Moć Ne: Razvijanje minimalističkog razmišljanja

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Svako „ne“doživljavamo kao propuštenu priliku. Ili se bojimo da uvrijedimo odbijanjem. A mi se uključujemo u dosadne, nevažne, osrednje projekte. Ako se radi o vama, sada je vrijeme da počnete razmišljati kao minimalista – fokusirajte se samo na najvažnije stvari i naučite reći ne. Cody McLain, izvršni direktor SupportNinja, objašnjava kako to postići.

Jeste li ikada propustili velike prilike jer ste se obavezali da ćete raditi nešto osrednje?

Možda ste pristali da pogledate osrednji film, pa ste tek tada pozvani na snowboard istog dana. Ili ste se naredne četiri sedmice trebali posvetiti isključivo radu sa jednim klijentom, pa ste bili primorani da odbijete bolju ponudu koju ste dobili dan kasnije. Naravno, u ovakvim situacijama možete prekršiti svoja obećanja, ali ako to činite prečesto, uskoro ćete ostati bez prijatelja i klijenata.

Ono što ne radite određuje šta možete učiniti. Tim Feriss (Tim Ferriss) američki pisac, govornik

Dakle, šta radite kada shvatite da ste rekli da kada niste trebali? Što je još važnije, kako odrediti šta da kažete da u datoj situaciji?

Za neke od nas može biti veoma teško reći ne. Svako „ne“doživljavamo kao propuštenu priliku. Brinemo se da bismo mogli odgovoriti odbijanjem na ideju, vezu ili iskustvo koje bi moglo utjecati na cijeli naš budući život. I jednostavno se bojimo da se nađemo u takvoj situaciji. I pristajemo na sve.

Ali realnost je da ne možete uvijek reći da. Pa hajde da shvatimo kako, kada i zašto reći ne.

"Ne" je pitanje prioriteta

Ključna odluka nije da date prioritet svom rasporedu, već da napravite raspored od svojih prioriteta. Stephen Covey, poslovni stručnjak, konsultant za organizacioni menadžment, pisac

Većina odluka u našem životu ne može se donijeti pomoću riječi „da“ili „ne“, već je prije „ili/ili“.

Svako da ima svoj trošak. Drugim riječima, da biste svoje vrijeme ili novac potrošili na jednu stvar, propuštate priliku da ih potrošite na nešto drugo.

Riječ ne je problem određivanja prioriteta. Svakim "ne" dajete sebi vremena da se fokusirate na nešto što vam je najvažnije.

U intervjuu za Forbes s rizičnim kapitalistom, raspravljalo se o tome da odbijanjem manje važnih stvari možete potrošiti svoje vrijeme i novac na stvari koje su zaista važne vama, vašoj organizaciji i vašoj budućnosti.

Prema dobro poznatom Pareto principu, 20% vašeg truda daje 80% rezultata. Ako nađete snage da kažete ne praznim potragama, možete efikasnije usmjeriti svoje napore na onih 20% koji su zaista važni.

Brz i jednostavan način da budete sigurni da mudro upravljate svojim resursima je da se zapitate: "Da li je ovo zaista najbolji način da potrošim svoje vrijeme ili novac?" U članku, James Clear detaljno govori o ovom kompromisu. Utvrditi koliko vrijedi vaše vrijeme može biti teško. Ali oni ljudi koji su bili u stanju da daju prioritet fokusiraju se na stvari koje su sebi najvažnije i postignu više u životu.

“Da”, “ne” ili “upitno”: odlučite koji projekti su vrijedni realizacije

Razlika između uspješnih i vrlo uspješnih ljudi je u tome što ovi drugi gotovo uvijek kažu ne. Warren Buffett američki poduzetnik, investitor

Nije uvijek lako shvatiti kako odgovoriti na dati zadatak. Kako odlučujete kojim projektima ćete reći da, koje ćete pauzirati, a kojih se zauvijek riješiti?

U našem društvu riječ „ne“često se povezuje sa neinicijativom, neodlučnošću, škrtošću. U našoj zemlji jednostavno nije prihvaćeno odgovarati sa „ne“. E sad, ovo je pogrešno razmišljanje. Kada kažete ne, ne postajete automatski loša osoba.

Odbijanje ne znači da pokušavamo da se izolujemo od svih. To ne znači da smo lošiji u obavljanju više zadataka od drugih (zapravo, niko u tome ne radi dobro). To znači da smo svojim životima dali prioritet. Znamo šta želimo i znamo kako to uspješno postići.

Ova ideja je savršeno ilustrovana prelaskom s punog radnog vremena na vlastiti posao. U početku se možete baviti svojim poslom uveče i vikendom, a posao ostavljate za sebe. Ali vremenom se javlja kontradikcija. Posao se ne može proširiti ako niste voljni potrošiti svo svoje vrijeme na njega. Stoga moramo donijeti odluku: ili napustiti posao kao hobi, ili izgubiti stabilnost i plate.

Bilo bi sjajno zadržati posao i uspjeti u poslu. Ali u stvarnosti, ako ne date svu svoju snagu na jednu stvar, onda ostajete osrednji u oba slučaja.

Stoga ostaje otvoreno pitanje: kako odlučiti koju aktivnost odabrati, a koju odbiti?

Prvo odlučite šta biste definitivno trebali reći "da"

Prije nego što odlučite kako odgovoriti na zahtjeve drugih, ključno je razumjeti svoje prioritete. Koji zadaci definitivno zaslužuju vaše da? To bi moglo biti nešto veliko, kao što je odluka da napustite posao da biste pokrenuli vlastiti posao. Ali to mogu biti i male, stalne stvari koje će vam usmjeriti život na pravi put.

Dozvolite mi da vam dam lični primjer. Svake subote zalijevam sobno bilje, mijenjam vodu u akvariju, pregledavam poštu i račune, provjeravam koje su poslovne knjige izašle prošle sedmice itd. Rastavljajući tako važne komponente mog života kao što su dom, posao i posao na male trajne stvari, oslobađam se mnogih nevolja: moje cvijeće se ne suši, ribe su zdrave, a pristigla pošta i računi se ne gomilaju.

Ove i neke druge navike mi pomažu da se na najefikasniji način nosim sa aktuelnim životnim i poslovnim stvarima. Tako da imam više vremena da kažem da za druge stvari. Povremeno radeći ove važne, ali male stvari, spašavam se od problema u budućnosti. Budući da sam proaktivan, štedim vrijeme na zadacima koji zahtijevaju velike resurse.

Kada shvatite koje su stvari ključne za vaš uspjeh, znat ćete na šta biste trebali trošiti većinu svog vremena.

Napravite listu "Ne radi" za zadatke za koje definitivno treba reći "ne"

Snažno vjerujem u organizaciju svog života pomoću aplikacija, foldera i kalendara. Efikasnim određivanjem prioriteta vaših projekata, spriječit ćete da se važni zadaci i zadaci previde.

Jedan od najvažnijih foldera u mom sistemu obaveza je lista Do Not Do, za koju sam saznao iz GTD sistema Davida Allena.

Moja lista Ne činiti sadrži stvari koje sam identifikovao kao potpuno irelevantne. Pomaže mi da izbacim iz glave ideje i zadatke koji nisu vrijedni mog vremena i fokusiram se na područja koja su bitna.

Baš kao što se smeće nakuplja na vašem balkonu, vaš raspored može biti ispunjen zadacima koji nemaju stvarnu vrijednost. Može biti navika da stalno provjeravate koliko je pregleda prikupila nova objava ili video na YouTube kanalu. Ili možda sami kosite travnjak, iako je finansijski isplativije platiti komšijskog dječaka. Zadaci na listi Ne radi nisu nužno loši, samo vas odvlače od aktivnosti koje bi potencijalno mogle donijeti značajne rezultate. Znati koji zadaci trebaju reći ne pomaže skratiti vašu listu obaveza.

Kad god je moguće, dajte posebno "da"

Umijeće vođe je reći ne, a ne da. Vrlo je lako reći da. Tony Blair bivši britanski premijer

Ako iznova i iznova kažete „ne“stvarima koje su za vas vredne, možda je vreme da im kažete „da“na poseban način.

Na primjer, na internetu postoji mnogo blogera koji sami organiziraju svoje tečajeve. Kada primijetite da vam ljudi iznova i iznova postavljaju ista pitanja, a vi nemate vremena da svima odgovorite, možda bi bilo vrijedno kreirati kurs koji će pokriti sve informacije koje druge zanimaju. Iako će za završetak kursa biti potrebno dosta vremena, ovo je odlična prilika da svoje znanje podijelite sa velikom grupom ljudi s kojima ne biste mogli komunicirati u drugom formatu, a potencijalno i zaraditi.

Druga opcija za razvoj situacije kada nemate vremena da nekome pomognete je da ovu stvar prebacite na nekoga ko ima i vremena i vještine i želju da to uradi.

Ne moraš uvijek reći ne. Ponekad je lakše ignorisati nekoga ako ne vidite smisao u odgovoru. Međutim, razmislite o ovoj odluci nekoliko minuta ako je vaša pomoć od velike vrijednosti za drugu osobu. Postoji odlična knjiga Adama Granta, "", koja objašnjava važnost pomaganja drugim ljudima, čak i u malim stvarima. Kada komunicirate s ljudima, naučite se povezati s njima i ojačati odnose.

Ovo su samo dva od mnogih načina na koje možete reći da, a da u isto vrijeme odgovorite ne na direktan zahtjev.

Recite da angažovanju asistenta

Da biste danas bili uspješni, morate odrediti prioritete i odlučiti gdje ste. Lee Iacocca američki menadžer, autor nekoliko autobiografskih bestselera

Kao izvršni direktor kompanije i pobornik outsourcinga, uvjeren sam da ovaj članak ne bi bio potpun bez spominjanja outsourcinga.

Prije godinu dana otkrio sam da mogu mnogo češće reći da jer sam naučio kako učinkovito upravljati osobljem vanjskih saradnika.

Budući da je posjedovanje asistenta prilično skup posao, ova opcija nije pogodna za sve. Ali ako želite raditi s velikim brojem klijenata, riješiti se problema i postati produktivniji, s personalnim asistentom je to mnogo lakše.

Da biste iskusili punu korist od pomaganja, smislite kako mudro delegirati odgovornosti. Naravno, pomoćnik ne može preuzeti sve vaše brige, recimo vođenje biznisa (da može, odavno bi otvorio svoj). Ali možete mu delegirati zadatke koji se ponavljaju, koji vam često pojedu većinu vremena.

Lično, vidio sam zadivljujuće rezultate od neke automatizacije procesa i outsourcinga. Otkrivanjem da outsourcing može uštedjeti hiljade sati, češće možete reći da za druge stvari.

Reci ne svemu ostalom

Recite ne onim stvarima koje možda želite da uradite, ali shvatite da nisu od koristi. Recite ne stvarima koje su izgledale privlačne kao ideja, ali u procesu ste shvatili da nisu. Recite ne svemu što vas tjera da odugovlačite. Recite ne kupovinama koje si ne možete priuštiti. Svako od ovih ne će vam dati kontrolu nad vašom budućnošću.

Za sve radnje koje vam nisu neophodne i značajne, za koje ne možete reći „da“ili ih delegirati nekom drugom, recite „ne“bez žaljenja.

Ako se radi o nekim grandioznim planovima, dodajte ih na listu budućih projekata, ali za sada ih ostavite da leže. Morate odrediti prioritete i potrošiti svoje vrijeme na one projekte koji su vam u ovom trenutku važni i relevantni.

Nakon što ste jasno definirali šta je važno za vas i vaš posao, nema razloga da se osjećate krivim zbog napuštanja stvari, projekata ili odnosa koji su u suprotnosti s vašim krajnjim ciljevima.

I to nije manifestacija sebičnosti. U idealnom slučaju, nastojite da utičete na svet na neki način. Dakle, fokusiranjem na svoje najvažnije ciljeve, dugoročno možete pomoći većem broju ljudi.

Počnite razmišljati kao minimalista - fokusirajte se na ono što je najvažnije

Inovacija je sposobnost da se kaže ne stotine puta. Steve Jobs poduzetnik, osnivač Apple korporacije

Sposobnost da kažemo ne odnosi se na stvari koje želimo da radimo isto koliko i na stvari koje ne želimo. Time što ste u stanju prepoznati glavne prioritete u najvažnijim područjima života, time određujete svoje stanje i dobrobit općenito.

Ovo je minimalističko razmišljanje. Što se više ponašamo kao minimalisti u pogledu svojih stavova, to imamo više vremena za važne aspekte života.

Ovo je, kao i u farmakologiji, neka vrsta minimalne efektivne doze koja daje traženi rezultat u eksperimentu, ali u odnosu na proces razmišljanja. Ideja koja stoji iza minimalne efektivne doze je da uložite samo onoliko truda koliko je potrebno da postignete željeni rezultat, i ništa više. Na primjer, znate da voda ključa na 100 stepeni Celzijusa, a čak i ako zagrijete peć na 110 stupnjeva, to vam neće dati nikakve posebne prednosti - samo će se povećati računi za komunalije.

Recite ne svim aktivnostima i idejama koje su suvišne i ne dodaju nikakvu stvarnu vrijednost vašim ciljevima.

Nitko, osim vas samih, neće moći odrediti koje su radnje neophodne u vašem životu, a koje ne. Da biste to shvatili, odvojite nekoliko sati i razmislite kako i na šta provodite vrijeme i da li je vaše ponašanje u skladu s vašim ciljevima.

Znati kada reći ne ključno je za uspjeh u poslu i životu.