5 načina da učinite sve danas da učinite više sutra

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Identifikujte najhitnije zadatke i dovršite ih na vrhuncu aktivnosti.

1. Preispitajte svoju dnevnu rutinu

Pronađite i uklonite sve faktore koji troše vaše dragocjeno vrijeme. Počnite pratiti kako koristite svoje radno vrijeme i minute. Srećom, postoje alati koji pomažu u prikupljanju lične statistike iz vaših gadžeta.

Imajte na umu da vam svaki put kada se omesti, treba 23 minuta da se ponovo fokusirate na radne zadatke. Ovo je ogroman gubitak vremena. Stoga, prije nego što krenete na posao, morate svesti na najmanju moguću mjeru bilo kakvo ometanje. Očistite radnu površinu, postavite raspored Ne uznemiravaj, odgovorite na sve poruke prije nego što se upustite u direktan rad.

2. Pronađite svoje vršno vrijeme

Znate li u koje doba dana ste najproduktivniji? Ako nikada niste razmišljali o tome, ne čudi što nemate vremena ni za šta.

Za većinu ljudi, produktivnost doseže vrhunac između 8 i 12 sati ujutro. Osim toga, oni koji ranije ustaju manji su od N. L. Digdona, A. J. Howella. Studenti koledža koji preferiraju večernji sati prijavljuju nižu samokontrolu i veće odugovlačenje / Chronobiology International skloni su odugovlačenju.

Definišite svoj raspored na osnovu toga u koje doba dana ste najaktivniji i najaktivniji. Svi najteži zadaci koji zahtijevaju stopostotnu koncentraciju moraju biti završeni kada vaša energija dostigne svoj vrhunac. Ovo će vam pomoći da postignete više sa manje vremena.

3. Dobijte maksimum za svoj novac

Razmišljajte o vremenu ne kao datom, već kao o resursu koji ulažete u stvaranje proizvoda. Procijenite njegovu stvarnu vrijednost i odlučite vrijedi li raditi X ako vam za to treba najmanje 30 minuta.

Optimizacija vašeg rada će uštedjeti resurse i energiju i dati vam više slobodnog vremena sutra. Evo šta trebate učiniti za ovo:

• Plan. Odlučite šta treba učiniti danas, a šta može čekati. Pokušajte organizirati svoj raspored tako da radite manje stvari, ali se koncentrišite samo na najvažnije zadatke.
• Automatiziraj. Neka vaš računar, pametni telefon i web servisi rade sve umjesto vas. Trošite puno vremena na čišćenje pošte? Postavite filtere. Ispunjavanje mnogih istih elektronskih obrazaca? Ostavite to namenskom mehanizmu u vašem pretraživaču ili menadžeru lozinki. Koristite usluge za automatizaciju svega i svačega poput IFTTT-a. Sve ovo će osloboditi mnogo dragocjenog vremena.
• Delegat. Ako ne možete automatizirati zadatak, ali je njegovo izvršavanje povezano s mnogo vremena ili neugodnosti za vas, povjerite ga pomoćnicima, kolegama ili čak angažujte outsource. To će vam omogućiti da se fokusirate na zaista važne stvari koje možete sami učiniti.
• Koristite kalendar. Najbolji način da organizujete svoj posao je da sačuvate sve zadatke u svom kalendaru. Činjenica je da daje vizuelniji prikaz vremena od običnih lista obaveza.

Primijenite sve gore navedeno, i ako možete uštedjeti par sati dnevno, onda uzmite u obzir da imate dodatni dan u sedmici.

4. Ograničite svoje radno vrijeme

Pregledajte svoju rutinu. Ako radite više od osam sati dnevno, ograničite se na šest sati i pokušajte obaviti zadatke za to vrijeme.

Rad ispunjava vrijeme predviđeno za njega. To svi znaju, što je jasno iz poslovice: „Što više vremena, više stvari treba uraditi“.

Cyril Northcote Parkinson Vojni istoričar, pisac, autor Parkinsonovog zakona

Postavljanjem ograničenja bit ćete primorani da se fokusirate na dovršavanje najvažnijih zadataka. Odredite prioritete i budite efikasniji uz manje vremena. Istovremeno, oslobodite veći dio dana kako biste imali vremena za odmor i bolje pripreme za sutra.

5. Odbijte nevažne stvari

Većina ljudi troši mnogo vremena na nevažne stvari poput beskrajnih poziva kolega ili besmislenih sastanaka. Ništa korisno se ne radi, a vrijeme ističe.

Ako dnevno primate ogroman broj zadataka, morate naučiti odabrati i filtrirati one beskorisne kako biste se mogli fokusirati samo na one prioritetne.

Da biste dobili rezultat, važno je ne samo odabrati na šta se fokusirati, već i razumjeti šta treba zanemariti.

Poslovni konsultant Peter Bregman, autor knjiga o samorazvoju i upravljanju vremenom

Naučite reći ne. Mnogima od nas je neprijatno da odbacuju druge jer ne želimo da ih razočaramo. Zato koristite blaže oblike odbijanja: na primjer, možete reći sagovorniku da jednostavno nemate dovoljno vremena da se posvetite njegovim uputama i on će vas najvjerovatnije razumjeti.

Recite da samo za najvažnije zadatke. Uštedite svoje vrijeme. Smatrajte to svojim investicionim portfoliom.