Zašto, odvučeni od posla 2 minute, potrošimo svih 25

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Sjećate se koliko puta ste ometeni tokom radnog dana? Sada pomnožite ovu cifru sa 25. Gubite toliko korisnih minuta dnevno.

Prema istraživanju profesorke Glorije Mark sa Kalifornijskog univerziteta u Irvinu, osoba potroši 25 minuta, tačnije 23 minuta i 15 sekundi, da bi se fokusirala na zadatak koji je radila prije pauze. To znači da svaki put, kada vas nešto ometa, gubite vrijeme na to, plus još 23 minute i 15 sekundi. Recimo da ste hteli da čitate Twitter dva minuta, ali ste na kraju izgubili skoro pola sata produktivnog radnog vremena.

Ne trpi samo vaš učinak, već i vaše emocionalno stanje. Profesor Mark tvrdi da stalno ometanje smanjuje produktivnost, dovodi do stresa i lošeg raspoloženja.

Kako smo ometeni i zašto je to štetno

Da bi sprovela istraživanje, profesorka Glorija Mark je na tri i po dana dodelila posmatrače nesuđenim zaposlenima nekoliko tehničkih i finansijskih kompanija. Pedantno su bilježili trajanje bilo koje aktivnosti zaposlenika do najbliže sekunde. I pokazalo se da se ljudi prebacuju s jednog zadatka na drugi svaka 3 minute i 5 sekundi.

Osim toga, istraživači su primijetili da su se u polovini slučajeva zaposleni prekidali gledanjem na Facebook, na primjer. Slučajevi u kojima je zaposleni bio ometen da razgovara o radnom pitanju sa kolegom nisu uračunati.

Kao da igramo tenis, koristimo mozak kao loptu i bacamo je naprijed-nazad. Ali za razliku od teniske loptice, mozgu je potrebno malo duže da se vrati u prvobitni položaj.

Smetanjem pažnje preusmjeravamo sve naše resurse u drugom smjeru. Potrebno je neko vrijeme da se udubite u ono što vas ometa. Tada je potrebno isto toliko vremena da se ponovo uključi u rješavanje problema.

A problem nije samo u vremenskim troškovima, već i u tome što u takvoj situaciji ne možemo duboko da se uživimo u posao. Ako osoba skače sa zadatka na zadatak svakih 10 minuta, kako se može fokusirati na to? On jednostavno nema vremena da dostigne stanje toka.

Nemojte misliti da ste izuzetak

Da pogodim, tek sad razmišljate: „Pa, neko ne može skakati sa zadatka na zadatak, ali ja to odlično radim. Mogu obavljati više zadataka dok sam fokusiran. Nemojte se zavaravati.

Jedan od najuticajnijih teoretičara menadžmenta 20. veka, Peter Drucker, upozorio je na to u svojoj knjizi Efektivni lider iz 1967. godine.

Peter Drucker naučnik, ekonomista, publicista

Mozart je mogao raditi na nekoliko kompozicija istovremeno, a svaka od njih se pokazala kao remek djelo. Da, Mocart je bio izuzetak od pravila. Ali drugi veliki kompozitori - Bach, Hendl, Haydn, Verdi - preuzeli su samo jedan posao. I ili su je završili, ili su je stavili na neko vrijeme u ladicu, a tek onda su se hvatali za novu. Nemoguće je zamisliti da je svaki vođa bio Mocart.

Uzmimo to kao aksiom da mi nismo Mocarti. Pa kako da se usredsredimo na zadatak koji je pred nama i da se ne ometamo?

Učenje fokusiranja

Potrebni su vam neprekidni blokovi vremena da biste se uronili u zadatak. Radite samo na jednoj stvari. Čak i briljantni profesionalci moraju se fokusirati da bi posao obavili savršeno.

Do sada ćete sigurno reći da se odvraćanje od posla može planirati. Na primjer: "Usredsredit ću se na posao i provjeriti poštu samo u tri popodne." Ali poenta je u tome da istinskim uranjanjem u svoj posao možete potpuno zaboraviti na provjeru pošte. A kada jednom imate plan, lako možete upasti u zamku da cijeli dan provjeravate poštu umjesto da radite. I ovo je problem za mnoge.

Na primjer, ista stvar se dogodila u Intelu. Zaposleni nisu imali vremena kada bi mogli duboko zaroniti u rješenje problema i dati mu svu svoju snagu. Tada su menadžeri kompanije zakonski odvojili četiri sata sedmično za razmišljanje. Tokom ovih „časova za razmišljanje“, zaposleni ne bi trebali odgovarati na mejlove ili ih ometati bilo šta što može čekati. Ova ideja je postigla veliki uspeh, zaposleni su počeli da idu u korak sa onim što su dugo odlagali. Na primjer, jedan od njih je pripremio patentnu prijavu.

Sada znate pravu cijenu ometanja i shvatite da radno vrijeme treba planirati tako da prekidi budu minimalni. Obavijestite svoje kolege o vašim satima neprekidnog rada i nemojte vam smetati u ovom trenutku, ali bolje - učite iz svog iskustva.

I ne brinite da niste Mocart. Možda si ti sljedeći Bach.