedan po jedan. Odvojite jedan sat da provjerite svoju e-poštu ili društvene mreže. Nakon toga, nemojte im se vraćati tokom dana.

3. Nemojte namještati sat na zimsko računanje vremena

Misliš da se šalim? Nema šanse! Ustajem sat ranije od drugih ljudi, a ovo je najproduktivniji sat u danu. Jer sve smetnje još spavaju.

4. Nemojte prskati

Ovo je nevjerovatno teško, ali pokušajte odabrati samo tri važna zadatka za jedan radni dan. I uložite sve svoje napore da ih riješite na vrijeme. Obavezno pravite kratke pauze između njih kako biste svoj mozak odmorili.

5. Budite tačni

Ako cijenite svoje vrijeme, onda jednostavno morate cijeniti vrijeme ljudi oko vas. Nemate pojma koliko vremena ponekad provedem sa onima koji kasne da im na sastanku ispričam šta se dogodilo u tih pet minuta njihovog odsustva. A onda se ispostavi da ima i onih koji kasne već 10 minuta… Za mnoge od nas ovakvo gubljenje vremena je nedopustiv luksuz.

6. Izbjegavajte teške zadatke tokom posljednjeg sata rada

Dozvolite sebi da se opustite i, na primjer, sredite dokumentaciju, dok slušate svoju omiljenu muziku. Oslobađanje od stresa ponekad je od velike pomoći.

7. Ne uključujte Internet bez potrebe

Ako se ne možete kontrolirati, koristite posebne aplikacije koje će vas jednostavno izbaciti iz mreže. Pronalaženje takvih usluga na mreži nije teško.

8. Znajte reći "Ne!"

Recite ne depresiji, rasejanosti, lijenosti, zabavi. A posebno kolegama koji se ne ustručavaju da svoje obaveze prebace na vaša ramena. Pokušajte da ne obećavate, znajući da nećete moći ispoštovati rok. Bolje je uopće ne pristupiti poslu nego kasnije vratiti narušenu reputaciju.

9. Prvo riješite izazovne probleme

Teške i neugodne poslove najbolje je obaviti odmah, bez odlaganja ili odlaganja. U suprotnom, nivo motivacije može vrlo brzo nestati. I problem će i dalje visjeti nad vama s Damoklovim mačem.

10. Zamislite konkurenta

Želja da budemo bolji je svojstvena svakom od nas. Pretvorite ovu slabost u svoju prednost. Pronađite konkurenta u kancelariji i nastojte da ga zaobiđete. Želja da dokažete da ste profesionalniji može vas motivisati da radite mnogo efikasnije.

Motivacija za rad od kuće

Čak i malo zavidim onima koji rade iz udobnosti svojih domova: vrijeme se ne gubi na put, nema kolega koji na sve načine pokušavaju da vas izvuku na pauzu ili razgovaraju o posljednjem putovanju na Maldive. I, vjerovatno, najukusniji trenutak - možete sami planirati svoj dan.

Ali s druge strane, kod kuće postoji pas kojeg treba šetati ili djeca kojoj je potrebna pažnja. I često rad od kuće drugi uopšte ne doživljavaju kao nešto zaista ozbiljno. Domaćinstva se ne ustručavaju da vam odvlače pažnju kućnim sitnicama, prijatelji stalno zovu u nezgodno vreme, motivišući to činjenicom da "pa vi još sedite kod kuće, da slušate moj sledeći problem?" Kako se nositi s ovim? Kako uspjeti završiti sav posao na vrijeme, bez odlaska na noć ili nadoknade za vikend?

11. Radite iza zatvorenih vrata

Teško je održati radni stav ako je TV uključen ili djeca stalno provaljuju u ured. Morate imati prostoriju koja će biti vaša kancelarija, a članovima porodice morate jasno staviti do znanja da ne moraju da ulaze bez pozivnice.

12. Slušajte muziku sa slušalicama

Čini se, zašto u slušalicama? Šta ako sedim kod kuće sasvim sam? Mogu sa sigurnošću reći da će vam ovo pomoći da se odvratite od okoline i potpuno se usredotočite na svoje dužnosti. Osim ako niste pisac, naravno. Jer za ove druge je potrebna savršena tišina.

13. Pravila oblačenja kod kuće

Čak i kod kuće, započnite jutro tačno u devet. Obucite se kao da idete na poslovni sastanak - pomaže vam da se oživite za posao. Inače, ovu metodu samodiscipline već dugo koriste spikeri. Čak i ako se kamera nikada ne fokusira na cipele voditelja, spiker će i dalje nositi ženske cipele, a ne kućne papuče. Jer čak i ovaj mali dodir se prilagođava radnom talasu.

14. Radite male zadatke tokom poziva

Odložite dječje knjige ili igračke samo kada razgovarate telefonom. Tako možete kontrolirati red u kući i rješavati jednostavne poslovne zadatke.

15. U kancelariji je zabranjeno jesti

Pauza za ručak nije vrijeme koje provodite za svojim kancelarijskim stolom. Štaviše, nije preporučljivo jesti za ovim stolom. Potrebno je da odvojite vreme za odmor. Rad od kuće je obično monoton. Najviše što možete učiniti je otići u trgovinu jednom dnevno. Nema hladnjaka, nema odlazaka u trpezariju ili pušačnicu i drugih pogodnosti kancelarijskog života. Stoga, odvojite posebno mjesto za ručak. Trebalo bi da vas barem malo ometa ustajanje sa stolice i izlazak iz kancelarije.

16. Osmočasovni radni dan

Nemojte da vas ometaju sitnice. Zamislite koliko biste vremena proveli na istom poslu dok ste u kancelariji. I uradite to kod kuće otprilike u isto vrijeme. A onda će biti ozbiljna motivacija da sve uradimo mnogo brže, tako da par sati ostane u rezervi. Zar to nije bonus?

17. Svaka nedjelja je slobodan dan

Najmanje jedan dan u sedmici morate se potpuno odvojiti od posla. Ovog dana preporučljivo je da se uopšte ne približavate računaru, jer je on za vas radni alat koji će vas živo podsećati na vaše obaveze. A onda je, morate priznati, mnogo lakše raditi, znajući da će uskoro slobodan dan.

18. Nekoliko laptopa za različite zadatke

Ako je moguće, kupite drugi laptop ili računar isključivo za posao. Ne možete ni zamisliti kako razdvajanje dva laptopa na posao i zabavu može pomoći. Kada je jedan uključen, vaše misli se usmjeravaju na radni kanal, kada je drugi uključen, možete sebi dozvoliti da se potpuno opustite.

19. Cijenite svoju produktivnost

Na primjer, puna sam energije u prvoj polovini dana. Stoga se trudim da većinu posla obavim između 8:00 i 15:00. A popodne si mogu priuštiti da se malo opustim i odem na jogu ili u teretanu. Inače, kad sam tamo, trudim se da bar par sati ne razmišljam o poslu.

20. Zabilježite uspjehe

Stalno bilježite svoj napredak prema svom cilju. Pogotovo ako je kupac zadao zadatak koji po složenosti nadmašuje sve što ste do sada radili. Označite u mislima ili pismeno sve što ste dobro uradili.

Kako obaviti posao na putu

Radim užurbanim tempom i ponekad mogu posjetiti nekoliko gradova odjednom u jednom danu. Naravno, na putu postoji potreba da se uradi nešto korisno. A onda je na putu da vas posjete mnoge misli o razvoju bilo kojeg projekta.

21. Pretvorite radne papire u elektronski format

Odavno sam navikao da sve informacije čuvam na laptopu, tabletu i pametnom telefonu. Vjerujte mi, posljednja stvar koju želite da uradite u vozu ili autu je da pokušate da prelistate gomilu papira. Samo u početku je teško sačuvati sve podatke u telefonu, vrlo brzo ćete se naviknuti i jednostavno ne možete raditi drugačije.

22. Planirajte razvoj "kurseva za mjesec dana"

Prečesto moram da putujem po zemlji automobilom. I odlučio sam da je gubljenje vremena na radiju nedopustiv luksuz. Stoga, sada za sebe organiziram nešto poput razvojnih kurseva. Na primjer, audio knjige Viktora Pelevina mogu slušati dvije sedmice, a sljedeće dvije sedmice posvetim poslovnim treninzima u audio formatu. Mogu da pohađam "kurs" klasične muzike. Kako to može uticati na rad? Općenito, nikako, ali sigurno će vam dati mnogo više od običnog radija.

23. Riješite male zadatke u transportu

Manje stvari se lako mogu riješiti u avionu ili vozu. Na primjer, mogu srediti radnu površinu na svom laptopu ili očistiti prijemno sanduče e-pošte od neželjene pošte.

24. Potražite Wi-Fi

Potražite besplatan Wi-Fi, jer bi ga vozovi svakako trebali imati. Tako da se možete povezati na njega pomoću telefona i većinu posla obavljati na laptopu.

25. Keširanje e-pošte

Našao sam veliki plus za sebe u keširanju e-pošte. Jer u ovom slučaju mogu raditi čak iu bunkeru gdje nema internet veze.

Kako biti produktivan u kafićima ili restoranima

Postoji jedna tehnika koja meni lično pomaže da radim efikasnije. Uzimam laptop i odlazim u najbliži kafić sa besplatnim internetom. U kancelariji je dobro, ali monotonija uništava kreativnost. Možemo reći da su za mene kafići i restorani postali svojevrsna zamjena za radnu sobu. Savetujem vam da probate…

26. Uspostavite korisne kontakte

U početku, dok sam tek razvijao svoj posao, odlučio sam da se upoznam sa vlasnicima mojih omiljenih kafića. Često smo postajali dobri prijatelji, a iskustvo koje su sa mnom podijelili bilo mi je tada u mnogome korisno. Ako radite od kuće, onda će vam takva poslovna poznanstva sigurno raditi.

27. Minimizirajte svoje radno vrijeme

Ostavite punjač za laptop kod kuće. Ovo može biti dobra motivacija da završite posao prije roka i prije nego što se vaš radni alat ugasi.

28. Kreirajte vlastita pravila

Za sebe sam već razradio par nedorečenih pravila kojih se uvijek trudim pridržavati. Na primjer, uvijek sjedim okrenut prema zidu, a ne prema ulici. I biram mesto u uglu, daleko od gužve.

29. Internet nije uvijek potreban

Ako treba da završim posao koji ne zahteva prisustvo interneta, onda tražim kafić bez pristupa Wi-Fi. Jer, opet, jako me ometaju društvene mreže, provjeravanje Revolverlabove pošte i sve vrste vijesti.

30. Odaberite pravi poticaj za sebe

Recimo da moram završiti posao za sat vremena. Zato se trudim da je završim 15-20 minuta ranije, a da pritom sebi ne dozvolim da naručim više od jedne šoljice kafe, bez obzira koliko sam gladan. Vjerujte mi, takvo "samomučenje" može biti dobar poticaj.

Rad u coworking prostoru

Mislim da će ova stavka biti korisna za freelancere koji moraju da rade od kuće. Kada radite metar od mesta gde ste upravo spavali, raspoloženje i atmosfera u vašoj glavi, blago rečeno, ne nameću vas za posao. Neko se može natjerati da sve radne zadatke obavlja produktivno, ali nekome se ovaj trenutak čini potpuno destruktivnim.

Potonjem mogu savjetovati da potraže mjesto gdje je atmosfera pogodna za produktivnu aktivnost, gdje ne morate ulagati dodatne napore da biste se nekako motivirali. Coworking prostori dobro rade s takvim zadacima. Iako ovdje ima trenutaka koji odvlače pažnju od posla. Savjetujem vam da pročitate savjete u nastavku kako biste dugo ostali fokusirani.

31. Okružite se "pravim" ljudima

Činjenica je da saradnici mogu biti i imovina i obaveza za vas. Na primjer, dizajnerima apsolutno nije potrebna kompanija programera koji cijeli dan provode pišući kod. A ovi drugi nemaju šta raditi u društvu slobodnih umjetnika. Uvijek pokušajte biti u blizini ljudi koji vam se sviđaju. Vjerujte mi, produktivnost će rasti eksponencijalno.

32. Slobodno pitajte za savjet

Ako posao kojim se bavite iziskuje neka posebna znanja, raspitajte se, možda, među kolegama oko vas, naći će se oni koji vam mogu dati dobar savjet po tom pitanju. Možda ćete na ovaj način pronaći dobrog partnera na projektu.

33. Kreirajte svoju tišinu

Kada najmanje dvoje ljudi sjede u istoj prostoriji, ne morate se oslanjati na tišinu. Ali umjesto da se nervirate i psujete sve na svijetu, pokušajte sebi stvoriti tišinu. Kako uraditi? Pa, na primjer, kupite par dobrih slušalica i uključite pjesmu na ponavljanju koja vas podešava na radni val. Ovo je mnogo bolje nego slomiti glas i dokazati svoju nevinost u borbi za šutnju.

34. Ne gubite vrijeme

Nemojte držati otvorene prozore koji vam nisu potrebni za rad: chatovi, društvene mreže, Twitter itd. Pokušajte da se koncentrišete na odrađeno predviđeno vreme, a onda, kada svi zadaci budu obavljeni, bez grižnje savesti, dajte sebi sat vremena za „ne radi ništa“.

35. Svi ljudi oko vas su potencijalni klijenti

Zamislite da vas svi oko vas ocjenjuju i kako radite. Možda će u početku biti malo divlje i neobično, ali onda ćete osjetiti rezultat.

36. Osigurajte svoj radni prostor

Teško je skoncentrisati se kada vam je iza leđa osoba i, osim toga, bez oklijevanja razgovarati o nekakvim glupostima. Zamolite ljude da razgovaraju u blizini njihovog radnog mjesta. Malo je vjerovatno da će se raspravljati s vama.

37. Svi radni alati uvijek trebaju biti pri ruci

Držite sve stvari koje su vam potrebne za posao na vidnom mjestu. Pronalaženje notesa, olovaka i dodatnog telefona odvlači pažnju od toka posla.

38. Pokažite svoju zauzetost

Koristite slušalice u coworking uredima. Ovo će biti vaš pokazatelj zaposlenosti za ostale ljude.

39. Povežite ljude sa svojim projektom

Zamolite ljude oko sebe da vam daju dobar savjet o vašem projektu u zamjenu za njihovu pomoć. Vjerujte mi, može biti vrlo korisno saznati mišljenje stranca o vašoj web-lokaciji, članku ili proizvodu.

40. Umoran - skloni se od kompjutera

Ako ste umorni i shvatite da ne možete bez odmora, odmah ustanite sa stolice i izađite napolje. Preporučljivo je provesti najmanje pola sata van radnog mjesta i dalje od monitora. Štaviše, ne otvarajte "instagram", "facebook" i "druge iz razreda". Bolje je pročitati knjigu ili se počastiti nečim ukusnim.

Konačno

To je sve. Ako slijedite barem polovinu gore napisanog, produktivnost se neće propustiti povećati nekoliko puta. Lično se trudim da sve uradim tačno kako je opisano, i mogu reći da ne patim od nedostatka vremena ili pretjeranog nerada.