7 stvari koje nerviraju kancelariju i šta učiniti u vezi s tim

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Lifehacker i Xerox razgovaraju o tome kako pobijediti nestašnog štampača, okončati krađu hrane iz zajedničkog frižidera i fokusirati se ako kolege stalno raspravljaju o glupostima.

1. Beskrajno brbljanje kolega

Prvo podijele svoje planove za petak, zatim razgovaraju o svojim kućnim poslovima, a zatim pređu na razgovor o hitnim problemima - ne možete samo otići i reći kako su ih klijenti dobili. Ljudi, vi ste u kancelariji, ljudi dolaze da rade. Bar neke.

Šta da radim

Traženje tihog čavrljanja i korištenje slušalica može postići više od jednostavnog traženja od vas da razgovarate tiho. Slušalice su uglavnom svojevrsni znak "Stop" za ljubitelje komunikacije. Naravno, neće vas spasiti od posebno dosadnih, ali ste barem pokušali.

Ako pričljive kolege nastave da dele svoja dragocena mišljenja o svim pitanjima vezanim za opšte razgovore, ima smisla onemogućiti obaveštenja u tim četovima. Tu će se pojaviti nešto zaista važno - ionako ćete saznati za to.

2. Zagušenost ili vječni propuh

Čak i ako zatvorite samo dvije osobe u malu prostoriju s prozorom, jednoj će sigurno biti prevruće, a drugoj prehladno. Šta reći o velikoj kancelariji? Borbe pristalica hladnokrvnosti i ljudi koji su uvek naduvani neizbežni su deo radnog procesa.

Šta da radim

Nekoliko odraslih osoba sigurno može doći do kompromisa. Zamenite mesta sa kolegom ako nemate šta da dišete, a on se stalno smrzava jer sedi ispod klime. Povremeno organizirajte provjetravanje u praznoj kancelariji - u isto vrijeme možete prošetati i zagrijati se.

3. Krađa hrane iz zajedničkog frižidera

Zvuči tako-tako, ali ne možete pobjeći od istine: u mnogim kancelarijama iz nekog razloga uobičajeno je zanemariti postojanje privatnog vlasništva. Ima li vrećica jabuka u frižideru? Frižider je zajednički, što znači da su jabuke uobičajene. Kada vlasnik nesretnog paketa odluči nešto zalogajiti, čeka ga iznenađenje: neko je već cijenio spremljeno voće. Besni? I kako.

Šta da radim

Ideje poput miješanja laksativa u hranu ne shvaćamo ozbiljno: čak ni s kancelarijskim lopovima ne treba postupati tako okrutno. Potpišite svoje posude s hranom ili stavite naljepnice kako bi bilo jasno ko je vlasnik vrećice s voćem ili kutije za ručak. Usput, kutije za ručak se mogu umotati u foliju. Ako ne vidite šta je unutra, iskušenje da profitirate na tuđoj večeri nestaje.

4. Nered u kuhinji

Na lakoći s kojom se neki ljudi nose sa životom može se samo pozavidjeti. Operite šolju za sobom ili obrišite mrvice sa stola? Sta jos. Dovoljno je samo par takvih kolega da u kancelarijskoj kuhinji zavlada haos.

Šta da radim

Hard case. Postoje dvije opcije: ili voditi preventivne razgovore, uvjeravajući druge da pospremaju nakon obroka, ili objaviti obavijest u kojoj se poziva na održavanje čistoće na javnim površinama. Najava za stolom, najava na lavabou, najava na frižideru - što vas više puta podsetite da počistite za sobom, veće su šanse da će ljudi pre ili kasnije to naučiti. Jako je dobro ako kuhinja uvijek ima zalihe vlažnih maramica i čistih sunđera za pranje suđa - sunđer koji mirise je odvratno uzeti u ruke, a da ne govorimo o pranju šolje ili tanjira njime.

5. Mobilni telefoni kod kojih zvučni signal nije onemogućen

Tipična situacija: kolega je izašao da popije čaj, a njegov pametni telefon leži na stolu i viče. Kada se junak prilike konačno vrati, njegovi cimeri su već na rubu kolapsa. Mogu se razumjeti: kada pokušavate da se koncentrišete na zadatak, glasna muzika ne samo da iritira – ona vas bukvalno ljuti.

Šta da radim

Očigledno je: isključite zvuk. Ili barem stavite pametni telefon u režim vibracije: zujanje s kojim uređaj puzi po stolu je mnogo manje neugodno od melodije zvona. Normalno poštovanje drugih, ništa natprirodno. I da, ako treba da razgovarate telefonom, napustite kancelariju - svi će vam biti samo zahvalni.

6. Ispraznite čajnik

Štaviše, još je toplo. Razumljivo je: prije 15 minuta napunili ste ga vodom i uključili, nadajući se da ćete popiti čaj, ali neko je imao vremena prije vas. I tako nekoliko puta za redom.

Šta da radim

Dogovorite se sa svojim kolegama oko jednostavnog pravila: ako ispraznite čajnik, napunite ga i uključite. Ako se pored čajnika nalazi šolja sa vrećicom čaja, sipajte toplu vodu u nju, pazite na komšiju.

Ako ne možete postići razumijevanje, pokrenite termo šolju. U njemu piće ostaje vruće dugo vremena, pa će se potreba za trčanjem za novom porcijom kipuće vode rjeđe pojaviti.

7. Loš štampač

Priznajte, i vi ste bar jednom hteli zdušno da šutnete štampač, koji je opet zeznuo važan dokument? Rat kancelarijskoj opremi je izuzetno smiješan, ali besmislen. Umjesto da se uzalud ogorčite, pokušajte da shvatite u čemu je problem.

Šta da radim

Koliko dugo je vaš štampač bio nestašan? Ako je tako, vrijeme je da promijenite kertridž. Kako pisač ne bi bjesnio što je duže moguće, odaberite visokokvalitetni potrošni materijal. Na primjer, Xerox ima XRC toner kertridže koji odgovaraju većini popularnih modela štampača. Resurs ovih patrona je isti kao i kod potrošnog materijala drugih proizvođača (ili čak veći), a cijena je niža. Ako redovno štampate, recimo, obimne izveštaje, uštede u sipanju goriva ili kupovini XRC kertridža će biti značajne.

Za štampače u boji i crno-bele i Xerox MFP uređaje, trebalo bi da izaberete originalne kertridže velikog kapaciteta. Traju duže od standardnih kertridža i mogu pomoći u smanjenju troškova štampanja.

Prije više od 70 godina, Xerox je stvorio prvi kertridž na svijetu; Xerox razvoj se koristi u proizvodnji kertridža od strane svih proizvođača kancelarijske opreme za štampanje. Kvalitet Xerox proizvoda potvrđen je istraživanjem nezavisne laboratorije BLI, tako da možete biti sigurni: nešto, a štampač vas više neće ljutiti.